Daten aus E-Mails und PDFs extrahieren und mit Make versenden
Kombinieren Sie Make mit Parseur, um automatisierte Workflows zu erstellen, die Daten aus E-Mails und PDFs extrahieren und die geparsten Daten an die Anwendung Ihrer Wahl senden können!
In diesem Integrationsartikel werden wir die folgenden Themen behandeln:
So extrahieren Sie Daten aus E-Mails und PDFs mit Parseur
So senden Sie extrahierte Daten aus Dokumenten an Make
So integrieren Sie Make mit Notion
Was ist Make?
Make ist ein Automatisierungstool zur Einrichtung von Workflows zwischen mehreren Anwendungen ohne jegliche Programmierkenntnisse. Die Plattform ist intuitiv und einfach zu verwenden. Make hilft Ihnen dabei, alle Ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, einen qualitativ hochwertigen Service für Ihre Kunden zu liefern, anstatt Ihre Zeit mit wiederkehrenden und manuellen Aufgaben zu verschwenden.
In einer Pressemitteilung auf BusinessWire (Februar 2022) erklärte der CEO von Make, Ondřej Gazda, wie sie erkannt haben, dass ihre Kunden keine Nutzer, sondern vor allem Macher sind.
Zu den herausragenden Merkmalen von Make gehören:
Drag-and-Drop-Oberfläche
Integration mit Tausenden von Anwendungen
Echtzeitdaten
Visuelle Oberfläche
Keine Programmierkenntnisse erforderlich
Wie funktioniert Make?
Make funktioniert, indem es ein Szenario auslöst (eine Verbindung zwischen Anwendungen, die bei Eintritt einer bestimmten Bedingung aktiviert wird). Ein Szenario besteht aus Modulen und deren Verbindungen. Jedes Modul dient als Baustein und führt bestimmte Aktionen aus, wie z. B. das Hinzufügen oder Löschen von Daten in einer Tabellenkalkulation oder das Versenden einer E-Mail. Sie kombinieren die Module zu Szenarien und sagen Make, wie die Daten durch das Szenario laufen sollen.
Make bietet außerdem vordefinierte Vorlagen, die Sie für die Erstellung Ihrer Szenarien nutzen können.
Beispiel für ein Szenario in Make
Den häufig von Make verwendeten Jargon verstehen:
Szenario: der Workflow-Prozess, um zwei oder mehr Anwendungen zu verbinden
Modul: fügt einen neuen Schritt hinzu
Trigger: startet die Aktion
Aktion: führt die erforderlichen Aufgaben aus
Wenn Sie einfache Workflows erstellen möchten, sind Zapier oder IFTTT Ihre Go-to-Tools. Möchten Sie jedoch erweiterte Integrationen auf einfachere Weise umsetzen, lesen Sie einfach diesen Artikel weiter!
Automatisieren Sie Ihr Geschäft mit Parseur und Make
Parseur ist ein leistungsstarkes Tool zum E-Mail-Parsen und PDF-Parsen, das die Datenextraktion aus Dokumenten automatisiert. Parseur kann geparste Daten an (und Dokumente von) Hunderte von Anwendungen über Make senden und empfangen.
Make ist eines der beliebtesten Automatisierungstools unserer Nutzer, um Workflows zu erstellen und Daten von Parseur an eine andere Anwendung zu senden.
Unsere zufriedenen Kunden nutzen diese leistungsstarke Integration, um:
Wie funktioniert das Senden der geparsten Dokumentdaten an Make?
Die Integration lässt sich in drei Hauptschritten zusammenfassen:
Ein neues Dokument oder eine neue E-Mail trifft in Ihrem Parseur-Postfach ein
Parseur extrahiert die Daten und sendet die geparsten Daten an Make
Make verarbeitet die Daten und sendet sie an eine oder mehrere Anwendungen Ihrer Wahl
Anwendungsfall: Erstellen Sie ein Datenbankelement in Notion aus geparsten E-Mail-Daten von Google Alerts
Wir nehmen ein Beispiel, um Ihnen die Schritt-für-Schritt-Integration zwischen Parseur und Make zu zeigen. Angenommen, Sie leiten einen Online-Buchclub und sind ein großer Harry-Potter-Fan. Sie haben Google Alerts für das Stichwort „Harry Potter“ eingerichtet, um die besten Inhalte im Web zu kuratieren und sie mit Ihrem Buchclub zu teilen.
Beispiel für eine Google-Alerts-E-Mail
Sie haben ein Notion-Board, auf dem Sie alle Artikel veröffentlichen, um später zu entscheiden, an welchem Datum Sie welchen Artikel teilen. Das manuelle Filtern passender Inhalte ist zeitaufwändig (Sie könnten in der Zeit auch die Harry-Potter-Reihe lesen!).
Hinweis: Dies ist nur ein Beispiel. Es gibt unzählige Workflows, die Sie mit Parseur und Make erstellen können.
Für diese Integration benötigen Sie:
Ein Parseur-Konto mit einem konfigurierten Postfach
Falls Sie eine eigene Vorlage erstellen möchten, ist dies ganz einfach, indem Sie die gewünschten Felder markieren und Parseur beibringen, was extrahiert werden soll.
Schritt 4: Exportieren Sie die geparsten Daten zu Make
Parseur verfügt über eine native Integration mit Make. Alles, was Sie tun müssen, ist, auf „Exportieren“, „Make/Integromat“ und „Neues Szenario“ zu klicken. Dadurch werden Sie zu Ihrem Make-Konto weitergeleitet, um dort das neue Szenario zu erstellen.
Klicken Sie auf Exportieren und Make
Parseur als Trigger-Modul in Make einrichten
Fügen Sie Parseur als Modul hinzu, damit eine benutzerdefinierte URL generiert wird, über die die geparsten Daten abgerufen werden können. Fügen Sie die Verbindung und den API-Schlüssel hinzu, welche Sie in Ihrem Konto finden, und wählen Sie das richtige Postfach aus.
Parseur als Modul in Make hinzufügen
Sobald Sie die individuelle URL erhalten haben, kopieren Sie diese und fügen sie in der Parseur-App unter „Webhook“ und „Neuer Webhook“ ein.
Sie wird anschließend unter „Make“ als „aktiv“ angezeigt.
Im Abschnitt „Exportieren“ sehen Sie die von Make erstellte Verbindung
Notion als Aktionsmodul in Make hinzufügen
Im nächsten Schritt fügen Sie Notion als Modul hinzu, um die geparsten Daten Ihrer Notion-Datenbank zuzuordnen. Klicken Sie auf das (+), um das nächste Modul hinzuzufügen, und suchen Sie nach Notion. Die gepunktete Linie zwischen Parseur und Notion wird als Filter bezeichnet. Wählen Sie Ihr Notion-Konto und die gewünschte Datenbank-ID aus der Liste. Anschließend können Sie das Szenario einmal ausführen.
Hinweis: Wenn Sie Notion zum ersten Mal mit Make verbinden, müssen Sie beim ersten Mal die „Zugriffsanfrage“ bestätigen.
Vergessen Sie nicht, das Dokument erneut zu verarbeiten, damit das Ereignis aus Ihrem Parseur-Postfach ausgelöst wird.
Im Falle einer fehlerhaften Ausführung informiert Sie Make bereits in den Protokolldetails darüber.
Verbinden Sie Parseur und Notion im Szenario
Schritt 5: Überprüfen Sie das Notion-Board
Überprüfen Sie, ob die Daten korrekt auf der Notion-Seite angekommen sind.
Daten erfolgreich an Notion gesendet
Das war's! Sie haben jetzt einen automatisierten Workflow eingerichtet. Jedes Mal, wenn das Parseur-Postfach einen Google-Alert erhält, wird dieser verarbeitet und automatisch an Notion übertragen.
Wie erwähnt, ist dies nur eines von vielen Beispielen, um zu zeigen, wie die Integration funktioniert. Mit Parseur und Make können Sie beliebig viele Workflows einrichten und Daten in jede beliebige Anwendung exportieren.
Bewertung von zufriedenen Kunden
Webhook ist in make.com und dann führe ich mein Szenario aus und Rechnungen werden automatisch in meine Buchhaltungs-App erstellt. Es funktioniert perfekt. Der Support ist sehr schnell und hilft mir bei Regex.
Ein leistungsstarkes Datenextraktionstool für Ihre PDFs hilft Ihnen, Ihre Geschäftsprozesse in Make zu automatisieren
Was ist Parseur?
Parseur ist eine leistungsstarke Dokumentenverarbeitungssoftware, mit der Sie Daten aus E-Mails, PDFs und Dokumenten extrahieren und Ihre Arbeitsabläufe automatisieren können.
Alle Parseur-Funktionen.
Was ist Make?
Make ist die neue No-Code-Plattform, um Workflows zu erstellen und Anwendungen miteinander zu integrieren. Es ist eine der fortschrittlichsten Plattformen, die hilft, komplexe Workflows auf einfache Weise zu erstellen.
