Wichtigste Erkenntnisse
- Steigendes E-Mail-Volumen: Mit einem prognostizierten Anstieg auf 376 Milliarden E-Mails pro Tag bis Ende 2026 sind effiziente E-Mail-Parsing-Tools wichtiger denn je.
- Aufkommen von KI und GPT: Moderne E-Mail-Parser setzen mittlerweile auf fortschrittliche KI- und GPT-Technologien, die die Genauigkeit deutlich verbessern, manuelle Arbeit reduzieren und eine bessere Skalierbarkeit ermöglichen.
- Das richtige Tool auswählen: Der ideale E-Mail-Parser sollte auf Ihren spezifischen Anwendungsfall abgestimmt sein – egal ob KI-gesteuerte Extraktion, robuste Integrationen, einfache Einrichtung oder ein erschwinglicher Preis im Vordergrund steht.
Unsere umfassende Analyse vergleicht die Stärken, Einschränkungen, Preise und optimalen Einsatzbereiche der führenden E-Mail-Parsing-Lösungen, damit Sie schnell eine fundierte Entscheidung treffen können.
Wir haben Dutzende E-Mail-Parser getestet, um das beste Tool für Ihr Unternehmen zu finden. Hier sind unsere Top 5 für 2026. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, welche die besten Tools sind, um die Datenextraktion aus E-Mails und Anhängen zu automatisieren!
Das E-Mail-Parsing hat sich bis 2026 enorm weiterentwickelt – KI- und GPT-basierte Lösungen verändern die Landschaft der Datenextraktion maßgeblich. Laut einem Bericht der Radicati Group werden bis Ende 2026 etwa 376 Milliarden E-Mails pro Tag verschickt werden. Mit den explodierenden E-Mail-Volumen fällt es Unternehmen zunehmend schwer, kritische Informationen effizient und manuell zu extrahieren.
Diese steigende Nachfrage hat viele neue Tools auf den Markt gebracht, die eine höhere Genauigkeit, nahtlose Integration und große Zeitersparnis versprechen. Damit Sie die bestmögliche Wahl treffen, haben wir die führende E-Mail-Parsing-Software ausführlich getestet und bewertet – mit besonderem Fokus auf Funktionen, Benutzerfreundlichkeit, Schnittstellen und Preisgestaltung.
Hier ist unsere handverlesene Liste der besten E-Mail-Parser für 2026, damit Sie das passende Tool für Ihren geschäftlichen Bedarf sicher auswählen können.
Was ist ein E-Mail-Parser?
Ein E-Mail-Parser ist ein Tool, mit dem Sie automatisch Daten aus E-Mails und Anhängen extrahieren können. Sie können diese Daten dann in andere Geschäftsanwendungen exportieren. Durch einen E-Mail-Parser sparen Sie unzählige Stunden manueller Verarbeitung, sind kosteneffizient und skalieren Ihr Unternehmen in kürzester Zeit.
Warum einen E-Mail-Parser verwenden?
E-Mail-Parsing-Tools können weit mehr als nur Daten extrahieren. Im Folgenden die wichtigsten Vorteile eines E-Mail-Parsers für Ihr Business:
Einfaches Extrahieren von Daten aus Outlook und Gmail
E-Mail-Parser sind in der Regel mit jedem E-Mail-Anbieter kompatibel. So können E-Mails, die in Outlook, Exchange, Gmail oder Yahoo empfangen werden, schnell extrahiert werden.
Manche Parser-Tools funktionieren nur mit textbasierten E-Mails, die fortschrittlichsten können jedoch Inhalte aus HTML- oder bildbasierten E-Mails und sogar deren Anhänge automatisch auslesen.
Zeit und Geld sparen
Ganz gleich, in welcher Branche Sie tätig sind: Eine E-Mail-Parsing-Software kann gezielt Daten automatisch extrahieren. Je nach gewähltem Tool funktioniert dies per Vorlagen oder Parsing-Regeln.
Die Automatisierung der Textextraktion spart unzählige Stunden manueller Dateneingabe und führt zu enormen Kosteneinsparungen. Sie überstehen so auch Aktivitätsspitzen, ohne Ihr Team zu überlasten oder zusätzliche Hilfskräfte in Stoßzeiten beschäftigen zu müssen.
Keine Technikkenntnisse mehr erforderlich
Früher war für den Einsatz oder das Erstellen eines E-Mail-Parsers tiefe Programmierkenntnis notwendig. Sie mussten IMAP-Server konfigurieren, mehrteilige MIME-E-Mails dekodieren und reguläre Ausdrücke für Muster im Content schreiben.
Diese Zeiten sind vorbei. Heute ersetzen E-Mail-Parser unkompliziert und intuitiv die manuelle Dateneingabe. Die besten E-Mail-Parser arbeiten per Point-and-Click und können von jedermann bedient werden. Sie ermöglichen es, einen Datenextraktions-Workflow für neue E-Mail-Typen in wenigen Minuten aufzusetzen!
Verbinden Sie Ihre E-Mail-Daten mit Ihren Geschäftsanwendungen
Ein guter E-Mail-Parser lässt sich reibungslos in alle Ihre Business-Anwendungen integrieren. Extrahierte E-Mail-Daten werden automatisch und sofort weitergegeben – niemand muss Ihr geteiltes Postfach überwachen und Informationen aus E-Mails händisch ins System übertragen.
Lassen Sie die Roboter die langweilige Arbeit machen!
So wählen Sie den besten E-Mail-Parser für Ihre Anforderungen
Welcher E-Mail-Parser der richtige ist, hängt von Ihren individuellen Geschäftsanforderungen und Workflows ab. Hier sind fünf zentrale Faktoren, die Sie bei der Auswahl einer E-Mail-Parsing-Software berücksichtigen sollten:
Unterstützte Eingabetypen
Bestimmen Sie, welche Art von Inputs Ihr Parser verarbeiten muss. Müssen Sie vor allem Text aus E-Mails, Anhängen, PDFs oder allen Bereichen extrahieren? Achten Sie darauf, dass Ihre Lösung alle Formate zuverlässig unterstützt, denn manche Parser sind stark bei E-Mail-Texten, aber schwächeln bei Anhängen.
Parsing-Methode: KI, Vorlagen oder Regeln
Überlegen Sie, wie der Parser Informationen extrahiert. KI-gestützte Parser nutzen maschinelles Lernen, um verschiedenste und unstrukturierte Daten mit minimaler Einrichtung zu verarbeiten – ideal bei wechselnden oder vielfältigen E-Mail-Formaten. Vorlagenbasierte Parser bieten sich für strukturierte, gleichbleibende Daten an, während regelbasierte Lösungen viel Anpassung erlauben, aber auch regelmäßige Pflege und technische Kenntnisse verlangen. Wählen Sie je nach Know-how im Team und Komplexität Ihrer Anforderungen.
Integrationsoptionen
Stellen Sie sicher, dass der Parser nahtlos zu Ihrem Workflow und Ihrer Software-Landschaft passt. Lässt er sich einfach mit CRM, Google Sheets, Excel, ERP oder anderen zentralen Business-Anwendungen verbinden? Gute Integrationen erhöhen die Automatisierung und Effizienz, eliminieren manuelle Übertragungen und reduzieren Fehler.
E-Mail-Volumen & Preisgestaltung
Prüfen Sie, ob der E-Mail-Parser erschwinglich mit Ihrem Geschäft skalieren kann. Preisstrukturen reichen von kostenlosen oder günstigen Plänen für geringe Volumen bis hin zu skalierbaren Enterprise-Optionen für die Massenverarbeitung. Wählen Sie ein Tool, das flexibel bleibt, auch wenn Ihr E-Mail-Volumen wächst, und vermeiden Sie unerwartete Kostensteigerungen.
Benutzerfreundlichkeit & Einrichtung
Bewerten Sie die Bedienbarkeit, besonders, wenn Sie wenig technisches Know-how im Team haben. Ein intuitiver, codefreier E-Mail-Parser beschleunigt die Implementierung, senkt den Schulungsaufwand und erleichtert das laufende Management. Tools mit klaren Oberflächen, guter Dokumentation und reaktivem Support steigern die Produktivität deutlich.
Wenn Sie diese Aspekte berücksichtigen, wählen Sie sicher den besten E-Mail-Parser für Ihre Anforderungen – für eine effiziente, präzise Datenextraktion aus Ihren E-Mails.
Die 5 besten E-Mail-Parser
Natürlich können Sie Ihren eigenen E-Mail-Parser von Grund auf programmieren. Aber glauben Sie uns: Das kostet sehr viel Zeit. E-Mail-Parsing ist heute eine Selbstverständlichkeit, und Sie haben aus zahlreichen leistungsstarken und preiswerten Lösungen die Wahl.
Hier sind unsere Top-5-Empfehlungen für 2026:
- Parseur: insgesamt am besten für Benutzerfreundlichkeit und hochvolumiges Parsing
- Zapier E-Mail-Parser: am besten für den gelegentlichen Einsatz bei geringem Volumen
- Email Parser: die beste Windows-Desktop-Anwendung
- Mailparser: am besten für regelbasiertes Parsing
- SigParser: ideal zum Extrahieren von E-Mail-Signaturen
Parseur für hochvolumige E-Mail-Verarbeitungsautomatisierung
Parseur ist unser eigenes Tool, deshalb sind wir natürlich besonders stolz auf die Fähigkeiten! Trotzdem bemühen wir uns, so objektiv wie möglich im Vergleich zu anderen Tools zu bleiben. Und falls Sie etwas entdecken, das wir übersehen haben, geben Sie uns bitte Bescheid!
Parseur ist ein KI-gestütztes Parsing-Tool zur Automatisierung der Extraktion von Daten aus PDFs und E-Mails. Das Besondere an Parseur: Sie müssen das KI-Modell im Unterschied zu anderen KI-Tools nicht langwierig trainieren. Parseur verfügt über bereits vordefinierte Felder für die KI-Datenextraktion.
Parseur bietet außerdem eine leistungsstarke KI und eine fortschrittliche OCR-Engine, um Text und Tabellen aus PDFs zu extrahieren. Wenn Sie auf eine vorlagenbasierte Automatisierung wechseln möchten, ist auch das problemlos möglich.
Was macht Parseur besonders gut?
Parseur wurde 2016 eingeführt und verfügt über diese Top-Features für E-Mail-Automatisierung:
- Parsen von E-Mails, PDF, Excel, CSV, HTML, Word und RTF.
- Die Möglichkeit, Parseur mithilfe unseres visuellen Point-and-Click-Vorlageneditors die zu extrahierenden Daten zu definieren. Sie brauchen keine komplexen Parsing-Regeln.
- Mit Feldformaten können Namen, Zahlen, Daten, Uhrzeiten normalisiert und Adressen geolokalisiert werden.
- Extrahieren Sie Tabellen und sich wiederholende Daten mit wenigen Klicks.
- Senden Sie Daten sofort an Tausende von Anwendungen, darunter Zapier, Make und Power automate.
Parseur bietet zudem eine integrierte Bibliothek mit fertigen Vorlagen für verschiedene Branchen wie Immobilien, Essensbestellungen, Google Alerts und Jobsuche.
Abgerundet wird das Paket durch die Fähigkeit, auch größere Datenmengen zu parsen – Parseur ist für Hochlast ausgelegt und kann zehntausende Dokumente pro Minute verarbeiten.
Die Preisgestaltung von Parseur ist verglichen mit manueller Dateneingabe sehr günstig. Es gibt auch einen kostenlosen Tarif mit allen Funktionen!
Mit diesem kostenlosen Tool können Sie berechnen, wie viel Zeit und Geld Sie mit Parseur sparen.
Zapier E-Mail-Parser für einfache Parsing-Anforderungen
Der Zapier Parser eignet sich hervorragend, wenn Sie erstmals E-Mail-Parsing ausprobieren möchten. Er ist kostenlos, leicht zu bedienen und einzurichten, und erlaubt unbegrenzt viele Postfächer.
Wenn Sie Zapier-Integrationen einsetzen, ist dieser E-Mail-Parser die perfekte Ergänzung. Zapier integriert sich mit Tausenden anderer Anwendungen, an die Sie Daten übertragen können. Sie müssen lediglich Trigger und Aktion in Ihrem „Zap“ konfigurieren.
Wenn Sie simple Prozesse automatisieren möchten, macht Zapier Email Parser einen guten Job.
Für komplexere Parsing-Workflows (z. B. für Tabellen, Anhänge oder verschiedene E-Mail-Layouts) ist das Tool vielleicht nicht die beste Option.
Email Parser für Windows-Nutzer
Email Parser ist eine eigenständige Windows-Anwendung, geeignet für Nutzerinnen und Nutzer, die sämtliche Daten lokal speichern oder mit Anwendungen im lokalen Netzwerk verbinden möchten. Das Tool kann an alle E-Mail-Anbieter angebunden werden, leitet empfangene E-Mails ins Postfach weiter und kann Daten aus beliebigen Dokumenten extrahieren. Die Windows-App ist im Jahresabo ab $145 pro Jahr erhältlich.
Das E-Mail-Parsing-Tool setzt Parsing-Regeln ein, die mitunter komplex zu erstellen und zu pflegen sind. Soll die Software rund um die Uhr laufen, benötigen Sie einen fest laufenden Rechner im Unternehmen.
Mailparser für Parsing-Regeln
Mailparser ist einer der ältesten E-Mail-Parser mit fortschrittlichen Features auf Augenhöhe mit Parseur. Das Parsing funktioniert regelbasiert – Sie müssen für jedes zu extrahierende Feld eine eigene Regel definieren.
Das Regeln-Erstellen kann, insbesondere ohne Technikkenntnisse, zeitaufwändig sein. Aber einmal eingerichtet, parst das Tool E-Mails und Dokumente zuverlässig und automatisch – inklusive Anhängen, Metadaten und Tabellen.
Mailparser bietet keine automatische Layouterkennung, was bedeutet, dass für jedes E-Mail-Layout ein neues Postfach erstellt und E-Mails entsprechend weitergeleitet werden müssen.
Insgesamt ist Mailparser ein leistungsfähiger Parser, aber für wenig Technikaffine ist die Wartung womöglich etwas komplex.
SigParser für das Parsen von E-Mail-Signaturen
SigParser ist auf die Extraktion von Kontaktdaten in E-Mail-Signaturen spezialisiert – und das sehr zuverlässig! Da die meisten E-Mail-Signaturen Kontaktinfos Ihrer Interessenten oder Kunden enthalten und stets unterschiedlich aufgebaut sind, ist es sehr aufwändig, sie manuell zu extrahieren und im CRM zu hinterlegen. SigParser erkennt Name, Adresse, Telefonnummer und aktualisiert die Kontaktdaten automatisch in jedem CRM-Tool.
In der Gratisversion können Kontaktdaten der letzten 90 Tage aus 3 Postfächern extrahiert werden.
Wenn Sie ausschließlich E-Mail-Signaturen auswerten möchten, empfiehlt sich SigParser.
Kurz gesagt: Vergleichstabelle der besten E-Mail-Parser
Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der wichtigsten Funktionen der E-Mail-Parsing-Tools.
| Parseur | Mailparser | Zapier E-Mail-Parser | Email Parser | SigParser | |
|---|---|---|---|---|---|
| Einrichtung | KI oder Vorlagen | Regeln | Vorlagen | Regeln | Auto |
| Automatisches Parsing | Ja, viele | Ja, einige | Nein | Nein | Ja |
| Multi-Layout-Unterstützung | Ja, auto | Ja, manuell | Nein | Nein | N/V |
| Tabellen-Parsing | Ja, KI oder Point-and-Click | Ja, über Regeln | Nein | Nein | N/V |
| Metadaten-Parsing | Ja | Ja | Nein | Nein | N/V |
| Nachbearbeitung | Ja | Ja | Über mehrstufigen Zap | Nein | Nein |
| Cloud-basiert | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja |
| API | Ja | Nein | Nein | Ja | Ja |
| PDF-Parsing | Ja, OCR | Ja, nur Text | Nein | Nein | N/V |
| Anhangs-Parsing | Ja, viele Formate | Nur Word und PDF | Nein | Nein | Nein |
Zusammenfassung
Wir hoffen, dieser Artikel hilft Ihnen bei der Auswahl des passenden Parsing-Tools! Jedes E-Mail-Parsing-Tool bietet unterschiedliche Funktionen und Vorteile. Es kommt also auf Ihre Branche und die geplante Einbindung ins Unternehmen an. Sicher ist: Der Einsatz eines E-Mail-Parsers spart Ihnen unzählige Stunden manueller Arbeit und ermöglicht die Skalierung Ihres Geschäfts.
Interessant für Sie könnte auch unser Vergleich der besten PDF-Parsing-Tools sein.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum E-Mail-Parsing
Was ist ein E-Mail-Parser, und warum brauche ich einen?
Ein E-Mail-Parser ist Software, die automatisch strukturierte Daten aus E-Mails extrahiert, etwa Kontaktdaten, Bestellinfos oder Rechnungsnummern. Sie brauchen einen E-Mail-Parser, um die manuelle Dateneingabe zu minimieren, die Genauigkeit zu erhöhen und Workflows zu optimieren – so kann Ihr Team sich anstelle wiederholter Eingabe auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.
Wie gehen E-Mail-Parser mit Anhängen um?
Die meisten modernen E-Mail-Parser verarbeiten Anhänge mithilfe von Optical Character Recognition (OCR) oder KI-basierten Parsing-Verfahren. So können strukturierte Daten nicht nur aus dem E-Mail-Text, sondern – je nach Fähigkeiten des Parsers – auch aus PDFs, Tabellen, Bildern und anderen formatierten Anhängen extrahiert werden.
Können E-Mail-Parser mit anderen Geschäftsanwendungen integriert werden?
Ja, die meisten E-Mail-Parser bieten zahlreiche Integrationsmöglichkeiten. Parseur zum Beispiel verbindet sich nahtlos mit über 2.000 Anwendungen via Zapier, Make oder Microsoft Power Automate – so lassen sich Daten automatisch an CRM, Buchhaltung, Datenbanken, Tabellen und vieles mehr übertragen.
Brauche ich technisches Know-how, um einen E-Mail-Parser einzurichten?
Das hängt vom gewählten Parser ab. No-Code- und besonders benutzerfreundliche Parser wie Parseur erlauben die visuelle Erstellung von Parsing-Workflows, ganz ohne Technik-Wissen. Andere, regelbasierte Parser hingegen können für die Ersteinrichtung und laufende Pflege IT-Know-how voraussetzen.
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