系好安全带，因为我们正驶入由数据录入自动化带来的益处过山车之旅！告别繁琐的人工操作，迎接高效、准确，以及一点点魔法。想象一下，你的数据管理变成一场有序的协作舞蹈——这正是自动化的力量，让大数据梦想照进现实！
什么是数据录入自动化？
数据录入自动化，也叫自动数据采集，是指自动收集数据的过程。它用于自动化重复性任务，提升生产力。员工常常被迫做手动数据录入，加长了工时。自动化数据录入流程的智能解决方案可节省时间和成本，同时提升效率。
数据录入自动化可处理许多不同类型的数据和应用。比如，录入客户、员工、产品和金融交易等信息。
会计科技领域思想领袖Gary Boomer认为，未来大多数数据录入将几乎不再需要人工干预。
数据录入自动化的流程是什么？
在了解数据录入自动化的原理前，先来看一下不同类型的数据录入。数据录入自动化可应用于文档、表单或网页等不同形态。
文档
指从各类文档或邮件中收集数据。例如，自动获取电商PDF发票，或接收Google Alerts邮件。Parseur和Nanonets等数据录入软件可以帮助自动从文档中提取数据。
表单
此类型数据通常用于研究或调查，采集用户信息。可以通过Google Forms、Microsoft Forms或各种表单生成工具进行分析。
浏览器自动化
指自动化网页浏览器上的操作和活动，无需任何人工干预。例如，网页数据提取、自动检测失效链接或网页测试。Phantombuster和Puppeteer在网页浏览器自动化方面表现出色。
集成应用API
另一种自动化是自动在不同应用程序之间导出数据。例如，自动捕获房地产平台的潜在客户信息并推送到房地产CRM系统。此场景常用的自动化工具有Zapier和UiPath。
文档类数据录入自动化流程可概括为以下五个简单步骤：
- 上传文档： 文档（如PDF、图片、扫描件）以原始数据（非结构化数据）及多种格式接收。第一步是将这些文档导入数据录入自动化软件。
- 预处理： 这一步将文档转换为机器可读格式。多种工具如人工智能（AI）或自然语言处理（NLP）被用于读取文档，然后对数据进行分类或归类。
AI自动化解决方案将取代人工数据录入流程并消除错误。—— Deep Cognition, 2022年4月
- 数据提取或解析： 根据收到文档的类型，使用不同数据提取方式，如OCR（光学字符识别）、文本提取或自动图像标注。数据提取工具可训练以自动抽取这些文档中的特定信息。
- 数据验证： 这是一个可选步骤，方便企业检查数据的准确性并在数据导出前进行验证。自动化数据录入工具可轻松检测数据是否被篡改或有重复内容。
- 导出提取数据： 数据随后可被下载或发送到Google表格、ERP或CRM等任意应用。输出作为结构化数据，以CSV、XML、JSON等格式呈现。
进一步了解非结构化数据、半结构化和结构化数据的差异。
2026年最佳数据录入自动化软件
市面上有众多数据录入工具和应用，能够帮助你提升企业流程和员工生产力。数据录入自动化工具通常集成了RPA（机器人流程自动化）、AI、OCR和ML等动态能力，以消除人工录入错误。
“2021至2025年，全球数据采集软件市场预计增长36亿美元。”—— Research and Markets, 2021年7月
以下是你可以关注的几类数据录入自动化软件：
Parseur
Parseur是一款强大的数据录入自动化软件，也是AI解析工具，有效帮助用户消除人工数据录入流程。
“数据录入速度非常快（几乎瞬间完成！），而且更可靠。我们能自动把不同邮件来源的信息整合到一个表格，完全不用手动操作。”—— Sean D., Cawdor Cars
Parseur采用可视化点击操作，无需编程基础即可使用。
Nanonets
Nanonets是一款先进的数据录入自动化工具，集成了AI与机器学习能力。它的核心引擎是OCR，并针对发票OCR、护照OCR、身份证OCR等场景有不同对应产品。
Phantombuster
Phantombuster是一体化网页抓取平台，可自动化提取社交平台数据。例如可自动抓取LinkedIn档案数据等常用自动化操作。
Puppeteer
Puppeteer是Node库，可无头运行，并提供高级API，简化前端开发。借助此数据录入工具，可在Chrome上测试扩展或在有人点击页面时抓取网页数据。
Zapier
Zapier是一款零代码自动化工具，能实现多应用间（4000+应用）的快速数据传输，流程配置简单高效。
UiPath
UiPath是全球性的数据录入解决方案，支持在各类企业部署自动化。UiPath作为RPA软件功能丰富，可灵活构建自动化机器人，但工具成本较高，需要一定的编程知识。
数据录入自动化的应用场景
无论你身处房地产、保险或其他行业，数据录入自动化对你的成功都至关重要。以下是自动化数据录入为企业提供支持的部分应用实例。
房地产
作为房地产中介，你会收到来自不同平台的大量客户线索。这些线索通过网站、房产平台如Trulia或Zillow，或第三方网站获得。收到的信息虽有价值，却格式各异，人工处理费时费力。
房地产市场正火热，买家希望经纪人尽快回应咨询。
在如此快节奏的环境下，人工逐条筛选买家信息并录入房地产CRM系统已不现实。数据录入自动化流程节省时间，加快成交进度。
“自动化每年可为商业地产公司节省6000至100万美元。”—— Forbes, 2020年6月
借助Parseur，更快达成房地产交易。
提单（Bill of Lading）
如果你在物流行业，就一定深知手动维护运输单据有多繁琐。无纸化提单正在成为行业变革。数据录入软件可以简化提单处理流程。
了解Parseur怎样帮你自动化BoL流程。
会计
手动输入发票数据耗时且容易出错，尤其在繁忙审计期。通过自动化发票数据录入流程，可提高准确性和服务质量，让核对发票和财务报表更快更简单。
数据录入自动化的优势是什么？
不可否认，将自动化数据录入软件集成到你的业务中将非常有益。让我们细看它带来的好处。根据德勤2018年全球RPA调研，企业实施数据录入自动化后，准确率提升90%、合规性提升92%。
高准确性
数据录入自动化的最大优势之一是高准确性。自动化减少了人工干预，因此录入数据出错的风险更低。自动化还能更容易发现并解决数据中的不准确性和差异。
“利用机器学习方法，可以大幅提升数据录入的准确性和速度。”—— Sage, 2020年7月
节省时间
自动化还可缩短数据录入所需时间。员工能将精力放在更重要、更有意义的工作上，而不是长期反复地做数据录入。
提高效率
自动化流程让企业可高效处理大批量数据。人工方法难以胜任大数据而且易出错，自动化则让大规模数据处理成为可能，有助于更好地把握客户需求。
降低运营成本
数据录入自动化减少了人工录入需要，节省了时间和成本。企业也能减少员工数量，更有效地利用资源。自动化从端到端地完成了以往成本高昂的工作。
数据安全
所有数据录入自动化工具都基于云端，这意味着数据集中且更安全。你可以自定义员工的数据访问权限。将数据录入在Excel或本地意味着环境不安全且容易被篡改。云技术确保你拥有数据备份且数据始终安全，杜绝未授权访问。
数据录入自动化的未来
数据是所有企业的核心，公司高度依赖数据来了解客户行为并制定战略决策。在这个前提下，录入错误数据会导致糟糕的数据分析。
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