In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Etsy-Bestellabwicklungsprozesse mit Parseur automatisieren können.
Vorteile der Nutzung von Etsy
Etsy ist eine E-Commerce-Plattform, auf der Sie einen Onlineshop für handgefertigte, Vintage- und Bastelartikel einrichten können. Sie gilt als Online-Marktplatz für Verkäufer und Käufer. Etsy ist sowohl im Google Play als auch im App Store verfügbar.
Beispiele für bei Etsy verkaufte Produkte sind:
- Schmuck
- Handwerklich hergestellte Lebensmittel
- Handgefertigte Artikel
- Kunstwerke
- Kleidung und Accessoires
- Vintage-Produkte
Wenn Sie Künstler oder Handwerker sind, ist Etsy ein großartiger Ort, um Ihre Produkte zu verkaufen. Die Verwaltung eines Onlineshops erfordert jedoch stundenlange Arbeit durch die individuelle Gestaltung, das Aktualisieren des Shops mit neuen Produkten, das Marketing und den Kontakt mit Kunden auf der ganzen Welt.
Es ist fantastisch, wenn Sie viele Bestellungen pro Tag erhalten! Aber die eigentliche Arbeit beginnt, wenn Sie Verkäufe erzielen. Dann müssen Sie sich um den Versand kümmern und die Käufer bei jedem Kauf kontaktieren. Außerdem müssen Sie Ihre Buchhaltung mit Ihren Verkäufen und den entstandenen Versandkosten auf dem aktuellen Stand halten. Dies kann überwältigend und zeitaufwendig werden, wenn Sie viele Bestellungen bekommen, gerade während der Feiertage.
Automatisieren Sie Ihr Etsy-Geschäft mit Parseur
Beim Versand benötigen Sie in der Regel spezifische Informationen wie den Namen des Kunden, Kontaktdaten, Lieferadresse sowie die bestellten Artikel. Gehen neue Bestellungen von unterschiedlichen Käufern ein, ist das manuelle Extrahieren dieser Informationen aus Ihren Etsy-Bestellbestätigungs-E-Mails besonders zeitaufwendig. Die gute Nachricht ist: Sie können das automatisieren!
Parseur ist ein leistungsstarkes No-Code-Tool zur Dokumentenextraktion, das den Prozess der Datenextraktion aus E-Mails und PDFs automatisiert. Die extrahierten Daten können heruntergeladen, an Google Spreadsheet gesendet oder in jede beliebige Anwendung exportiert werden.
Die Integration von Etsy mit Parseur hilft Ihnen, Ihren Bestellprozess zu optimieren und Zeit zu sparen.
Zum Beispiel sind dies einige der beliebten Anwendungsfälle, die Parseur bietet:
- Behalten Sie den Überblick über Ihre Etsy-Verkäufe in einer Tabelle
- Automatisches Erstellen eines Verkaufseintrags in Ihrer Buchhaltungssoftware, jedes Mal wenn eine neue Etsy-Bestellung per E-Mail eingeht
- Fügen Sie den Kunden zu Ihrer Mailingliste hinzu, wenn er ein Produkt in Ihrem Etsy-Shop kauft
Wie integriert man Etsy mit Parseur?
Schritt 1: Erstellen Sie ein Parseur-Postfach zum Empfangen von Etsy-Bestellbestätigungs-E-Mails
Wenn Sie noch kein Konto haben, melden Sie sich unten an und erstellen Sie ein Parseur-Konto.
Sobald Ihr Konto erstellt wurde, werden Sie automatisch zur Parseur-App weitergeleitet, um Ihr Postfach zu erstellen.
Wählen Sie Benutzerdefinierte E-Mails (Standard) oder Benutzerdefinierte E-Mails und Anhänge, wenn Sie Daten aus an die E-Mails angehängten Dokumenten extrahieren möchten. Parseur verfügt auch über eine vorgefertigte Bibliothek von Vorlagen, um E-Mails für verschiedene Branchen automatisch zu extrahieren.
Schritt 2: Leiten Sie Ihre Etsy-Bestellbestätigung an Ihr Postfach weiter
Sie haben einen neuen Verkauf in Ihrem Onlineshop getätigt und Etsy hat Ihnen alle Details per E-Mail geschickt, damit Sie die Produkte versenden können.
Leiten Sie diese E-Mail an die E-Mail-Adresse weiter, die Parseur für Sie erstellt hat. Wir empfehlen, eine automatische Weiterleitungsregel einzurichten von Ihrem persönlichen Postfach zu Ihrem Parseur-Postfach.
Schritt 3: Markieren Sie die Daten, die Sie aus Ihrer Etsy-Bestellung extrahieren möchten
Parseur funktioniert nach dem Point-&-Click-Prinzip! Mit dem Template-Editor können Sie Parseur einfach und schnell zeigen, welche Daten Sie aus Ihrer Etsy-Bestellung extrahieren möchten.
Alles, was Sie tun müssen, ist, die gewünschten Daten im Beispieldokument hervorzuheben und Datenfelder dafür zu erstellen.
Sobald Ihre Vorlage erstellt ist, verwendet Parseur sie, um Daten aus dieser Bestellung und allen zukünftigen ähnlichen Bestellbestätigungen zu extrahieren, die Sie einsenden. Ihre geparsten Ergebnisse sehen dann so aus:
Schritt 4: Senden Sie die extrahierten Etsy-Daten dorthin, wo Sie sie benötigen
Nachdem Sie eine Vorlage zum Extrahieren der Bestelldaten erstellt haben, schicken Sie diese Daten dorthin, wo Sie sie brauchen.
Senden Sie die geparsten Daten an Google Sheets
Klicken Sie in Ihrem Postfach auf "Exportieren".
Dort können Sie Ihre geparsten Daten nach Google Sheets exportieren
Wenn Sie die Standardoption wählen, werden die geparsten Daten in einer Zeile pro Spalte angezeigt. Klicken Sie einfach auf "Neue Tabellenkalkulation" und kopieren Sie die Formel.
Wenn Sie ein Dokument mit Zeilen und Tabellen haben, können Sie die zweite Formel verwenden, um eine Zeile für jedes Tabellenfeld zu erstellen.
Mit dieser Formel werden die Daten etwa jede Stunde von Google Sheets aktualisiert.
Mit Zapier die geparsten E-Mail-Daten in jede beliebige Anwendung exportieren
Durch die Integration von Zapier können Sie die extrahierten Daten an jede beliebige Anwendung senden – zum Beispiel Ihr CRM-Tool, Ihre Mailingliste oder Ihr Buchhaltungssystem in Echtzeit.
Exportieren Sie die geparsten Daten zu Zapier
Wählen Sie die Anwendung aus, in die Sie die geparsten Daten exportieren möchten. Wenn Sie auf "Zap erstellen" klicken, werden Sie zu Zapier weitergeleitet, wo Sie sich anmelden oder ein neues Konto erstellen können. Für diese Integration müssen Sie Parseur mit Zapier verbinden.
Mit wenigen Klicks verfügen Sie über einen automatisierten Datenextraktionsprozess und einen Workflow. So sparen Sie wertvolle Zeit mit einem E-Mail-Parser, die Sie in die Entwicklung und Pflege Ihres Etsy-Shops und in einen schnellen Kundenservice investieren können.
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