自动化您的Etsy业务

在本文中,我们将向您展示如何通过 Parseur 实现 Etsy 订单履行流程的自动化。

使用Etsy的优势

Etsy 是一个电子商务平台,您可以在上面开设网店,销售手工、复古及定制商品。Etsy 被视为卖家和买家的在线市场,且可在 Google PlayApp Store 下载其应用。

在 Etsy 上,常见的销售商品类型包括:

  • 珠宝
  • 手工美食
  • 手工制品
  • 艺术品
  • 服装和配饰
  • 复古商品

如果您是艺术家或手工匠人,Etsy 是推广和销售产品的理想之地。但管理在线店铺需要投入大量时间,包括产品定制、持续上新、营销推广以及与全球客户的沟通。

如果您每天能收到很多订单,当然是好事!但真正的工作从接到订单开始:您需要协调发货并与买家沟通,保持销售和运费等账务记录实时更新。如果订单非常多,尤其是假日高峰期,这些工作会变得异常繁杂且耗时。

使用 Parseur 实现 Etsy 业务自动化

通常在发货时,您需要获取客户姓名、联系方式、收货地址和所购产品等详细信息。新订单来自不同买家,手动从 Etsy 订单邮件中提取这些数据非常耗时。好消息是,您可以实现自动化!

Parseur 是一款强大的零代码文档提取工具,可自动从邮件PDF中提取数据。所有提取数据可以下载、发送到 Google 表格,或导出到任意您选择的应用程序。

将 Etsy 与 Parseur 集成,能帮助您简化订单流程,节省宝贵时间。

例如,Parseur 可实现这些热门自动化用例:

  • 在电子表格中追踪 Etsy 销售数据
  • 每当收到新的 Etsy 订单邮件时,自动在会计软件内创建销售记录
  • 顾客在 Etsy 店铺购物后,将其添加至您的邮件列表

如何将 Etsy 与 Parseur 集成?

注册您的免费账户
使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

第一步:创建 Parseur 邮箱接收 Etsy 订单确认邮件

如果尚未注册 Parseur,请点击下方并 创建 Parseur 账户

账户创建后,系统会自动跳转到 Parseur 应用,引导您创建邮箱。

请根据需求选择 自定义邮件(默认)自定义邮件及附件 类型(如需提取邮件附件中的数据)。Parseur 还提供模板库以自动解析多行业常用邮件。

邮箱类型选择截图
选择邮箱类型

第二步:将 Etsy 订单确认邮件转发到您的邮箱

每当您网店有新订单,Etsy 会发送一封包含详细信息的邮件,以便您安排发货。

将该邮件转发至 Parseur 为您生成的邮箱地址。建议设置自动转发规则,让您的个人邮箱自动转发到 Parseur 邮箱。

etsy订单确认邮件截图
Etsy订单确认示例

第三步:高亮要从 Etsy 订单里提取的数据

Parseur 简单易用!模板编辑器让您“所见即所得”地教 Parseur 提取 Etsy 订单中的目标数据。

您只需高亮样本文档中需要提取的数据,并为其新建字段即可。

创建第一个字段的截图
在 Parseur 中创建第一个字段(您的Etsy模板可能不同,但操作类似)

模板创建完成后,Parseur 将采用模板提取该订单的数据,并自动应用到后续的所有类似确认订单。您的解析结果会如下展示:

etsy数据解析截图
解析结果

第四步:将提取的 Etsy 数据发送到需要的地方

模板搭建好,只需一键即可将所需数据推送到目标系统。

将解析后的数据发送到 Google 表格

点击邮箱中的“导出”按钮。

然后,您可以将解析数据导出到 Google 表格

etsy数据导出到google表格的截图
将解析数据导出到Google表格

默认情况下,解析数据一列一行展现。只需点击“新建表格”并复制粘贴专用公式即可。

etsy数据已发送到google表格的截图
解析数据已发送到Google表格

如果您的文档包含多行和表格结构,使用第二种公式可以为每个表格字段创建一行。

利用此方法,Google 表格将大约每小时刷新一次数据。

使用 Zapier 实时导出解析邮件数据到任意应用

集成 Zapier 后,您可以将提取的数据同步到任意第三方应用。例如,您的 CRM 系统、邮件列表或会计系统,实现数据的实时推送。

etsy数据通过zapier导出截图
解析数据已发送到Google表格

将解析数据导出到 Zapier

选择您要同步的目标应用,点击“create zap”后会跳转至 Zapier,您可以在此登录或注册账号。进行此集成需先将 Parseur 绑定至 Zapier

只需简单几步,您就能拥有自动化数据提取和流转流程,节省宝贵的时间,将精力投入到 Etsy 店铺经营与客户服务上。

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