이메일이나 PDF에서 Basecamp에 할 일 만들기

Basecamp: 평범함을 뛰어넘는 프로젝트 관리 도구

Basecamp는 체계적이고 사용하기 쉬운 플랫폼으로, 다음과 같은 다양한 기능을 제공합니다:

• 할 일(To-do) 생성
• 메시지 관리
• 파일 저장, 공유 및 토론
• 작업 일정 관리
• 그리고, 그 이상 많은 기능!

Basecamp는 Slack, Asana, Google Workspace의 기능을 결합한 플랫폼입니다. iOS, Android, Mac, Windows, 그리고 웹 등 어디서나 사용할 수 있습니다. 이 프로젝트 관리 소프트웨어는 Parseur를 포함한 수백 개의 애플리케이션과 연동됩니다.

Basecamp의 요금제는 어떻게 되나요?

이 PM(프로젝트 관리) 도구는 두 가지 요금제가 있습니다. 프리랜서/소규모 팀을 위한 요금제와 대기업을 위한 요금제가 마련되어 있습니다.

첫 번째 요금제는 사용자당 월 $15부터 시작하며, 엔터프라이즈 버전은 월 $299입니다.

Basecamp와 Parseur를 연동해야 하는 이유

효율성 극대화를 위해서죠! 인생은 짧으니, 브뤼셀에서 시원한 맥주를 즐기는 데 쓰세요. 반복적이고 수동적인 데이터 입력 작업에 시간을 쏟지 마세요.

아마도 다양한 형식이나 레이아웃의 문서를 매일 많이 받으실 겁니다. 이 문서들은 인보이스이거나, 베이스캠프에 등록하고 추적해야 할 메일일 수 있습니다.

이 데이터를 직접 입력할 수도 있지만, Parseur에게 지루한 작업을 맡겨보는 건 어떠세요?

아, Parseur가 처음이시라면, 현재 시장에서 최고의 AI 파서 중 하나라는 점만 알아두셔도 좋습니다.

마법의 조합: Parseur + Basecamp

Parseur와 Basecamp를 연동하고 싶으신가요? 실제로 아주 간단한 통합이므로, 우리 친구인 Zapier만 있으면 됩니다.

이 연동을 위해 필요하신 것:

• Basecamp 계정
• Parseur 메일박스
• Zapier 계정

Parseur 메일박스 만들기

Parseur에서는 모든 기능을 이용해볼 수 있는 무료 요금제를 제공합니다. AI 엔진이 다양한 사용 사례에 맞게 최적화되어 있으니, 문서 종류에 맞는 적합한 메일박스를 선택하세요.

메일박스에 문서를 드래그 앤 드롭하면 몇 초 만에 업로드됩니다. 이번에는 PDF 인보이스를 예시로 설명해 보겠습니다.

AI 파서 자동 추출신뢰하기

필요한 데이터를 예시처럼 정리해보세요(예: 인보이스 번호, 날짜, 총합, 고객명 등). AI 파서는 이러한 데이터를 자동으로 추출하며, 어떤 레이아웃이든 적응할 수 있습니다.

Parseur를 Zapier와 연결하기

파싱된 데이터를 준비했다면, 이제 우리 친구 Zapier의 차례입니다. Parseur는 Zapier와 네이티브로 연동되기 때문에 Zapier는 언제나 곁에 있습니다.

내보내기로 이동해 Zapier를 클릭한 뒤 Basecamp를 검색하세요.

클릭하면 Zapier 대시보드로 이동합니다. Parseur 메일박스를 여러 개 사용 중이라면, Zapier에서 올바른 메일박스를 선택해 파싱 데이터를 가져올 수 있습니다.

Basecamp를 Zapier와 연결하기

Zapier에 어떤 연동을 원하는지 알려주세요. 예를 들어, 여기서는 인보이스 데이터로 할 일을 생성할 것입니다.

Zapier에 Basecamp 접근 권한을 제공해야 합니다.

이제 Parseur에서 추출한 데이터로 To-do를 자유롭게 커스터마이즈할 수 있습니다.

Zapier 테스트를 Basecamp로 보내기

Zapier 테스트를 보내 To-do가 성공적으로 생성됐는지 확인하세요.

참고: 이 연동 단계는 한 번만 설정하면 됩니다. Parseur와 Basecamp 간 워크플로우가 설정되어 있으면, Parseur가 PDF를 받을 때마다 자동으로 처리되어 Basecamp로 전송됩니다.

수동 문서 파싱 중단이나 프로젝트 관리 혼란은 이제 끝입니다. 이 강력한 콤비로 마치 디지털 슈퍼히어로 팀이 늘 대기하며 워크플로우를 강화해 주는 것과 같습니다.

다음 번까지, 계속 통합하고 혁신하며, 가장 중요한 건 즐겁게 업무를 하시길 바랍니다!