In questo articolo, ti mostreremo come automatizzare la gestione degli ordini Etsy con Parseur.
Vantaggi di utilizzare Etsy
Etsy è una piattaforma di e-commerce dove puoi creare un negozio online per vendere oggetti fatti a mano, vintage e artigianali. È considerato un marketplace online per venditori e acquirenti. Etsy è disponibile sia su Google Play che su App Store.
Alcuni esempi di prodotti venduti su Etsy includono:
- Gioielli
- Prodotti alimentari artigianali
- Articoli fatti a mano
- Opere d'arte
- Abbigliamento e accessori
- Articoli vintage
Se sei un artista o un artigiano, Etsy è un posto ideale per vendere i tuoi prodotti. Tuttavia, la gestione di un negozio online richiede molte ore di lavoro tra personalizzazione, aggiornamento dei prodotti, marketing e contatti con clienti di tutto il mondo.
Ricevere molti ordini al giorno è sicuramente positivo! Ma il vero lavoro inizia quando cominci a vendere: serve coordinare le spedizioni e contattare gli acquirenti per ogni acquisto. Devi anche tenere aggiornati i tuoi libri contabili con le vendite e le spese di spedizione. Può diventare impegnativo e richiedere molto tempo se ricevi tanti ordini, in particolare durante la stagione festiva.
Automatizza il tuo business Etsy con Parseur
Di solito, per la spedizione hai bisogno di informazioni specifiche come nome del cliente, dettagli di contatto, indirizzo di consegna e articoli ordinati. Con nuovi ordini che arrivano da diversi acquirenti, estrarre manualmente queste informazioni dalle email di ordine Etsy è impegnativo e richiede molto tempo. La buona notizia è che puoi automatizzarlo!
Parseur è un potente strumento di estrazione documenti no-code che automatizza l'estrazione dei dati da email e PDF. I dati estratti possono essere scaricati, inviati a Google Spreadsheet o esportati verso qualsiasi applicazione di tua scelta.
Integrare Etsy con Parseur ti aiuta a semplificare la gestione degli ordini e a risparmiare tempo.
Ad esempio, ecco alcuni dei casi d’uso più popolari offerti da Parseur:
- Tieni traccia delle tue vendite Etsy in un foglio di calcolo
- Crea automaticamente una voce di vendita nel tuo software di contabilità ogni volta che ricevi un nuovo ordine Etsy via email
- Aggiungi il cliente alla tua mailing list quando acquista un articolo dal tuo negozio Etsy
Come integrare Etsy con Parseur?
Passaggio 1: Crea una casella di posta Parseur per ricevere le email di conferma dell’ordine Etsy
Se non hai ancora un account, iscriviti qui sotto e crea un account Parseur.
Una volta creato l’account, verrai automaticamente reindirizzato all’app Parseur per creare la tua casella di posta.
Seleziona Email personalizzate (predefinito) o Email e allegati personalizzati se hai bisogno di estrarre dati da documenti allegati alle email. Parseur offre anche una libreria di modelli predefiniti per estrarre automaticamente i dati dalle email per diversi settori.
Passaggio 2: Inoltra le conferme dell’ordine Etsy alla tua casella di posta
Hai effettuato una nuova vendita nel tuo negozio online ed Etsy ti ha inviato tutti i dettagli via email per permetterti di spedire i prodotti.
Inoltra questa email all’indirizzo email che Parseur ha creato per te. Ti consigliamo di impostare una regola di inoltro automatico dalla tua casella di posta personale a quella di Parseur.
Passaggio 3: Evidenzia i dati che desideri estrarre dal tuo ordine Etsy
Parseur è Point & Click! L’editor di modelli ti permette di insegnare in modo semplice e veloce a Parseur quali dati vuoi estrarre dal tuo ordine Etsy.
Basta evidenziare i dati che desideri estrarre dal documento di esempio che hai inviato e creare per loro dei campi dati.
Una volta creato il modello, Parseur lo userà per estrarre i dati da questo ordine e da tutte le successive email di conferma simili che invierai. I risultati estratti appariranno così:
Passaggio 4: Invia i dati Etsy estratti dove ti servono
Ora che hai impostato un modello per estrarre i dati dai tuoi ordini, invia tali dati dove ti servono.
Invia i dati analizzati a Google Sheets
Clicca su "Esporta" nella tua casella di posta.
Da qui, potrai esportare i tuoi dati analizzati su Google Sheets
Scegliendo l’opzione predefinita, i dati estratti saranno una riga per colonna. Basta cliccare su "nuovo foglio di calcolo" e copiare la formula.
Se hai un documento con righe e tabelle, puoi usare la seconda formula per creare una riga per ogni campo della tabella.
Utilizzando questa formula, Google Sheets aggiornerà i dati circa ogni ora.
Usa Zapier per esportare i dati email analizzati a qualsiasi applicazione di tua scelta
Con l’integrazione di Zapier, puoi inviare i dati estratti a qualsiasi applicazione. Ad esempio, al tuo CRM, a una mailing list o al sistema di contabilità in tempo reale.
Esporta i dati analizzati a Zapier
Scegli l’applicazione a cui vuoi esportare i dati analizzati. Quando clicchi su "create zap", verrai reindirizzato su Zapier dove potrai accedere o creare un nuovo account. Per questa integrazione, dovrai collegare Parseur con Zapier.
Con pochi clic, avrai un processo di estrazione dati e workflow automatizzato. Potrai risparmiare tempo prezioso con un email parser che ti permetterà di dedicarti alla crescita e manutenzione del tuo negozio Etsy e fornire un servizio clienti rapido.
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