Créer une tâche à partir de documents dans Basecamp

Basecamp : Bien plus qu'un simple outil de gestion de projet

Basecamp est une plateforme organisée et facile à utiliser qui vous permet de :

• Créer des tâches
• Rester au courant de vos messages
• Stocker, partager et discuter de fichiers
• Planifier des tâches
• Et bien plus encore !

Basecamp est une combinaison de Slack, Asana et Google Workspace. Vous pouvez accéder à Basecamp de partout : iOS, Android, Mac, Windows et le Web. Ce logiciel de gestion de projet s’intègre à des centaines d’applications, y compris Parseur.

Quels sont les tarifs de Basecamp ?

L’outil de gestion de projet propose deux formules : une pour les freelances/petites équipes et une pour les grandes entreprises.

La première formule commence à 15 $/utilisateur/mois et la version entreprise à 299 $/mois.

Pourquoi intégrer Basecamp à Parseur ?

Pour maximiser l’efficacité, bien sûr ! La vie est courte, et il vaut mieux la passer à déguster quelques bonnes bières à Bruxelles qu’à saisir manuellement des données.

Je suis sûr que vous recevez chaque jour de nombreux documents, dans tous les formats ou toutes les mises en page. Ces documents peuvent être des factures ou des e-mails que vous devez saisir dans Basecamp pour le suivi.

Bien sûr, vous pouvez les saisir manuellement dans l’outil ou, alors, être plus malin·e et laisser Parseur s’occuper des tâches fastidieuses pour vous.

Oh ! Et si vous découvrez Parseur, sachez que c’est l’un des meilleurs parseurs d’IA du marché à ce jour.

La potion magique : Parseur + Basecamp

Vous voulez apprendre comment intégrer Parseur et Basecamp ? C’est en fait l’une des intégrations les plus simples, et elle passe par notre ami Zapier.

De quoi aurez-vous besoin pour cette intégration ?

• Votre compte Basecamp
• Une boîte mail Parseur
• Un compte Zapier

Créez une boîte mail Parseur

Parseur propose une formule gratuite pour commencer avec toutes les fonctionnalités . Notre moteur IA est adapté à différents cas d’utilisation. Selon le type de document que vous avez, choisissez la boîte mail appropriée.

Glissez-déposez un des documents dans votre boîte mail. Vous aurez remarqué que l’importation se fait en quelques secondes. Pour cet exemple d’intégration, nous utiliserons une facture PDF.

Faites confiance au parseur d'IA

Listez les champs dont vous avez besoin (par exemple, numéro de facture, date de facture, total général et nom du client). Le parseur IA extraira automatiquement ces données et pourra s’adapter à n’importe quelle mise en page.

Connecter Parseur à Zapier

Une fois les données parsées prêtes, il est temps d’appeler notre ami Zapier. Parseur dispose d’une intégration native avec Zapier : Zapier sera toujours à nos côtés.

Allez dans Exporter, cliquez sur Zapier puis recherchez Basecamp.

Après avoir cliqué, vous serez redirigé vers le tableau de bord Zapier. Choisissez la boîte mail Parseur appropriée (si vous en avez plusieurs) pour que Zapier puisse récupérer les données parsées.

Connecter Basecamp à Zapier

Dites à Zapier quel type d’intégration vous avez besoin ; par exemple, ici nous voulons créer une tâche à partir des données de la facture.

Vous devrez donner accès à Basecamp à Zapier.

Vous pourrez ensuite personnaliser la tâche à l’aide des données extraites par Parseur.

Envoyez un test Zapier à Basecamp

Envoyez un test Zapier afin de vérifier si la tâche a bien été créée dans Basecamp.

Remarque : ces étapes d’intégration ne sont réalisées qu’une seule fois. Une fois le flux de travail entre Parseur et Basecamp en place, chaque fois que Parseur recevra un PDF, il sera traité et transmis automatiquement à Basecamp.

Fini le temps des pauses pour le traitement manuel des documents ou de la gestion de projet en mode dispersé. Avec ce duo dynamique, vous disposez de votre propre équipe de super-héros numériques, toujours à portée de main et prête à booster votre productivité.

D’ici la prochaine fois, continuez à intégrer, à innover, et surtout, amusez-vous en le faisant !