W tym artykule pokażemy Ci, jak zautomatyzować obsługę zamówień Etsy za pomocą Parseur.
Korzyści z korzystania z Etsy
Etsy to platforma e-commerce, na której możesz założyć własny sklep internetowy, aby sprzedawać rękodzieło, produkty vintage i wyroby rzemieślnicze. Jest to uznany rynek internetowy dla sprzedawców i kupujących. Etsy jest dostępne zarówno w Google Play, jak i App Store.
Przykłady produktów sprzedawanych na Etsy to:
- Biżuteria
- Artykuły spożywcze rzemieślnicze
- Produkty handmade
- Dzieła sztuki
- Odzież i akcesoria
- Przedmioty vintage
Jeśli jesteś artystą lub rzemieślnikiem, Etsy to świetne miejsce do sprzedaży Twoich produktów. Jednak prowadzenie sklepu internetowego wymaga wielu godzin pracy przy personalizacji, dodawaniu nowych produktów, marketingu oraz kontakcie z klientami z całego świata.
To wspaniale, jeśli otrzymujesz wiele zamówień dziennie! Ale prawdziwa praca zaczyna się w momencie, gdy zaczniesz generować sprzedaż. Musisz wtedy koordynować wysyłkę i kontaktować się z kupującymi po każdej sprzedaży. Równocześnie należy na bieżąco aktualizować księgowość o zrealizowane sprzedaże i poniesione koszty wysyłek. Jeśli zamówień jest dużo, zwłaszcza w sezonie świątecznym, te zadania mogą stać się przytłaczające i bardzo czasochłonne.
Automatyzacja biznesu Etsy za pomocą Parseur
Zazwyczaj do wysyłki potrzebujesz konkretnych informacji, takich jak imię i nazwisko klienta, dane kontaktowe, adres dostawy oraz lista zamówionych produktów. Gdy zamówienia napływają od różnych klientów, ręczne wyodrębnianie tych danych z e-maili zamówień Etsy jest czasochłonne. Dobra wiadomość jest taka, że możesz je zautomatyzować!
Parseur to zaawansowane narzędzie do ekstrakcji danych bez kodu, które automatyzuje proces pozyskiwania danych z e‑maili oraz plików PDF. Wyodrębnione dane możesz pobrać, przesłać do Google Spreadsheet lub zintegrować z dowolną aplikacją.
Integracja Etsy z Parseur pozwala usprawnić obsługę zamówień i zaoszczędzić czas.
Przykładowe popularne wdrożenia Parseur:
- Monitorowanie sprzedaży Etsy w arkuszu kalkulacyjnym
- Automatyczne tworzenie wpisów sprzedażowych w programie księgowym przy każdym nowym zamówieniu Etsy otrzymanym przez e-mail
- Dodanie klienta do listy mailingowej, gdy dokona zakupu w Twoim sklepie Etsy
Jak zintegrować Etsy z Parseur?
Krok 1: Utwórz skrzynkę Parseur do odbierania e-maili potwierdzających zamówienia Etsy
Jeśli jeszcze nie masz konta, zarejestruj się poniżej i utwórz konto Parseur.
Po założeniu konta, zostaniesz automatycznie przekierowany do aplikacji Parseur celem utworzenia skrzynki.
Wybierz Niestandardowe e-maile (domyślnie) lub Niestandardowe e-maile i załączniki, jeśli niezbędne jest wyodrębnianie danych z dokumentów dołączonych do e-maili. Parseur posiada także wbudowaną bibliotekę szablonów do automatycznego przetwarzania e-maili w wielu branżach.
Krok 2: Przekaż potwierdzenie zamówienia Etsy do swojej skrzynki
Kiedy w Twoim sklepie pojawi się nowe zamówienie, Etsy prześle e-mail ze wszystkimi danymi umożliwiającymi wysyłkę.
Prześlij tę wiadomość na adres e-mailowy utworzony przez Parseur dla Ciebie. Zalecamy ustawienie reguły automatycznego przekazywania z Twojej skrzynki na skrzynkę Parseur.
Krok 3: Wskaż dane do wyodrębnienia z zamówienia Etsy
Parseur działa w trybie Point & Click! Edytor szablonów pozwala szybko i łatwo wskazać, jakie dane mają być wyodrębnione z zamówienia Etsy.
Wystarczy zaznaczyć wybrane informacje w przesłanym przykładzie dokumentu i utworzyć odpowiednie pola danych.
Po utworzeniu szablonu Parseur wykorzysta go do wyodrębniania informacji z tego zamówienia i każdej kolejnej, podobnej wiadomości z potwierdzeniem. Wyniki rozpoznania pojawią się w takiej formie:
Krok 4: Wyślij wyodrębnione dane Etsy tam, gdzie ich potrzebujesz
Po skonfigurowaniu szablonu do wyodrębniania danych z zamówień, prześlij dane tam, gdzie są potrzebne.
Prześlij przetworzone dane do Arkuszy Google
Kliknij „Eksportuj” w skrzynce Parseur.
Stamtąd możesz wyeksportować przetworzone dane do Google Sheets
Wybranie domyślnej opcji zapisuje każde zamówienie jako wiersz, gdzie każde pole trafia do osobnej kolumny. Wystarczy kliknąć „nowy arkusz” i wkleić formułę.
Jeśli masz dokument z wierszami i tabelami, możesz użyć drugiej formuły, by utworzyć osobny wiersz dla każdego rekordu z tabeli.
Dzięki tej formule Arkusze Google będą odświeżać dane mniej więcej raz na godzinę.
Eksportuj przetworzone dane e-mail do dowolnej aplikacji za pomocą Zapier
Integrując Zapier, możesz przesłać wyodrębnione dane do dowolnej aplikacji — na przykład do narzędzia CRM, listy mailingowej lub systemu księgowego — w czasie rzeczywistym.
Eksport wyodrębnionych danych do Zapier
Wybierz aplikację, do której chcesz przesyłać dane. Po kliknięciu „create zap” zostaniesz przekierowany do Zapier, gdzie możesz się zalogować lub utworzyć konto. Do tej integracji potrzebujesz połączyć Parseur z Zapier.
Dzięki prostym kliknięciom zyskujesz zautomatyzowany proces ekstrakcji danych oraz obieg pracy. Oszczędzasz cenny czas dzięki parserowi e-mail, który możesz wykorzystać na rozwój i obsługę swojego sklepu Etsy oraz zapewnienie szybkiej obsługi klienta.
Ostatnia aktualizacja