Lead-Daten von Immobilienportalen in 5 einfachen Schritten extrahieren

Extrahieren Sie Immobilien-Leads aus E-Mails, Web-Formularen und PDFs, sodass Makler und Agenturen schneller reagieren können. Parseur zieht automatisch alle wichtigen Felder (Name, Telefon, E-Mail, Immobiliendetails, Nachricht) in Ihr CRM – das reduziert die manuelle Eingabe und hilft Ihnen, Leads in Minuten statt Stunden zu kontaktieren.

Das Wichtigste auf einen Blick:

• Immobilienmakler erhalten täglich Dutzende Leads über Plattformen wie Zillow und Realtor.
• Schneller auf Leads reagieren: Mit automatischem Parsing reagieren Agenten in Minuten statt Stunden – das steigert Konversionsrate und Produktivität.
• Powered by Parseur: Parseur automatisiert die Lead-Extraktion, indem es Namen, Telefonnummern, Immobiliendaten und Nachrichten direkt ins CRM übernimmt.

Erhalten Sie zahlreiche Leads und Anfragen per E-Mail von Zillow, Trulia, Realtor und anderen Immobilienplattformen? Suchen Sie einen Weg, Daten aus diesen E-Mails automatisch zu extrahieren? Mit Parseur können Sie alle Informationen aus Immobilien-E-Mails mit nur wenigen Klicks automatisch erfassen. So funktioniert es!

Warum sollten Sie Ihre Immobilien-Leads automatisieren?

Wenn Sie diesen Artikel gefunden haben, führen Sie vermutlich ein oder mehrere Immobilienbüros, schalten Ihre Angebote auf Plattformen wie Zillow, Trulia oder Realtor und suchen einen Weg, den Aufwand für die Verwaltung all Ihrer Leads zu reduzieren.

Wenn sich jemand für eines Ihrer Häuser zum Verkauf oder zur Miete interessiert, nimmt er über diese Immobilienplattformen Kontakt mit Ihnen auf. Für jede Kontaktanfrage erhalten Sie eine E-Mail mit den Lead-Details.

Und für jede E-Mail möchten Sie wahrscheinlich:

• Einen Vertriebsmitarbeiter dem Lead zuweisen
• Den Kontakt als interessiert am Immobilieninserat markieren
• Einen Rückruf bzw. eine Besichtigung einplanen
• Den Teamkalender aktualisieren, sobald der Termin steht
• Den Lead der Kontaktliste für zukünftige Gelegenheiten hinzufügen
• Vielleicht den Kontakt für Ihre Marketingkampagnen hinterlegen

Wenn Sie ein paar attraktive Immobilien in Ihrem Bestand haben, können es schnell Hunderte solcher E-Mails am Tag werden. Das alles manuell zu bewältigen ist mühsam – und Sie übersehen schnell einmal eine E-Mail oder wenden zu viel Zeit für die Verwaltung auf.

Die Lösung? Richten Sie eine automatisierte Pipeline zur Datenextraktion ein, um all diese Schritte zu automatisieren und sich auf den Mehrwert für Ihre Kunden zu konzentrieren!

Herausforderungen ohne Automatisierung

Die manuelle Verwaltung von Immobilien-Leads erscheint anfangs machbar, aber mit wachsender Zahl an Anfragen steigen auch Risiko und Aufwand. Ohne Automatisierung treten regelmäßig diese Probleme auf:

1. Dateninkonsistenz: Jede Immobilienplattform (Zillow, Realtor.com, Trulia usw.) formatiert ihre E-Mails unterschiedlich, von Feldnamen bis zum Layout. Ohne Parser müssen Makler die Daten manuell übertragen und umformatieren – das führt zu inkonsistenten CRM-Einträgen.
2. Verpasste Leads: In einem vollen Posteingang gehen neue Anfragen zwischen anderen E-Mails, Marketingnachrichten oder Benachrichtigungen schnell unter. Schon eine kleine Verzögerung in Ihrer Antwort kann dazu führen, dass ein Mitbewerber schneller ist und der Lead verloren geht.
3. CRM-Chaos: Manuelle Dateneingabe verursacht Tippfehler, fehlende Angaben oder falsch zugeordnete Felder. Mit der Zeit entsteht so eine unübersichtliche Datenbank, die schwer zu filtern, zu analysieren oder nachzuhalten ist – und Ihr Lead-Management erschwert.
4. Verzögerte Antworten: Jede Minute, die Sie Daten manuell übertragen, ist verlorene Vertriebszeit. Langsame Antworten frustrieren Leads und senken Ihre Abschlussquote, denn Interessenten wenden sich meist zuerst an den schnellsten Makler.

Extrahieren Sie Immobilien-Leads automatisch aus E-Mails mit Parseur

Hier kommt Parseur ins Spiel. Parseur ist eine E-Mail-Parser-Software zur Extraktion von Informationen aus E-Mails und anderen Dokumenten wie PDFs. Mit Parseur können Sie Lead-Daten aus Immobilienanfragen automatisch extrahieren und an CRMs wie Realvolve, Follow Up Boss, in eine Tabelle wie Google Sheets oder Airtable oder sogar in Ihre eigene App übertragen.

Mit Parseur können Sie sämtliche Informationen aus Ihren Immobilien-Anfragen von jedem Immobilienportal extrahieren und sie in einen effizienten Lead-Management-Workflow einbinden – mit wenigen Klicks!

Beispiele aus der Praxis

• Einzelmakler: Ein Makler erhält etwa 10 Leads pro Tag. Mit Parseur werden diese automatisch geparst und die Kontaktdaten direkt ins CRM übertragen. So kann der Makler innerhalb von 10 Minuten antworten und die Abschlussrate signifikant steigern.
• Maklerbüro: Ein Maklerbüro sammelt Leads aus verschiedenen Immobilienportalen. Parseur normalisiert die eingehenden Daten und leitet den passenden Lead je nach PLZ und Objekttyp an den richtigen Makler weiter, sodass eine schnelle und gezielte Nachverfolgung möglich wird.

Darüber hinaus bietet Parseur integrierte Unterstützung für die meisten Immobilienplattformen wie:

• Apartments.com
• AppFolio
• HAR.com
• Hotpads
• PadMapper
• Realtor.com
• Showmojo
• Street Easy
• Trulia
• TurboTenant
• Zillow
• Zumper

Sehen Sie sich unsere Liste der unterstützten Immobilienplattformen an.

Warum Makler Lead-Parsing einsetzen

• Schnellere Rückmeldung: Kontaktieren Sie Leads schneller und steigern Sie Ihre Conversionrate mit nahezu sofortigen Antworten.
• Weniger Handarbeit: Kein ständiges Copy-&-Paste mehr – Makler können sich auf den Verkauf konzentrieren.
• Sauberere Daten: Standardisierte, geprüfte Felder bedeuten weniger Fehler im CRM – für einen reibungslosen Workflow.

Wie starten Sie mit Parseur?

Die Extraktion von Daten aus Ihren Immobilien-Leads mit Parseur ist sehr einfach.

Schritt 1: Registrieren Sie Ihr kostenloses Parseur-Konto

Wenn Sie noch kein Konto besitzen, erstellen Sie ein Parseur-Konto. Parseur ist für eine begrenzte Anzahl von E-Mails pro Monat kostenlos.

Schritt 2: Erstellen Sie Ihr Parseur-Postfach

Legen Sie ein Postfach an, geben Sie einen Namen ein, und wählen Sie beim Typ Immobilien-Leads aus.

Schritt 3: Leiten Sie Leads an das Parseur-Postfach weiter

Nach der Erstellung Ihres Postfachs stellt Parseur Ihnen eine E-Mail-Adresse zur Verfügung, an die Sie Ihre E-Mails weiterleiten.

Senden Sie einige Leads von verschiedenen Plattformen an diese Adresse.

Wichtig: Für beste Ergebnisse empfehlen wir, Ihre E-Mails aus Ihrem ursprünglichen E-Mail-Account (Gmail, Yahoo etc.) weiterzuleiten, nicht aus Ihrer Handy- oder Desktop-Anwendung (Apple Mail, Outlook etc.). Noch besser: Legen Sie eine automatische Weiterleitung an, damit neue Immobilien-Leads immer direkt an Ihr Parseur-Postfach gehen. Wie das funktioniert, lesen Sie hier.

Hier ein Beispiel für eine Kontakt-E-Mail von Zillow:

Schritt 4: Prüfen Sie die extrahierten Ergebnisse

Wenn Parseur die Immobilienplattform erkennt, verarbeitet das System das Dokument automatisch.

Das ist das Ergebnis für die obige E-Mail:

Sehen Sie sich unsere Liste der häufig extrahierten Felder an.

Schritt 5: Exportieren Sie die extrahierten Daten auf eine beliebige Plattform

Wie Sie mit Ihren Daten anschließend verfahren, bleibt ganz Ihnen überlassen.

Hier ein paar typische Anwendungsfälle von Nutzern:

• Automatisch eine Dankes-E-Mail an den Lead versenden, inklusive einer Information, wann er/sie mit einer Antwort rechnen kann
• Die Lead-Details automatisch in Ihre Kontaktliste in Google Sheets übernehmen
• Im CRM eine Aufgabe zur Nachverfolgung des Leads und Terminabsprache anlegen
• Den Teamkalender automatisch mit dem Besichtigungstermin, der Adresse und Karte sowie den Lead-Daten aktualisieren

... die Möglichkeiten sind nahezu grenzenlos!

Und all dies ist vollautomatisch möglich – dank Parseur, das via Zapier-, Microsoft-Flow- oder Integromat-Anbindung mit Tausenden Anwendungen integriert ist. Schauen Sie auf unserer Integrationsseite nach, welche Tools angebunden werden können.

Profitipp: Parseur mit KI-basierten CRM-Tools kombinieren

Mit Parseur und KI-basierten CRM-Assistenten (etwa über Zapier oder Make) können Sie Ihre Automatisierung noch weiter verbessern.

Durch diese Integrationen lassen sich intelligente Workflows aufbauen, die Ihr Lead-Management deutlich aufwerten:

• Intelligentes Lead-Scoring: Leads werden basierend auf Schlüsselwörtern, Interessensniveau oder Antwortverhalten automatisch als „heiß“, „warm“ oder „kalt“ gekennzeichnet.
• Automatisierte Nachverfolgung: Zeitbasierte Trigger erinnern den Makler automatisch an eine Nachfassaktion, etwa nach einem bestimmten Zeitraum oder wenn keine Antwort kommt.
• Performance-Tracking: Übertragen Sie die extrahierten Daten an Analysetools, um Antwortzeiten, Folgeaktivitäten und Conversion-Raten zu überwachen.

Mit der präzisen Datenextraktion von Parseur und der intelligenten Automatisierung Ihrer CRM-Tools machen Sie aus Ihrem Immobilien-Lead-Prozess einen proaktiven Workflow – so verpassen Sie ab sofort keine Chancen mehr!

Häufig gestellte Fragen

Sie möchten Ihre Verwaltung von Immobilien-Leads automatisieren, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? In diesem FAQ finden Sie alles, was Sie zur Automatisierung im Immobilienbereich wissen müssen – von der Funktionsweise eines E-Mail-Parsers bis hin dazu, wie Parseur mit Ihrem CRM verbunden wird und Sie Leads schneller beantworten können.

Welche Informationen extrahiert Parseur aus E-Mails mit Immobilien-Leads?

Parseur extrahiert alle in der E-Mail verfügbaren Informationen. Das variiert je nach Plattform, aber in den meisten Fällen kann Parseur folgende Daten extrahieren:

• Kontaktdaten: Name, Telefon, E-Mail, Kreditwürdigkeits-Score
• Immobiliendetails: Adresse, Preis, Beschreibung
• Art der Anfrage: Nachricht, Touranfrage, neuer Lead, etc.
• Lead-Quelle: Zillow, Trulia, Realtor, Hotpads

Hier ist ein Beispiel für eine unserer integrierten Vorlagen, die Informationen aus Zillow-E-Mails extrahiert:

Parseur normalisiert die Daten, damit Daten aus verschiedenen Plattformen immer dieselbe Struktur erhalten. So wird beispielsweise ein Name aufgeteilt in Titel, Vorname, zweiter Name und Nachname. Auch Immobilienadressen werden normalisiert und geokodiert in Adresse, Stadt, Staat, PLZ, Karte usw.

Was ist, wenn eine meiner Plattformen nicht von Parseur unterstützt wird?

Wenn es sich um eine bekannte Plattform handelt und Sie Beispiel-E-Mails haben, können Sie uns kontaktieren und uns bitten, Unterstützung hinzuzufügen.

Was ist ein Immobilien-E-Mail-Parser?

Ein Immobilien-E-Mail-Parser extrahiert automatisch Lead-Informationen (wie Name, Telefon, E-Mail und Immobiliendaten) aus Nachrichten, die Sie beispielsweise von Zillow, Trulia oder Realtor.com erhalten – ganz ohne Kopieren und Einfügen.

Kann Parseur mehrere Immobilienplattformen verarbeiten?

Ja. Parseur unterstützt viele Immobilienplattformen wie Zillow, Trulia, Realtor, Zumper, Apartments.com und TurboTenant und kann für jedes andere E-Mail-Format angepasst werden, das Sie erhalten. Die KI ist plattformunabhängig und kann Lead-Daten aus jeder E-Mail oder jedem Dokument extrahieren – auch wenn sich das Layout der Dokumente ändert.

Zuletzt aktualisiert am 4. Dezember 2025