Criar tarefa no Basecamp a partir de e-mails ou PDFs

Basecamp: Mais do que uma simples ferramenta de gerenciamento de projetos

O Basecamp é uma plataforma organizada e fácil de usar que permite:

• Criar tarefas
• Ficar por dentro de todas as mensagens
• Armazenar, compartilhar e discutir arquivos
• Agendar tarefas
• E muito mais!

Basecamp é uma combinação de Slack, Asana e Google Workspace. Você pode acessar o Basecamp de qualquer lugar: iOS, Android, Mac, Windows e Web. O software de gerenciamento de projetos é integrado a centenas de aplicativos, incluindo Parseur.

Quais são os planos de preços do Basecamp?

A ferramenta de gerenciamento de projetos oferece dois planos: um para freelancers/equipes menores e outro para empresas maiores.

O primeiro plano custa $15/usuário/mês e a versão corporativa é $299/mês.

Por que integrar o Basecamp com o Parseur?

Para maximizar a eficiência, é claro! A vida é curta, é melhor aproveitá-la tomando uma cerveja em Bruxelas do que preenchendo manualmente dados em sistemas.

Tenho certeza de que você recebe vários documentos, em diferentes formatos e layouts, todos os dias. Esses documentos podem ser faturas ou e-mails que exigem lançamento no Basecamp para acompanhamento.

Claro, você pode inserir esses dados manualmente na ferramenta ou pode ser mais inteligente e deixar o Parseur cuidar das tarefas tediosas por você.

Ah! E, se você é novo no Parseur, saiba que ele é um dos melhores parsers de IA do mercado atualmente.

Misturando a poção mágica: Parseur + Basecamp

Quer aprender como integrar o Parseur ao Basecamp? Na verdade, é uma das integrações mais simples e envolve nosso amigo Zapier.

O que você precisa para essa integração?

• Sua conta no Basecamp
• Uma caixa de correio Parseur
• Uma conta no Zapier

Crie uma caixa de correio Parseur

O Parseur tem um plano gratuito para você começar com todos os recursos. Nossa IA é ajustada para diferentes casos de uso. Dependendo do tipo de documento, escolha a caixa de correio correta.

Arraste e solte um dos documentos na sua caixa de correio. Você deve ter percebido que os documentos são enviados em questão de segundos. Para este artigo, vamos usar uma fatura em PDF.

Confie no parser de IA

Liste os campos que você precisa extrair (por exemplo, número da fatura, data da fatura, valor total e nome do cliente). O parser de IA vai extrair esses dados automaticamente e pode se adaptar a qualquer layout.

Conecte o Parseur ao Zapier

Quando os dados extraídos estiverem prontos, é hora de acionar nosso amigo Zapier. O Parseur tem integração nativa com o Zapier, o que significa que o Zapier está sempre disponível para nos ajudar.

Vá em exportar, clique em Zapier e pesquise por Basecamp.

Assim que clicar, você será redirecionado para o painel do Zapier. Escolha a caixa de correio Parseur correta (se tiver várias) para que o Zapier possa recuperar os dados extraídos.

Conecte o Basecamp ao Zapier

Diga ao Zapier qual tipo de integração você precisa; por exemplo, aqui queremos criar uma tarefa a partir dos dados da fatura.

Será necessário conceder acesso do Zapier ao Basecamp.

A partir daí, você poderá personalizar a tarefa com os dados extraídos pelo Parseur.

Envie um teste do Zapier para o Basecamp

Mande um teste do Zapier para verificar se a tarefa foi criada com sucesso.

Observação: essas etapas de integração são feitas apenas uma vez. Assim que o fluxo de trabalho entre Parseur e Basecamp estiver configurado, cada vez que o Parseur receber um PDF, ele será processado e enviado automaticamente para o Basecamp.

Chega de análise manual de documentos ou de projetos bagunçados. Com essa dupla dinâmica, é como ter uma equipe de super-heróis digitais à sua disposição, sempre pronta para turbinar o seu fluxo de trabalho.

Até a próxima! Continue integrando, continue inovando e, acima de tudo, divirta-se!