O processamento de documentos é uma parte essencial da transformação digital para qualquer organização. O advento da inteligência artificial (IA) transformou a forma como as empresas lidam com dados. Hoje, com a capacidade da IA, os dados podem ser facilmente lidos, categorizados, convertidos e processados, permitindo que as empresas gerem análises de dados melhores.
O que é processamento de documentos?
Em termos simples, o processamento de documentos é o processo de converter dados não estruturados em dados estruturados. Os dados estruturados podem, então, ser utilizados para análises posteriores.
328,77 milhões de terabytes de dados são criados diariamente, e as empresas lidam com dados todos os dias. Infelizmente, documentos em papel ainda são utilizados, o que torna o processo de conversão manual um desafio. Alguns dos documentos mais comuns que precisam ser processados são:
- Notas fiscais
- Recibos
- Contratos
- E-mails
- Carteiras de identidade
O processamento manual de documentos não é mais viável
Processar dados é essencial para qualquer negócio, pois impacta decisões-chave e ajuda a entender os clientes. Quando os documentos são processados manualmente, há margem para erros que afetam a precisão dos dados.
É um processo trabalhoso que exige muitos recursos e, assim, aumenta os custos do negócio.
Para mitigar esses desafios, cada vez mais empresas estão adotando ferramentas inteligentes de processamento de documentos para automatizar esse processo.
O uso de IA no processamento de documentos
Processamento inteligente de documentos (PID) refere-se à extração de texto de documentos utilizando inteligência artificial. A adoção de IA aumentou até 60% nos últimos anos.
Uma das áreas-chave onde a IA teve um impacto significativo é o reconhecimento óptico de caracteres (OCR). A tecnologia de OCR possibilita a conversão de texto impresso ou manuscrito em texto codificado por máquina, tornando-o pesquisável e editável. Sistemas tradicionais de OCR tinham limitações e frequentemente apresentavam dificuldades com layouts complexos, caligrafia e documentos de baixa qualidade.
A IA possibilitou o surgimento de ferramentas de PID ilimitadas no mercado que aceleram a transformação digital.
Benefícios da IA no processamento de documentos
Integrar IA como parte do processamento de documentos será um ativo inestimável para sua organização. Ela pode aumentar a eficiência e produtividade. Veja os principais benefícios do documento com IA.
As tarefas manuais são automatizadas
Esse é provavelmente um dos maiores benefícios do uso de software inteligente de processamento de documentos. A entrada manual de dados consome tempo, é tediosa e entediante. Ter um fluxo de trabalho automatizado em vigor agiliza o andamento dos processos.
Seus funcionários podem focar em tarefas mais produtivas
A IA faz o trabalho pesado e, ao automatizar tarefas repetitivas, os funcionários têm mais tempo para pensar estrategicamente. Por exemplo, um corretor de imóveis terá mais tempo para fechar negócios imobiliários e construir relacionamentos significativos com possíveis compradores.
Erros humanos são evitados
Erros são inevitáveis no processamento manual de documentos, e a IA de documentos ajuda a mitigar esses erros. Com algoritmos como deep learning ou machine learning, a precisão dos dados é garantida.
Uma pesquisa da Gartner constatou que o retrabalho pode consumir até 30% do tempo de um funcionário em tempo integral.
Converta dados não estruturados em estruturados
Softwares baseados em IA conseguem ler e reconhecer texto, caracteres e imagens em diferentes idiomas com alta precisão. Eles podem converter esses dados em formato legível por máquina, que pode ser utilizado posteriormente para análises.
Saiba a diferença entre dados não estruturados, semiestruturados e estruturados
Leia sobre como converter dados não estruturados em estruturados
Casos de uso de processamento de documentos baseado em IA
Com muitas empresas avançando para uma sociedade sem papel, a automação de documentos com IA é o caminho para transformar essa realidade.
Serviços financeiros
Alguns bancos e instituições financeiras ainda utilizam formulários em papel e PDF para abertura de contas ou solicitações de empréstimos. As seguintes tarefas podem ser automatizadas:
- Integração de clientes
- Relatórios financeiros
- Processamento de imagens de cheques
- Verificação KYC
Seguros
Formulários de sinistros ainda são em papel e podem, por vezes, conter informações incorretas. Vários processos manuais podem ser otimizados, como:
- Processamento de faturas
- Processamento de sinistros
- Revisão de contratos
Imóveis
Imobiliárias recebem leads de diferentes fontes em diferentes formatos. Analisar todos esses e-mails e extrair as informações importantes, como detalhes do imóvel ou dados do comprador, demanda muito tempo.
Extrair esses leads e enviá-los para um CRM imobiliário automaticamente economiza tempo e dinheiro.
Parseur: Uma ferramenta líder em processamento de documentos com IA
Parseur é uma ferramenta inteligente de processamento de documentos integrada com OCR de IA para um processamento mais rápido e preciso. O Parseur possui uma plataforma de extração baseada em modelo que não exige conhecimento em programação.
Conta com modelos prontos para diferentes setores, como entrega de comida, busca de emprego, Alertas do Google, entre outros.
Compare o Parseur com outras ferramentas de PID
Como funciona o processamento de documentos baseado em IA?
Em três passos simples, você pode criar um fluxo de trabalho automatizado com o Parseur. A solução de PID tem um plano gratuito onde você pode criar sua conta e ter acesso a todos os recursos.
Etapa 1: Crie uma caixa de correio do Parseur
Escolha qualquer caixa de correio conforme os requisitos do seu caso de uso. Você também pode criar uma caixa de correio personalizada.
Arraste e solte um dos seus documentos na caixa de correio.
Etapa 2: O documento será processado automaticamente
Se você optou por criar um modelo personalizado, basta destacar os dados que deseja extrair e criar campos de dados para eles. O Parseur também está integrado com OCR Zonal e OCR Dinâmico para garantir alto nível de precisão.
Etapa 3: Integre o Parseur com outros aplicativos
O Parseur conecta-se perfeitamente a milhares de ferramentas para que você possa enviar os dados para elas. Você pode usar Zapier, Make ou Power Automate para exportar dados para qualquer aplicativo que desejar.
Tendências futuras
A introdução da IA no processamento de documentos transformou o campo ao melhorar a precisão, eficiência e produtividade. Ela permitiu que as organizações otimizassem seus processos de gestão documental, reduzissem o trabalho manual e aproveitassem melhor os dados.
Leitura adicional: Automatizar a extração de PDF com IA
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