メールやPDFからBasecampでTo-doを作成する

Basecamp: 一般的なプロジェクト管理ツール以上の存在

Basecampは、整理された使いやすいプラットフォームで、以下ができます。

• To-doの作成
• メッセージの管理
• ファイルの保存・共有・ディスカッション
• タスクのスケジューリング
• さらに多くの機能！

Basecampは、Slack・Asana・Google Workspaceの機能を一つにまとめたようなサービスです。iOS、Android、Mac、Windows、Webのいずれからでもアクセスできます。プロジェクト管理ソフトウェアとして、Parseurを含む数百のアプリケーションと連携しています。

Basecampの料金プランは？

このPMツールには2つのプランがあります。1つはフリーランサー・小規模チーム向け、もう1つは大企業向けです。

最初のプランは1ユーザーあたり月額15ドルから、もう1つのエンタープライズ版は月額299ドルです。

なぜParseurとBasecampを連携するのか？

効率を最大化するためです！人生は短いので、面倒なデータ入力よりブリュッセルで美味しいビールを楽しみましょう。

日々、多様な形式やレイアウトのドキュメント（請求書やメールなど）を受け取り、それらをプロジェクト追跡のためBasecampに入力する必要があるかもしれません。

もちろん手作業でも入力できますが、よりスマートにParseurにお任せすれば、退屈な作業を自動化できます。

あ、Parseurが初めての方もご安心ください。Parseurは今もっとも優れたAIパーサーのひとつです。

魔法の調合：Parseur＋Basecamp

ParseurとBasecampの連携方法を知りたいですか？実はとてもシンプルで、Zapierを使えばすぐに設定できます。

連携に必要なもの

• Basecampアカウント
• Parseurメールボックス
• Zapierアカウント

Parseurメールボックスを作成

Parseurは無料プランで始められ、すべての機能が使えます。AIエンジンはさまざまなユースケースに対応しています。ドキュメントの種類に応じて適切なメールボックスを選択してください。

書類をドラッグ＆ドロップでメールボックスに入れましょう。数秒でアップロードされます。この記事の例ではPDF請求書を使います。

AIパーサーで自動データ抽出

抽出したいフィールド（請求書番号、日付、合計金額、顧客名など）をリストアップし、AIパーサーにお任せください。必要なデータを自動的に抽出し、どんなレイアウトにも対応できます。

ParseurとZapierを連携

抽出データが準備できたら、いよいよZapierの出番です。ParseurはZapierとネイティブ連携しているので、Zapierがいつでもサポートしてくれます。

エクスポート画面でZapierをクリックし、Basecampを検索します。

ボタンをクリックするとZapierのダッシュボードへ移動します。複数のParseurメールボックスがある場合は、Zapierでデータを取得したいメールボックスを選択しましょう。

BasecampとZapierを連携

Zapierでどんな連携をしたいか選択します。今回の例では、請求書データからTo-doを作成します。

ZapierにBasecampへのアクセス許可を与えます。

ここからParseurで抽出したデータを使ってBasecampのTo-doをカスタマイズできます。

ZapierでBasecampへテスト送信

Zapierのテスト送信機能で、To-doが正常に作成されるか確認しましょう。

注意：これらの連携ステップは最初に一度設定すればOKです。ParseurとBasecamp間のワークフローがセットアップされると、ParseurがPDFを受信するたびに自動で処理し、Basecampに送信されます。

手動でのドキュメント解析中断や散らかったプロジェクト管理はもう過去のもの。このダイナミックな組み合わせは、まるで常にスタンバイして業務フローを後押ししてくれるデジタルヒーローチームのようです。

それでは次回まで、連携を楽しみ、イノベーションを続け、仕事も存分に楽しんでください！