In dit artikel laten we zien hoe je de orderverwerking op Etsy kunt automatiseren met Parseur.
Voordelen van het gebruik van Etsy
Etsy is een e-commerceplatform waar je een online winkel kunt opzetten om handgemaakte, vintage en ambachtelijke producten te verkopen. Het wordt gezien als een marktplaats voor verkopers en kopers. Etsy is beschikbaar op zowel Google Play als de App Store.
Voorbeelden van producten die op Etsy verkocht worden zijn:
- Sieraden
- Ambachtelijk voedsel
- Handgemaakte producten
- Kunstwerken
- Kleding en accessoires
- Vintage goederen
Als je een artiest of ambachtsman bent, is Etsy een geweldige plek om je producten te verkopen. Maar een online winkel beheren kost veel tijd: denk aan personalisatie, nieuwe producten toevoegen, marketing en contact leggen met klanten overal ter wereld.
Het is fantastisch als je veel bestellingen per dag ontvangt! Maar dan begint het echte werk pas als je daadwerkelijk gaat verkopen. Je moet de verzending regelen en kopers contacteren over hun aankopen. Je moet ook je boekhouding bijhouden van alle verkopen en verzendkosten die je maakt. Dit kan behoorlijk overweldigend en tijdrovend worden als je veel bestellingen krijgt, zeker tijdens de feestdagen.
Je Etsy-bedrijf automatiseren met Parseur
Voor verzending heb je meestal specifieke informatie nodig, zoals de naam van de klant, contactgegevens, afleveradres en de bestelde artikelen. Met nieuwe bestellingen van verschillende kopers is het handmatig halen van deze informatie uit Etsy ordermails erg tijdrovend. Het goede nieuws is dat je dit kunt automatiseren!
Parseur is een krachtige no-code tool voor documentextractie die het proces van gegevens ophalen uit e-mails en PDF’s automatiseert. De geëxtraheerde data kun je downloaden, sturen naar Google Spreadsheet of exporteren naar elke gewenste applicatie.
Door Etsy te koppelen aan Parseur stroomlijn je je orderproces en bespaar je tijd.
Dit zijn een paar populaire toepassingen die Parseur biedt:
- Houd je Etsy-verkopen bij in een spreadsheet
- Maak automatisch een verkoopinvoer aan in je boekhoudprogramma zodra je een nieuwe Etsy-order via e-mail ontvangt
- Voeg een klant toe aan je mailinglijst als die iets koopt in jouw Etsy-shop
Hoe integreer je Etsy met Parseur?
Stap 1: Maak een Parseur mailbox aan om Etsy orderbevestigingen te ontvangen
Heb je nog geen account? Meld je dan hieronder aan en maak een Parseur-account aan.
Na het aanmaken van je account word je automatisch doorgestuurd naar de Parseur app om je mailbox aan te maken.
Selecteer Custom emails (default) of Custom emails and attachments als je gegevens uit bijlagen van e-mails wilt halen. Parseur biedt tevens een ingebouwde bibliotheek met sjablonen om automatisch e-mails uit verschillende sectoren te verwerken.
Stap 2: Stuur je Etsy orderbevestiging door naar je mailbox
Je hebt een nieuwe verkoop gedaan in je shop en Etsy heeft je alle details per e-mail gestuurd, zodat je de producten kunt verzenden.
Stuur deze e-mail door naar het e-mailadres dat Parseur voor jou heeft aangemaakt. We raden aan om een automatische forward in te stellen vanuit je eigen mailbox naar je Parseur mailbox.
Stap 3: Markeer de data die je wilt extraheren uit je Etsy order
Parseur werkt met Point & Click! De sjabloon-editor laat je eenvoudig zien welke gegevens je uit de Etsy-bestelling wilt halen.
Alles wat je hoeft te doen is de data markeren die je uit het voorbeeld wilt halen en daarvoor velden aanmaken.
Als je sjabloon eenmaal gemaakt is, gebruikt Parseur die om deze bestelling te extraheren en elke andere vergelijkbare orderbevestiging die je hierna doorstuurt. Je resultaten zien er dan als volgt uit:
Stap 4: Stuur de geëxtraheerde Etsy-data naar de plek waar je ze nodig hebt
Nu je een sjabloon hebt om gegevens uit je bestellingen te halen, kun je ze meteen doorsturen naar waar je ze wilt hebben.
Verstuur de geparseerde data naar Google Sheets
Klik op "Exporteren" in je mailbox.
Vanaf hier kun je je geparseerde data naar Google Sheets exporteren
Kies je voor de standaardoptie, dan komt de geparseerde data in één rij per kolom te staan. Klik op "new spreadsheet" en kopieer en plak de formule.
Werk je met een document met rijen en tabellen? Dan kun je de tweede formule gebruiken om één rij per tabelveld te krijgen.
Met deze formule wordt de data in Google Sheets ongeveer elk uur automatisch ververst.
Gebruik Zapier om de geparseerde e-maildata naar elke gewenste app te sturen
Met de integratie van Zapier kun je de geëxtraheerde data naar elke applicatie sturen. Bijvoorbeeld naar je CRM, mailinglijst of boekhoudsysteem – realtime.
Exporteer de geparseerde data naar Zapier
Kies de applicatie waar je de geparseerde data naartoe wilt sturen. Wanneer je op "create zap" klikt, word je naar Zapier doorverwezen, waar je kunt inloggen of een nieuw account aanmaken. Voor deze koppeling moet je Parseur verbinden met Zapier.
Met een paar simpele klikken heb je een geautomatiseerd proces en workflow voor data-extractie opgezet. Zo bespaar je waardevolle tijd met een e-mailparser – tijd die je aan het uitbouwen en runnen van je Etsy-shop en snelle klantenservice kunt besteden.
Laatst bijgewerkt op