Juridische Overwegingen voor Data Extractie API's (2026)

Belangrijkste Punten:

• Automatische Extractie: Zet PDF's, e-mails en gescande bestanden om naar gestructureerde JSON- of CSV-data.
• Parseur Voordeel: Combineert een API en webapp voor soepele integratie en operationeel beheer.
• Compliance-Klaar: Ingebouwde GDPR, grensoverschrijdende en beveiligingsfuncties ondersteunen juridische naleving.
• Operationele Efficiëntie: Teams kunnen parsing monitoren, aanpassen en verfijnen zonder extra ontwikkeling.

Een data extractie API voor documenten stelt organisaties in staat om PDF's, scans en e-mails te transformeren naar gestructureerde formaten zoals JSON of CSV, waarmee automatisering, analyse en compliance-ready workflows mogelijk worden. Het merendeel van bedrijfsdata is ongestructureerd: Uit de Intelligent Document Processing (IDP) markt blijkt dat 80–90% van alle nieuwe bedrijfsdata ongestructureerd is (documenten, afbeeldingen, enz.), terwijl slechts ca. 18% door organisaties echt wordt gebruikt. In tegenstelling tot webscraping-API’s – die vaak botsen met intellectueel eigendomsrecht en anti-scrapingwetgeving – werken document parsing API’s binnen strikte privacy-, gegevensbeschermings- en contractkaders.

Deze gids behandelt de juridische overwegingen rond data extractie API’s waar jij in 2026 op moet letten, zoals GDPR-compliance, Data Processing Agreements (DPA’s), regels voor grensoverschrijdende overdracht (EU, VS, Brazilië, India) en beveiligingsvereisten bij gevoelige data.

Wat verandert er juridisch als je documenten parseert (en geen websites)?

Documenten parsen via een data extractie API verschilt wezenlijk van webscraping, en de juridische context is anders. Je haalt geen gegevens van publieke bronnen, maar verwerkt bestanden waar jij al rechtmatig over beschikt of ontvangen hebt. Daarmee verschuift het belangrijkste juridische aandachtspunt van 'toestemming om te benaderen' naar privacy, compliance en contractuele verplichtingen.

Vroegtijdig je rol bepalen: Verwerkingsverantwoordelijke vs. Verwerker

Conform GDPR (Artikel 28) en vergelijkbare privacywetgeving wereldwijd moet je helder hebben of jij optreedt als verwerkingsverantwoordelijke of verwerker:

• Verwerkingsverantwoordelijken bepalen waarom en hoe persoonsgegevens verwerkt worden. Zij dragen primaire verantwoordelijkheid voor juridische naleving, inclusief het kiezen van een rechtsgrond, het omgaan met rechten van betrokkenen en bewaarbeleid. Deze verantwoordelijkheden wegen niet altijd even zwaar voor elke organisatie. Kleine bedrijven verwerken vaak relatief beperkte datasets, terwijl grotere organisaties met veel meer volumen en complexiteit te maken hebben.

Dat verschil zie je terug in brancheonderzoek: het Information Commissioner’s Office meldt dat in 2025 ca. 83% van de organisaties als verwerkingsverantwoordelijke jaarlijks minder dan 1.000 personen bedient, terwijl 54% van de grote ondernemingen persoonsgegevens van meer dan 10.000 betrokkenen verwerkt.

• Verwerkers werken uitsluitend volgens de expliciete, schriftelijke instructies van de verwerkingsverantwoordelijke. Ze nemen passende technische en organisatorische maatregelen, houden verwerkingsregisters bij en ondersteunen de verantwoordelijke met compliance-eisen.

Bij document parsing ben je doorgaans zelf verwerkingsverantwoordelijke, terwijl je API provider – bijvoorbeeld Parseur – de rol van verwerker vervult. Dit onderscheid bepaalt alles: van Data Processing Agreements (DPA’s) tot beveiligingsverplichtingen en reactietijd bij datalekken.

Kernprincipes privacy bij het bouwen van een document extractie API (EU GDPR)

Het gebruik van een document extractie API is niet zomaar ‘data scrapen’, maar het verwerken van informatie die je rechtmatig bezit of ontvangt. Daarmee verschuiven je verplichtingen puur naar privacy en compliance, waarbij de EU GDPR wereldwijd de standaard zet. Dat maakt het verschil: een document extractie API draait niet alleen om technische efficiëntie – het is vooral een compliance-vraagstuk. Geëxtraheerde data bevat vaak (gevoelige) persoonsgegevens, wat betekent dat organisaties zich aan strikte GDPR-regels moeten houden.

Automatisering goed balanceren met privacy is de sleutel: alleen zo profiteer je van document extractie API's én blijf je voldoen aan dataminimalisatie, doelbinding en andere kernprincipes.

1. GDPR-principes als fundament van je API (Artikel 5)

Elke workflow die PDF’s, e-mails of formulieren verwerkt, moet de GDPR-principes weerspiegelen:

• Rechtmatigheid, eerlijkheid, transparantie: Zorg dat iedere datastroom een geldige rechtsgrond heeft (bv. contract, toestemming) en communiceer duidelijk naar gebruikers.
• Doelbinding: Verzamel data uitsluitend voor afgesproken doeleinden; geen ‘extra’ verwerking buiten contract.
• Dataminimalisatie: Extraheer alleen wat relevant is (bv. factuurtotalen, niet hele bijlages).
• Juistheid: Controleer geëxtraheerde velden zodat fouten niet doordruppelen naar vervolgsystemen.
• Opslagbeperking: Werk met TTL’s of automatische verwijdering om data niet langer te bewaren dan nodig.
• Integriteit & vertrouwelijkheid: Versleutel alles, zorg voor beperkt toegangsbeheer en monitoring.

Best practice: Veranker deze principes direct in je API-standaarden – bijvoorbeeld veldselectie (dataminimalisatie) en automatische raaktermijnen bij opslag.

2. Gegevensbescherming door ontwerp en standaard (Artikel 25)

GDPR vereist ingebouwde privacy door ontwerp én standaardinstellingen. Voor een document extractie API betekent dat:

• Technische maatregelen: Encryptie tijdens transport en opslag, pseudonimisering van geëxtraheerde data, sterke authenticatie.
• Organisatorische maatregelen: Toegangsbeperking, getraind personeel, regelmatig security-audits.

Koppel deze waarborgen duidelijk aan je productfeatures, dat bouwt vertrouwen.

3. Register van verwerkingsactiviteiten (RoPA) (Artikel 30)

Als verantwoordelijke en verwerker moet je een RoPA bijhouden. Voor API’s betekent dat:

• Welke datatypes verwerk je (bijv. facturen, contracten, formulieren)?
• Waarom verwerk je ze en op welke rechtsgrond?
• Waar stroomt data heen, hoe lang bewaar je het, en welke bescherming geldt?

RoPA-ready templates meenemen voor je klanten maakt naleving eenvoudiger én versterkt vertrouwen.

4. Meldplicht datalekken (Artikel 33)

Bij een inbreuk heb je 72 uur om dit te melden aan toezichthouders. Dus:

• Zorg voor een helder incident response runbook met rollen, termijnen en contactgegevens.
• Oefen regelmatig zodat je onder druk snel kunt handelen.

Takeaway: GDPR-naleving is geen bureaucratische vinklijst, maar een raamwerk dat privacy, security en accountability in elke stap van document extractie verankert.

Hoe past Parseur GDPR daadwerkelijk toe?

Bij Parseur is gegevensbescherming nooit een bijzaak, maar verwerkt in elke workflow. Van infrastructuur tot toegang – security, compliance en jouw datacontrole staan centraal. Lees alle details op de Privacy & GDPR, Security & Privacy en Legal-pagina’s.

• Encryptie overal: Data is altijd versleuteld, in transport én tijdens opslag.
• Toegangscontrole & monitoring: Rolgebaseerde rechten, verplichte authenticatie en realtime monitoring.
• Dataminimalisatie & retentie: Alleen essentiële velden worden geëxtraheerd; automatische verwijdering van documenten na verwerking is mogelijk.
• Onafhankelijke validatie: In 2025 ontving Parseur een A+ rating van Astra Security na een uitgebreide pentest waarbij alle kwetsbaarheden zijn verholpen.

Deze waarborgen maken het eenvoudig voor klanten om compliant te blijven, zonder in te leveren op security of auditability.

Contractuele basis: Maak de relatie juridisch waterdicht

Sterke contracten zijn het fundament van compliant document extractie API’s. Zij stellen rollen vast, verdelen risico’s en tonen toezichthouders en klanten aan dat privacy en security prioriteit hebben.

1. Data Processing Agreement (DPA) – Artikel 28 GDPR

Een DPA is verplicht als je namens een EU-verwerkingsverantwoordelijke optreedt als verwerker. De DPA moet:

• De scope, aard en doeleinden van verwerking vastleggen.
• Instructies van de controller bindend maken.
• Vertrouwelijkheid, securitymaatregelen en meldplicht eisen.
• Recht op audits/inspectie regelen voor de controller.
• Subverwerkers binden aan equivalente verplichtingen.

Voorbeeld DPA-clausules:

• “Verwerker treft technische en organisatorische maatregelen om een passend beveiligingsniveau te waarborgen, zoals encryptie van data tijdens transport en opslag.”
• “Verwerker meldt iedere datalek zonder onnodige vertraging en liefst binnen 24 uur aan de verantwoordelijke.”
• “Verwerker ondersteunt de controller bij het afhandelen van verzoeken van betrokkenen, zoals inzage, verwijdering, en portabiliteit.”

2. Transparantie subverwerkers

Je klanten verwachten te weten wie toegang heeft tot hun data.

• Publiceer een lijst van subverwerkers (namen, locaties, diensten).
• Zorg voor een wijzigingsmelder per e-mail of changelog, met een reactietermijn voor bezwaar.

Dit vergroot het vertrouwen en voldoet aan de ‘flow-down’-verplichting van de GDPR.

3. Security exhibits

Toezichthouders willen concrete securitybeloftes zwart-op-wit zien. Voeg een Security Exhibit toe aan je DPA, met o.a.:

• Minimumeisen: Encryptie in transport (TLS 1.2+) en opslag (AES-256), sterke authenticatie, vulnerability management.
• Datalek-protocol: Meldtijden conform Artikel 33 (72 uur) en je eigen SLA’s.
• Auditrechten: Jaarlijkse externe pentest (zoals Parseur’s A+ bij Astra Security) en verplichte opvolging.

4. Eigendom & Intellectueel Eigendom (IE)

Maak expliciet wie wat bezit:

• Input (documenten): Blijven van de klant.
• Output (geëxtraheerde JSON): Doorgaans voor de klant, altijd contractueel vastleggen.
• Vendor IP: Methoden, modellen en platform blijven van jou.

Juridische Nuance:

• In de VS zijn losse feiten niet auteursrechtelijk beschermd (Feist Publications v. Rural), het originele document mogelijk wel.
• In de EU kunnen databankrechten (Richtlijn 96/9/EG) grootschalige extractie/hergebruik beperken; consulteer je jurist bij grote datasets.

Grensoverschrijdende overdracht van data (EU → Buiten-EU)

Verwerking van EU-persoonsdata buiten de EER valt onder GDPR Hoofdstuk V. Artikelen 44–49 eisen een geldig overdrachtsmechanisme met gelijkwaardige bescherming.

1. Hoofdregel: Geen overdracht zonder afdoende waarborgen

Een “overdracht” is er als EU-data buiten de EER wordt opgeslagen, benaderd of doorgestuurd. Vooraf moet een wettelijk mechanisme geregeld zijn.

2. Wettelijke overdrachtsmechanismen

• Adequaatheidsbesluiten (Art. 45): De Europese Commissie verklaart een land ‘adequaat’.
  • Bijvoorbeeld: Het EU-VS Data Privacy Framework (DPF, sinds juli 2023) maakt overdracht naar gecertificeerde VS-bedrijven mogelijk zónder extra waarborgen.
• Standaard Contractbepalingen (SCC's) (Art. 46): Door de commissie goedgekeurde bepalingen voor gegarandeerde EU-bescherming.
  • Aanvullen met een Transfer Impact Assessment (TIA) voor toetsing van lokale wetgeving (per EDPB-advies).
  • Technische maatregelen (zoals encryptie) toepassen om toezicht of toegang te beperken.
• Bindende Bedrijfsregels (BCR’s) (Art. 47): Voor concern-brede datastromen, na goedkeuring door toezichthouder.
• Uitzonderingen (Art. 49): Alleen bij uitdrukkelijke toestemming of dwingende contractuele noodzaak, en spaarzaam toepassen.

3. Transfer Impact Assessment (TIA) – Best practice EDPB

Gebruik je SCC’s, documenteer dan een TIA:

• Breng datastromen en bestemmingslanden in kaart.
• Analyseer wetten & potentiële toegang door autoriteiten.
• Pas aanvullende maatregelen toe waar nodig (zoals E2E-encryptie).
• Registreer en update beslissingen regelmatig.

4. Parseur’s aanpak bij grensoverschrijdend

• EU Data Residency: Parseur biedt EU-datacenters om onnodige overdracht te beperken.
• SCC’s & DPF: Waar niet te voorkomen wordt gewerkt met 2021 SCC’s en TIA’s; subverwerkers nemen deel aan het EU-VS DPF.
• Encryptie: Alles is versleuteld tijdens transport (TLS 1.2+) en opslag (AES-256), ongeacht locatie.
• Transparantie: Jij kunt altijd de dataflow diagrammen en subverwerkerslijst van Parseur inzien.

Lees onze Data Processing Agreement

Beslisboom Overdracht (GDPR):

1. Verlaat data de EER?
   • Nee: Standaard GDPR toepassen.
   • Ja: Verder met volgende stap.
2. Is het bestemmingsland ‘adequaat’ verklaard?
   • Ja: Geen extra maatregelen vereist.
   • Nee: Implementeer Standaard Contractbepalingen (SCC’s) en beoordeel risico’s.
3. Risico’s getoetst met een Transfer Impact Assessment (TIA)?
   • Ja: Voer maatregelen gedocumenteerd in.
   • Nee: Doe eerst een TIA.

Checklist SCC’s + TIA’s (praktisch compliant)

1. Voer SCC’s uit volgens de nieuwste (2021) modules.
2. Doe een Transfer Impact Assessment (TIA):
   • Analyseer wetten van het bestemmingsland (o.a. toezicht, privacy).
   • Documenteer aanvullende maatregelen (encryptie, toegangsrestricties).
3. Implementeer technische controls: E2E-encryptie, strikte toegang.
4. Leg bewijs vast: Bewaar ondertekende SCC’s, TIA’s en auditlogs.
5. Herbeoordelen: Minimaal jaarlijks of bij wijzigende wetten.

Zo blijft jouw document extractie API compliant bij world-wide verwerking van klant/systeemdata.

Andere belangrijke jurisdicties om rekening mee te houden

De GDPR is wereldwijd de standaard, maar andere regio’s ontwikkelen hun eigen privacykaders. Verwerk je data uit deze landen, pas ook daar je compliancebeleid aan.

Zwitsers FADP (revFADP, in werking sinds 1 sept 2023)

Grensoverdrachten zijn alleen toegestaan onder voorwaarden; safeguards hangen af van het bestemmingsland en moeten volgens de FDPIC zijn uitgewerkt. Meldplicht aan de FDPIC geldt bij incidenten die waarschijnlijk een hoog risico vormen voor personen of hun rechten; guidance bepaalt inhoud & termijn.

Werk je buiten Zwitserland maar verwerk je persoonlijke Zwitserse data, dan kan een lokale vertegenwoordiger nodig zijn (Art. 14 FADP).

Voor extraction API provider/klant betekent dit:

• Werk als verwerker op instructie, sluit een DPA, publiceer een subverwerkerslijst en meld wijzigingen.
• Bied overdrachtsmechanismen compatibel met Zwitserland (bijv. SCC’s met Zwitsers addendum) en regionale opslagopties waar mogelijk.
• Zorg voor een beveiligingsprotocol volgens FDPIC’s ‘waarschijnlijk hoog risico’ standaard.

Californië CCPA (met CPRA)

CCPA/CPRA geeft consumenten rechten (correctie, beperking gebruik gevoelige PI) en wordt gehandhaafd door de CA Attorney General & California Privacy Protection Agency. Service-provider contracten moeten gebruik, bewaring, disclosure beperken, verkoop/delen verbieden, ondersteunen bij verzoeken, en alles borgen met §7051 flow-downs.

Voor extraction API provider/klant betekent dit:

• Contracteer als service provider met §7051-termen; richt logging/exports in voor toegang/correcties/verwijderingen.
• Implementeer redelijke security en bewaartermijnen, zodat geëxtraheerde JSON niet langer bewaard wordt dan noodzakelijk.

Singapore PDPA

• Voldoe aan Data Protection Obligations (Accountability, Consent, Doelbinding, Notificatie, Juistheid, Bescherming, Retentie, Overdracht, enz.).
• Meld datalekken aan PDPC en betrokkenen als drempels gehaald worden; C.A.R.E.-stappen en tijdslijnen zijn voorgeschreven.

Voor extraction API provider/klant betekent dit:

• Stel bewaartermijnen en verwijdering in, documenteer doelbinding, tref waarborgen voor buitenlandse verwerking.
• Zorg voor een incident-response plan dat aansluit bij PDPC-richtlijnen.

Brazilië – Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)

De Braziliaanse LGPD (Wet 13.709/2018) lijkt sterk op de GDPR en wordt volledig gehandhaafd sinds augustus 2021.

• Toepassing & Principes: Geldt voor elke entiteit die data verwerkt in/voor Brazilië. Kernprincipes zijn legaliteit, doelbinding, adequate maatregelen, dataminimalisatie, transparantie & security.
• Rechtsgronden: Overeenkomstig met GDPR (toestemming, contract, gerechtvaardigd belang).
• Toezichthouder: Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) is zeer actief met guidance en sancties.
• Grensoverdrachten: Alleen met adequaatheidsbesluiten, contractuele waarborgen, of specifieke toestemming.
• Parseur Alignment: Parseur’s strakke toegangscontrole, encryptie en transparante subverwerkerslijst voldoen aan de beveiligings- en accountable-eisen van de LGPD.

India – Digital Personal Data Protection (DPDP) Act, 2023

India’s DPDP-wet, 2023 vormt een volledig privacyraamwerk en verandert wereldwijd de datastrategie.

• Status: Aangenomen in augustus 2023; operationele regels en handhaving worden rond 2025 verwacht.
• Belangrijkste punten:
  • Rechtsgronden: Vereisen toestemming of specifieke wettelijk vastgestelde doeleinden.
  • Data Fiduciary-verplichtingen: Vergelijkbaar met GDPR-controllers – eisen beveiliging, doelbinding, meldplicht.
  • Significant Data Fiduciaries: Grote spelers moeten een Data Protection Officer (DPO) aanstellen en regular audits doen.
  • Grensoverdrachten: Worden beperkt; details volgen.
• Parseur Alignment: Dankzij dataminimalisatie (alleen benodigde velden extraheren) en auditlogs maakt Parseur voorbereid op DPDP-compliance.

Security, retentie en verwijdering: Maak het aantoonbaar

Juridische kaders vereisen stevige security- en retentiepraktijken én bewijs dat ze werken. Voor document extractie API’s betekent dat ‘privacy by design’ controles bouwen, en kunnen aantonen dat je compliant bent.

Principes → controls mapping

• Dataminimalisatie (GDPR Art. 5, LGPD Art. 6, DPDP Sec. 7): Extraheer alleen velden die je echt nodig hebt. Parseur ondersteunt veldselectie voor minimaal gebruik van persoonlijke data.
• Beperking opslagduur (GDPR Art. 5(1)(e)): Geef documenten en geëxtraheerde data een specifieke bewaartermijn (TTL) mee. Parseur ondersteunt automatisch wissen na een instelbare periode.
• Integriteit & Vertrouwelijkheid (GDPR Art. 5(1)(f), LGPD Art. 6(VII), DPDP Sec. 8): Gebruik encryptie in transport (TLS 1.2+)/opslag (AES-256) en afdwingbare rolgebaseerde toegang (RBAC). Parseur logt elke toegang onwijzigbaar voor volledige traceerbaarheid.

Retentieschema's & verwijderprotocollen

• Stel een retentieschema op per documenttype (bijv. facturen: 7 jaar, CV's: 6 maanden).
• Implementeer automatische purge-regels om onnodige opslag van persoonsgegevens te voorkomen.
• Houd onveranderbare auditlogs bij om compliance te bewijzen tijdens audits. Parseur logt onweerlegbaar alle documentverwerking, webhookuitvoer en gebruikersacties.

Incident response & datalekbeheer

• GDPR Datalekmelding (Art. 33): Binnen 72 uur bij de toezichthouder.
• VS-staatwetten: Vaak “spoedige” melding aan betrokkenen vereist.
• Best Practice: Gebruik een ‘breach runbook’ met een RACI-matrix (wie is Responsible, Accountable, Consulted, Informed).
• Parseur’s securityniveau: Onderbouwd met een A+ pentest certificering (Astra, aug 2025) – continu getest, en aantoonbaar veilig.

DPIA & risicobeoordeling voor document extractie

Een Data Protection Impact Assessment (DPIA) is verplicht om privacyrisico’s te identificeren en beperken vóórdat je start met risicovolle verwerking. Onder GDPR Art. 35 vereist bij:

• Grootschalig verwerken van bijzondere data (gezondheid, biometrie, financiën).
• Systematische monitoring/profiling.
• Nieuwe technologieën met potentieel hoog risico voor rechten.

Bij document extractie API’s is DPIA vaak nodig omdat PDF’s/scans/bijlages verborgen persoonsgegevens kunnen bevatten, en machine learning-extractie gevoelige data verkeerd kan identificeren.

Voorbeelden van te beoordelen risico’s

• Over-collectie: Meer velden extraheren dan zakelijk nodig.
• Verborgen PII/PHI: Ongeïnviseerd gevoelige info in bijlagevelden.
• Crossborder transfers: Blootleggen van data aan onvoldoende beschermde jurisdicties.
• Modelfouten: Onjuist labelen of lekken van gevoelige data.
• Toegangsbeveiliging: Zwak toegangsbeheer maakt ongeoorloofde toegang mogelijk.

Parseur’s risicomanagement aanpak

Parseur ondersteunt DPIA door:

• Minimaliseren van oververzameling: Jij bepaalt zelf welke velden er worden geëxtraheerd.
• Toegangsbeheer & auditlogs: Volledige traceerbaarheid voor audits.
• Veilig hosten & grensbescherming: EU- en VS-datacenters, SCC’s op aanvraag.
• Gecertificeerde security: A+ rating via Astra pentest (2025) bewijst sterke security-middelen.

"Ben jij eigenaar van de output?" – Copyright & databankrechten in het kort

Data extractie uit documenten roept één belangrijke juridische vraag op: wie is eigenaar van de gestructureerde output (bv. JSON)?

Verenigde Staten: feiten vs. vormgeving

Onder Amerikaanse wet zijn feiten niet auteursrechtelijk beschermd. Je geëxtraheerde data (zoals bedragen of datums) is dus niet beschermd, maar het brondocument mogelijk wel.

• Tip: Leg in je contracten nadrukkelijk vast dat jij rechten krijgt om documenten te verwerken én output te gebruiken. Zonder expliciete bepaling kan eigendom ter discussie komen.
• Best practice: Definieer “Input Data” (klantdocumenten) en “Output Data” (geëxtraheerde data) separaat in je DPA of Algemene Voorwaarden, en regel het eigendom.

Europese Unie: databankrechten & sui generis bescherming

In de EU geeft de Databankenrichtlijn 96/9/EG een sui generis recht bij substantiële investering in verzamelen of presenteren van data.

• Effect: Bij grootschalige extractie uit een beschermde databank (bijv. contractenverzameling) kan een licentie nodig zijn, ook al zijn de losse feiten niet beschermd.
• Praktisch: Doe altijd een IP-check voordat je grote datasets extraheert, en neem een garantie op in het contract dat de klant bevoegde data aanlevert.

Praktische stappen

• Leg rechten expliciet vast in contract: Eigendom en rechten voor input en output duidelijk omschrijven.
• Neem nooit aan: Controleer of brondata rechtmatig verwerkt mag worden.
• Raadpleeg juridische expertise: Zeker bij EU-databases of gevoelige/bulk datasets.

Praktische Compliance Checklist (direct inzetbaar)

Gebruik deze checklist om je document data extractie API juridisch sterk én compliant te houden in de belangrijkste jurisdicties:

1. Governance & Rollen

• Bepaal controller/verwerker per workflow (GDPR Art. 28).
• Sluit een Data Processing Agreement (DPA) en Business Associate Agreement (BAA) bij PHI (HIPAA).

2. Rechtsgrond & privacy-by-design

• Kies een rechtsgrond (toestemming, contract, gerechtvaardigd belang) en documenteer doelbinding & dataminimalisatie (GDPR Art. 5–6).
• Implementeer privacy-by-design defaults: minimale velden, encryptie, toegang (GDPR Art. 25).

3. Dataflow mapping & transfers

• Breng datastromen in kaart voor grensoverdracht.
• Gebruik een goedgekeurd mechanisme (EU-VS Data Privacy Framework, SCC's, BCR’s).
• Voer Transfer Impact Assessments (TIA’s) uit waar vereist (EDPB guidance).

4. Security, bewaarbeleid & auditability

• Pas encryptie (in transport/opslag), RBAC en logging toe.
• Stel bewaartermijn per documenttype in en activeer automatische verwijdering.
• Houd onveranderbare auditlogs bij als ketenbewijs.

5. Documentatie & paraatheid

• Onderhoud het Register van Verwerkingsactiviteiten (RoPA) (GDPR Art. 30).
• Voer een Data Protection Impact Assessment (DPIA) uit voor risicovolle processen.
• Maak een breach playbook (72-uur GDPR + VS-tijdlijn).

6. Rechten betrokkenen/consumenten

• Geef uitvoering aan DSR/DSAR-processen voor inzage, verwijdering & correctie (GDPR, CCPA/CPRA).
• Handel tijdig af (meestal 30–45 dagen).

7. Branche/Eisen

• PHI: voeg BAA toe (HIPAA) en security safeguards.
• Betalingsdata: zorg voor PCI DSS compliance.
• Biometrisch: hou rekening met Illinois BIPA en andere biometriewetten.

Hoe Parseur data verwerkt: Security & Privacy standaard ingebouwd

Voor Parseur is privacy geen bijzaak; het is juist een kernfunctie die in elke stap van onze document parsing workflows zit. Van veilige opslag tot strikte privacy controls: jouw bedrijfsdata blijft veilig, compliant, en altijd onder jouw beheer.

Je vindt een volledig overzicht op de Parseur Security and Privacy page en de Legal-sectie onderaan de Parseur website.

• Gegevensopslag & locatie

  Alle Parseur data wordt veilig gehost binnen de EU (Nederland), zodat zowel fysiek als juridisch voldaan wordt aan GDPR.

• Infrastructuur & continue security testing

  Parseur houdt security actueel door voortdurende monitoring en updates. Kwetsbaarheidsscans dekken API’s, dependencies en infrastructuur af op basis van OWASP Top 10 en SANS 25. Enterprise klanten hebben volledige toegang tot securityrapporten & pentests.

• Encryptieprotocollen

  • Transport: TLS v1.2 of hoger, legacy protocols (zoals SSLv2/v3, TLS1.0/1.1) uitgeschakeld.

  • Opslag: AES-256 encryptie.

    Data-overdracht verloopt via HTTPS met Let's Encrypt certificaten.

• Account beveiliging

  Wachtwoorden worden nooit in platte tekst opgeslagen. Parseur gebruikt salted, gehashte wachtwoorden (PBKDF2 met SHA-256, sterke salting en iteratie).

• Service-uptime & betrouwbaarheid

  Uptime doelstelling is 99,9%, enterprise-optie tot 99,99%. Voor e-mail parsing automatische retries tot 24 uur, plus optionele dubbele verzending.

• Privacy & toegangscontrole

  Jij behoudt alle controle over je data. Parseur is strikt verwerker, handelt op jouw instructie, en verkoopt of deelt je data nooit. Interne toegang is beperkt tot support (en dan alleen met jouw toestemming). Alle teamleden zijn GDPR-gecertificeerd.

• Certificering & hosting

  Parseur gebruikt Google Cloud Platform (GCP) en bouwt voort op ISO 27001 compliance. Volledige securitymaatregelen vind je in Parseur’s DPA.

• Retentie & verwijdering

  Jij bepaalt de bewaartermijn: mailbox-specifiek (vanaf 1 dag) of gebruik Process-then-Delete voor automatische verwijdering na verwerking.

• Datalekbeleid

  Parseur hanteert een transparant incidentbeleid: klanten worden binnen 48 uur geïnformeerd bij een datalek. Security-monitoring waarborgt dat toegang en encryptie altijd op orde zijn.

• Securityvragen & responsible disclosure

  Enterprise-klanten kunnen uitgebreide security-antwoorden opvragen; standaard is een FAQ beschikbaar. Voor onderzoekers is een disclosurebeleid ingesteld.

Waarom Parseur koploper is in document extractie API's

Document extractie API’s veranderen hoe bedrijven hun data verwerken – sneller, nauwkeuriger en schaalbaarder. Veel aanbieders zijn er, maar Parseur springt eruit met een krachtige API én intuïtieve webapp. Hierdoor kunnen developers eenvoudig integreren, terwijl operations-teams parsing monitoren, beheren en optimaliseren zonder te coderen. Je hebt dus geen custom monitoringtools meer nodig – dat scheelt werk én kosten.

In 2026 (en verder) draait de keuze niet om ‘PDF parsing alleen’, maar om het aansluiten op je operationele eisen, beveiliging en compliance. Met features als klikbare JSON-schema’s, automatische e-mail/attachment extractie en workflows gericht op compliance, biedt Parseur een praktische en toekomstbestendige oplossing.

Wil je documentdata extractie direct integreren én je team eenvoudig grip geven op het proces? Parseur is het platform voor beide kanten: snel opgezet, makkelijk te beheren en klaar voor de toekomst.

Veelgestelde Vragen

Als je een document extractie API zoals Parseur overweegt, heb je waarschijnlijk vragen over legaliteit, eigenaarschap en functionaliteit. In deze FAQ worden de meest voorkomende zorgen behandeld, zodat je inzicht krijgt in compliance vereisten, praktische use-cases en hoe Parseur document parsing eenvoudig maakt voor developers en operationele teams.

Is het legaal om data te extraheren uit door klanten aangeleverde PDF's?

Meestal wel, als je hierover een geldige rechtsgrond, toestemming of contract hebt én passende privacymaatregelen neemt.

Heb ik voor elk document toestemming nodig?

Dat hangt af van je rechtsgrond en jurisdictie; gevoelige gegevens kunnen strengere regels hebben.

Zijn de outputs van ons?

Eigenaarschap moet in je contract staan; let op dat onder de Amerikaanse wet (Feist) feiten niet auteursrechtelijk beschermd zijn, en EU-databankrechten van toepassing kunnen zijn.

Wat is een document extractie API?

Een tool die ongestructureerde documenten zoals PDF's, e-mails en scans omzet naar gestructureerde data zoals JSON of CSV.

Hoe verschilt Parseur van andere extractietools?

Parseur biedt een developer-vriendelijke API en een webapp waarmee operationele teams parsing kunnen monitoren, aanpassen en verbeteren zonder te coderen.

Kan ik tabellen en key-value pairs uit documenten extraheren?

Parseur haalt nauwkeurig gestructureerde velden, tabellen en gelabelde data uit facturen, formulieren, e-mails, enz.

Heb ik een developer nodig om Parseur-workflows te beheren?

Operationele teams kunnen de webapp gebruiken om schemas te definiëren, documenten te beoordelen en parsing aan te passen zonder code.

Laatst bijgewerkt op 4 december 2025