邮件到线索:从解析的邮件中创建 Salesforce 记录


您是否每天都从不同平台收到大量线索邮件?您是否觉得从邮件中提取线索详情,并且手动在 Salesforce 创建记录非常耗时且重复?
现在,您可以轻松摆脱这种机械劳动,将邮件到线索的自动化流程提升到全新水平。
通过 Parseur,您能够从任何文档中提取文本,并实时将结构化数据推送到您的 Salesforce 销售漏斗。Parseur 是一款无需编程的工具,可从邮件和PDF中按需提取特定数据,操作简单,只需点击即可。
我们的客户来自各行各业,例如房地产、餐饮订购、房贷线索和电商等,都在使用 Parseur 从邮件中提取线索。解析后的数据可以轻松几步导出到 Salesforce。
为什么要将 Parseur 集成到 Salesforce?
当您收到格式、布局各异的大量线索时,必须手动将这些线索转入 Salesforce,这项工作既繁琐又耗时。而将 Salesforce 与强大的邮件解析工具整合后,可以自动实现:
- 用户在网站注册或提交表单后自动创建线索
- 线索通过邮件发起支持请求时自动更新数据
- 每当有新的邮件被解析时自动创建新记录
所需条件
要使用此集成,您需要:
- 一个已配置好邮箱的 Parseur 账号
- 一个 Salesforce 账号
- 一个已建立好 Parseur 与 Salesforce 连接的 Zapier 账号
第一步:注册免费计划并创建 Parseur 邮箱
Parseur 是一款可视化模板工具,拥有内置模板库。即使没有编程经验,您也可以轻松创建自定义模板。Parseur 背后的机器学习会在接收新文档时,始终选用最合适的模板。
请选择最贴合您行业的选项,本例中我们选择默认项。
选择第一个“自定义邮件(默认)”选项以创建您的邮箱。

第二步:将邮件转发到 Parseur 邮箱
邮件将在 10 秒内送达您的 Parseur 邮箱!
您还可以配置一条自动转发规则,让所有邮件自动发往 Parseur 邮箱。

第三步:用 AI 提取邮件数据

Parseur 解析结果如下所示:

今后您转发到该邮箱的所有类似邮件都会被 Parseur 自动处理。
第四步:将解析的数据导出到 Salesforce
借助 Zapier 这款同样无需代码的平台,我们可以在极短时间内完成 Parseur 到 Salesforce 的工作流设置。 点击“创建 zap”后,您将被重定向至 Zapier 账号。在那里您可新建 Zapier 账号或登录现有账号。

Zapier 会提示您登录 Parseur 账号并选择存有解析数据的 Parseur 邮箱。

Zapier 会连接 Parseur API 以获取解析邮件的数据。

第五步:连接 Zapier 和 Salesforce
选择 Salesforce 作为“应用”,将“操作事件”设为创建记录。
登录 Salesforce 账号后,您即可自定义记录。您可以直接用解析数据来自动化填写并将其推送到 Salesforce。
专注成交,繁琐操作交给 Parseur!
填写完所有字段即可向 Salesforce 发送测试记录。


确认无误后打开 Zap,集成即完成。几分钟内,您就能拥有 Parseur 邮件解析与 Salesforce 的自动化数据提取流程。

Parseur是什么?

Parseur是一款强大的文档处理工具,能够从电子邮件、PDF及其他文档中提取数据,并实现工作流程自动化。 查看Parseur全部功能。

什么是Salesforce?

Salesforce(或称 Sales Cloud)是一款可定制的 CRM 平台,可以随着您的业务成长。您可以在一个平台上实时获取客户信息和活动,并通过仪表板和报表获得深刻洞察。它被 Gartner 评为 2020 年企业低代码应用平台(LCAP)魔力象限领导者。

Zapier是什么?

Zapier是一款云端自动化工具,可以将多个应用程序互联。您可以连接两个或更多应用,实现无需代码和开发资源的重复任务自动化。