이 글에서는 Parseur를 활용하여 Etsy 주문 처리 업무를 자동화하는 방법을 안내합니다.
Etsy 사용의 장점
Etsy는 수공예품, 빈티지 상품, 창작 작품 등을 판매할 수 있는 전자상거래 플랫폼입니다. Etsy는 판매자와 구매자가 만나는 온라인 마켓플레이스로, Google Play와 App Store 모두에서 이용할 수 있습니다.
Etsy에서 대표적으로 판매되는 제품 예시는 다음과 같습니다:
- 보석류
- 수제 식품
- 핸드메이드 아이템
- 예술 작품
- 의류 및 액세서리
- 빈티지 제품
예술가나 장인이라면 Etsy는 자신의 제품을 판매하기에 훌륭한 장소입니다. 하지만 온라인 샵을 운영하려면 맞춤 설정, 신상품 업데이트, 마케팅, 전 세계 고객과의 소통 등 많은 시간과 노력이 듭니다.
매일 많은 주문을 받게 된다면 정말 기쁜 일입니다! 하지만 실제로 일은 판매가 시작되면서부터 본격적으로 시작됩니다. 배송을 조율하고, 구매자와 연락을 취해야 하며, 매출과 배송 관련 비용까지 회계장부를 정리해야 합니다. 특히 연말연시처럼 주문이 몰릴 때는 이런 업무가 부담스럽고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다.
Parseur를 통한 Etsy 비즈니스 자동화
보통 배송을 위해서는 고객명, 연락처, 배송지, 주문 내역 등 특정 정보가 필요합니다. 다양한 구매자로부터 새로운 주문이 들어올 때마다 Etsy 주문 확인 이메일에서 직접 정보를 추출하는 일은 시간이 오래 걸립니다. 다행히 이 과정을 자동화할 수 있습니다!
Parseur는 강력한 노코드 문서 데이터 추출 도구로, 이메일과 PDF로부터 데이터 추출을 자동화합니다. 추출된 데이터는 다운로드, Google 스프레드시트 전송, 혹은 원하는 애플리케이션으로 내보낼 수 있습니다.
Etsy와 Parseur를 연동하면 주문 처리를 간소화하고 시간을 절약할 수 있습니다.
Parseur가 제공하는 대표적인 인기 자동화 예시는 다음과 같습니다:
- Etsy 판매 내역을 스프레드시트에서 추적
- 신규 Etsy 주문 이메일 수신 시, 회계 소프트웨어에 판매 정보 자동 등록
- Etsy 스토어에서 주문이 발생하면 고객을 메일링 리스트에 자동 추가
Etsy를 Parseur와 연동하는 방법은 아래와 같습니다.
1단계: Etsy 주문 확인 이메일을 수신할 Parseur 메일박스 만들기
아직 계정이 없으시다면, 아래에서 회원가입 후 Parseur 계정 생성을 진행해 주세요.
계정이 만들어지면, Parseur 앱으로 자동 이동하여 메일박스를 생성하게 됩니다.
이메일 첨부파일에서 데이터 추출이 필요하다면 Custom emails (default) 또는 Custom emails and attachments를 선택하세요. Parseur에는 다양한 업계의 이메일을 자동으로 파싱해주는 내장 템플릿 라이브러리도 준비되어 있습니다.
2단계: Etsy 주문 확인 메일을 Parseur 메일박스로 전달
온라인 샵에서 주문이 발생하면 Etsy가 상품 배송에 필요한 모든 정보를 이메일로 보내줍니다.
이 이메일을 Parseur가 생성한 메일박스 주소로 전달하세요. 개인 메일박스에서 Parseur 메일박스로 자동 전달 규칙 설정을 추천합니다.
3단계: Etsy 주문에서 추출할 데이터 하이라이트
Parseur는 포인트 & 클릭 방식입니다! 템플릿 에디터를 이용해 Etsy 주문서에서 추출하고 싶은 데이터를 쉽고 빠르게 지정할 수 있습니다.
샘플 문서에서 추출할 데이터를 마우스로 하이라이트하고 데이터 필드를 만들어 주세요.
템플릿이 만들어지면, Parseur가 이를 이용해 이 주문서 데이터 추출은 물론, 앞으로 유사한 모든 주문 확인서에서도 자동으로 데이터를 추출합니다. 추출 결과는 아래와 같이 표시됩니다:
4단계: 추출된 Etsy 데이터를 필요한 곳으로 전송
이제 주문서에서 데이터를 추출하는 템플릿까지 준비됐으니, 데이터를 필요한 위치로 전송해봅시다.
추출 데이터를 Google 스프레드시트로 보내기
메일박스에서 "Export"를 클릭하세요.
여기서 파싱된 데이터를 Google Sheets로 내보내기가 가능합니다.
기본 옵션을 선택하면 파싱 데이터가 각 컬럼별 한 행으로 정리됩니다. "new spreadsheet"를 클릭해 공식(formula)을 복사&붙여넣기만 하면 됩니다.
행/테이블 데이터가 있는 문서의 경우, 두 번째 공식을 사용해 테이블 필드별로 행 생성이 가능합니다.
이 공식은 약 1시간마다 Google Sheets 데이터가 새로 고쳐집니다.
Zapier를 통해 원하는 다른 앱으로 데이터 내보내기
Zapier 연동을 통해, 추출된 정보를 원하는 애플리케이션—예를 들어, CRM, 메일링 리스트, 회계 시스템 등—으로 실시간 전송할 수 있습니다.
파싱된 데이터 Zapier로 내보내기
원하는 애플리케이션을 선택하고 "create zap"을 클릭하면 Zapier로 이동하여 계정에 로그인하거나 새 계정을 생성할 수 있습니다. 연동 시 Parseur와 Zapier 연결 방법을 참고하세요.
간단한 클릭만으로도 자동 데이터 추출 및 워크플로우를 구축할 수 있습니다. 이메일 파서로 시간을 획기적으로 절약하고, Etsy 스토어 성장과 빠른 고객 응대에 집중할 수 있습니다.
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