Maak een to-do aan in Basecamp vanuit e-mails of PDF's

Basecamp: Meer dan zomaar een projectmanagementtool

Basecamp is een georganiseerd en gebruiksvriendelijk platform waar jij kunt:

• To-do's aanmaken
• Altijd op de hoogte blijven van je berichten
• Bestanden opslaan, delen en bespreken
• Taken inplannen
• En nog veel meer!

Basecamp is een combinatie van Slack, Asana en Google Workspace. Je kunt Basecamp overal gebruiken: op iOS, Android, Mac, Windows en het web. De projectmanagementtool is geïntegreerd met honderden applicaties, waaronder Parseur.

Wat zijn de prijsplannen van Basecamp?

De PM-tool heeft twee prijsplannen; één voor freelancers/kleinere teams en één voor grotere bedrijven.

Het eerste plan start bij $15 per gebruiker per maand en de enterprise-versie kost $299 per maand.

Waarom Basecamp integreren met Parseur?

Kort gezegd: om maximale efficiëntie te bereiken! Het leven is te kort om het te besteden aan saaie datainvoer; ga liever een biertje drinken in Brussel dan handmatig data invoeren.

Waarschijnlijk ontvang jij dagelijks veel documenten in allerlei formaten en layouts. Denk aan facturen of e-mails die je moet invoeren in Basecamp om het overzicht te bewaren.

Natuurlijk kun je die handmatig verwerken, maar je kunt het ook slimmer aanpakken en Parseur het saaie werk laten doen.

Oh, en als je nieuw bent met Parseur: het is op dit moment één van de beste AI-parsers op de markt.

De magische mix: Parseur + Basecamp

Wil je leren hoe je Parseur en Basecamp koppelt? Het is eigenlijk één van de simpelste integraties, en we gebruiken daarvoor onze vriend Zapier.

Wat heb je nodig voor deze integratie?

• Jouw Basecamp-account
• Een Parseur mailbox
• Een Zapier-account

Maak een Parseur mailbox aan

Parseur heeft een gratis plan om meteen te starten met alle functies. Onze AI-engine is afgestemd op verschillende use cases. Kies de juiste mailbox op basis van het type document dat je wilt verwerken.

Sleep simpelweg een document in je mailbox. Je zult merken dat documenten binnen enkele seconden geüpload worden. Voor dit voorbeeld gebruiken we een PDF-factuur.

Vertrouw op de AI-parser

Bepaal welke velden je wilt uitlezen (bijvoorbeeld factuurnummer, factuurdatum, totaalbedrag en klantnaam). De AI-parser haalt deze data automatisch uit je document en kan zich aanpassen aan elke layout.

Verbind Parseur met Zapier

Zodra de data uit je document is gehaald, is het tijd om onze vriend Zapier in te schakelen. Parseur heeft een native integratie met Zapier, dus Zapier is er altijd voor jou.

Ga naar Exporteren, klik op Zapier en zoek op Basecamp.

Als je daarop klikt, word je doorgestuurd naar het Zapier-dashboard. Kies de juiste Parseur mailbox (als je er meerdere hebt), zodat Zapier de juiste data ophaalt.

Verbind Basecamp met Zapier

Vertel Zapier welk type integratie je wilt; hier willen we een to-do aanmaken uit de factuurdata.

Je zult Zapier toegang moeten geven tot Basecamp.

Daarna kun je de To-do personaliseren met de data die door Parseur is uitgelezen.

Stuur een Zapier-test naar Basecamp

Stuur een test via Zapier om te controleren of de To-do succesvol is aangemaakt.

Let op: Deze integratiestappen hoef je maar één keer te doen. Zodra de workflow tussen Parseur en Basecamp is opgezet, wordt elk PDF-document dat Parseur ontvangt automatisch verwerkt en naar Basecamp gestuurd.

Gedaan met handmatig documenten verwerken of ongestructureerd projectmanagement. Met deze dynamische duo's heb je jouw eigen digitale superheldenteam, altijd stand-by en klaar om je workflow te boosten.

Tot de volgende keer: blijf integreren, blijf innoveren, en – vooral – blijf lol maken terwijl je het doet!