Aufgaben aus Dokumenten in Basecamp erstellen

Basecamp: Mehr als nur ein durchschnittliches Projektmanagement-Tool

Basecamp ist eine übersichtliche und benutzerfreundliche Plattform, auf der Sie:

• Aufgaben erstellen
• Den Überblick über Ihre Nachrichten behalten
• Dateien speichern, teilen und besprechen
• Aufgaben planen
• Und so vieles mehr!

Basecamp ist eine Kombination aus Slack, Asana und Google Workspace. Sie können von überall aus auf Basecamp zugreifen: iOS, Android, Mac, Windows und Web. Die Projektmanagement-Software ist mit Hunderten von Anwendungen integriert, darunter auch Parseur.

Was sind die Preispläne von Basecamp?

Das PM-Tool bietet zwei Tarife an; einen für Freiberufler/kleinere Teams und einen für größere Unternehmen.

Der erste Tarif beginnt bei 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat, die Enterprise-Version kostet 299 US-Dollar pro Monat.

Warum sollten Sie Basecamp mit Parseur integrieren?

Natürlich um die Effizienz zu maximieren! Das Leben ist kurz, und Sie verbringen Ihre Zeit besser mit einem kühlen Bier in Brüssel als mit manueller Dateneingabe.

Sicher erhalten Sie täglich viele Dokumente in unterschiedlichsten Formaten oder Layouts. Das können zum Beispiel Rechnungen oder E-Mails sein, die Sie zur Nachverfolgung in Basecamp eintragen müssen.

Natürlich können Sie diese Datenuell ins Tool eintragen – oder Sie sind schlauer und lassen Parseur die langweiligen Aufgaben für Sie erledigen.

Übrigens: Falls Sie Parseur noch nicht kennen, es gehört derzeit zu den besten KI-basierten Parsern am Markt.

Die Zauberformel: Parseur + Basecamp

Möchten Sie wissen, wie Sie Parseur und Basecamp integrieren können? Es ist tatsächlich eine der einfachsten Integrationen und läuft über unseren Freund Zapier.

Was benötigen Sie für diese Integration?

• Ihr Basecamp-Konto
• Ein Parseur-Postfach
• Ein Zapier-Konto

Ein Parseur-Postfach erstellen

Parseur bietet einen kostenlosen Tarif an, mit dem Sie alle Funktionen testen können. Unsere KI-Engine ist auf verschiedene Anwendungsfälle zugeschnitten. Je nach Dokumententyp wählen Sie das richtige Postfach.

Ziehen Sie eines der Dokumente in Ihr Postfach – Sie werden bemerken, dass das Hochladen in Sekunden geschieht. Für diesen Artikel zur Integration nutzen wir eine PDF-Rechnung.

Vertrauen Sie dem KI-Parser

Listen Sie die Felder auf, die Sie extrahieren möchten (beispielsweise Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Gesamtsumme und Kundenname). Der KI-Parser extrahiert diese Daten automatisch und passt sich an jedes Layout an.

Parseur mit Zapier verbinden

Sobald Sie die geparsten Daten bereit haben, ist es Zeit, unseren Freund Zapier zu rufen. Parseur hat eine native Integration mit Zapier, das heißt, Zapier steht immer für uns bereit.

Gehen Sie zu „Exportieren“, klicken Sie auf „Zapier“ und suchen Sie nach Basecamp.

Nach dem Klick werden Sie zum Zapier-Dashboard weitergeleitet. Wählen Sie das richtige Parseur-Postfach aus (falls Sie mehrere besitzen), damit Zapier die extrahierten Daten abrufen kann.

Basecamp mit Zapier verbinden

Sagen Sie Zapier, welche Art von Integration Sie benötigen; in unserem Fall geht es darum, aus den Rechnungsdaten eine Aufgabe zu erstellen.

Sie müssen Zapier Zugriff auf Basecamp gewähren.

Von dort aus können Sie das To-do mit von Parseur extrahierten Daten anpassen.

Senden Sie einen Zapier-Test an Basecamp

Senden Sie einen Zapier-Test, um zu verifizieren, ob das To-do erfolgreich erstellt wurde.

Hinweis: Diese Integrationsschritte werden nur einmal durchgeführt. Ist der Workflow zwischen Parseur und Basecamp eingerichtet, wird jedes Mal, wenn Parseur eine PDF empfängt, diese verarbeitet und automatisch an Basecamp gesendet.

Die Zeiten von manueller Dokumentenanalyse oder verstreuter Projektverwaltung sind vorbei. Mit diesem starken Duo haben Sie Ihr eigenes digitales Superhelden-Team, bereit, Ihren Workflow auf das nächste Level zu bringen.

Bis zum nächsten Mal – integrieren Sie weiter, bleiben Sie innovativ und vor allem: Haben Sie Spaß dabei!