En este artículo, te mostraremos cómo automatizar las operaciones de cumplimiento de pedidos de Etsy con Parseur.
Beneficios de usar Etsy
Etsy es una plataforma de comercio electrónico donde puedes configurar una tienda en línea para vender artículos hechos a mano, vintage y artesanales. Se considera un mercado en línea para vendedores y compradores. Etsy está disponible tanto en Google Play como en la App Store.
Ejemplos de productos que se venden en Etsy:
- Joyería
- Comida artesanal
- Artículos hechos a mano
- Piezas de arte
- Ropa y accesorios
- Artículos vintage
Si eres un artista o un artesano, Etsy es un excelente lugar para vender tus productos. Sin embargo, administrar una tienda en línea requiere muchas horas de trabajo: personalizar, actualizar la tienda con nuevos productos, hacer marketing y conectar con clientes de todo el mundo.
¡Es increíble si recibes muchos pedidos al día! Pero, el verdadero trabajo comienza cuando empiezas a vender. Luego, tienes que coordinar envíos y contactar a los compradores ante cualquier compra. También necesitas mantener tus libros de contabilidad actualizados con las ventas y los gastos de envío. Puede ser abrumador y consumir mucho tiempo si recibes muchos pedidos, especialmente durante la temporada navideña.
Automatiza tu negocio de Etsy usando Parseur
Normalmente, para hacer envíos necesitarás información específica como el nombre del cliente, datos de contacto, dirección de entrega y los artículos que te ha encargado. Con nuevos pedidos que llegan de diferentes compradores, extraer esta información manualmente de los correos de pedido de Etsy puede llevar mucho tiempo. ¡La buena noticia es que puedes automatizarlo!
Parseur es una potente herramienta de extracción de documentos sin código que automatiza el proceso de extracción de datos desde correos electrónicos y PDFs. Los datos extraídos se pueden descargar, enviar a Hojas de cálculo de Google o exportar a cualquier aplicación que quieras.
Integrar Etsy con Parseur te ayuda a optimizar tu proceso de pedidos y te ahorra tiempo.
Por ejemplo, estos son algunos casos de uso populares que ofrece Parseur:
- Hacer un seguimiento de tus ventas de Etsy en una hoja de cálculo
- Crear automáticamente una entrada de ventas en tu software de contabilidad cada vez que recibas un nuevo pedido de Etsy por email
- Agregar al cliente a tu lista de correo cuando compre un artículo en tu tienda de Etsy
¿Cómo integrar Etsy con Parseur?
Paso 1: Crea un buzón en Parseur para recibir correos de confirmación de pedidos de Etsy
Si aún no tienes una cuenta, regístrate aquí y crea una cuenta de Parseur.
Una vez creada tu cuenta, serás redirigido automáticamente a la app de Parseur para crear tu buzón.
Selecciona Correos electrónicos personalizados (predeterminado) o Correos electrónicos y adjuntos personalizados si necesitas extraer datos de documentos adjuntos a los correos. Parseur también viene con una biblioteca integrada de plantillas que permite analizar automáticamente correos de distintas industrias.
Paso 2: Reenvía la confirmación de tu pedido de Etsy a tu buzón
Has hecho una nueva venta en tu tienda en línea y Etsy te envía todos los detalles por email para que puedas hacer el envío.
Reenvía ese correo electrónico a la dirección que Parseur creó para ti. Te recomendamos que configures una regla de reenvío automático desde tu buzón personal a tu buzón de Parseur.
Paso 3: Resalta los datos que quieres extraer de tu pedido de Etsy
¡Parseur es Point & Click! El editor de plantillas te permite enseñarle a Parseur qué datos deseas extraer de tu pedido de Etsy fácilmente y de forma rápida.
Solo tienes que resaltar los datos que quieras extraer del documento de muestra que enviaste y crear los campos de datos para ellos.
Una vez creada tu plantilla, Parseur la usará para extraer datos de este pedido y de cualquier otro pedido de confirmación similar que le envíes después. Tus resultados extraídos se verán así:
Paso 4: Envía los datos extraídos de Etsy a donde los necesites
Ahora que has configurado una plantilla para extraer datos de tus pedidos, vamos a enviar esos datos donde los necesites.
Envía los datos analizados a Hojas de cálculo de Google
Haz clic en "Exportar" en tu buzón.
Desde ahí podrás exportar tus datos extraídos a Hojas de cálculo de Google
Al elegir la opción predeterminada, los datos extraídos estarán en una fila por columna. Solo haz clic en "nueva hoja de cálculo" y copia y pega la fórmula.
Si tienes un documento con filas y tablas, puedes usar la segunda fórmula para crear una fila por cada campo de la tabla.
Con esta fórmula, Hojas de cálculo de Google actualizará los datos cada hora aproximadamente.
Usa Zapier para exportar los datos de correo electrónico extraídos a cualquier aplicación
Con la integración de Zapier, puedes enviar los datos extraídos a cualquier aplicación: tu herramienta CRM, lista de correo o sistema de contabilidad en tiempo real.
Exporta los datos extraídos a Zapier
Elige la aplicación a la que quieras exportar los datos extraídos. Al hacer clic en "crear zap", serás redirigido a Zapier, donde podrás iniciar sesión con tu cuenta o crear una nueva. Para esta integración, necesitarás conectar Parseur con Zapier.
Con unos simples clics tendrás un proceso automatizado de extracción de datos y de flujo de trabajo. Ahorrarás tiempo valioso con un parser de emails que podrás dedicar a construir y mantener tu tienda de Etsy y a ofrecer un servicio de atención al cliente rápido.
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