2026年CRM自动化终极指南

要点总结

  • 88%的客户表示,公司提供的体验与其产品或服务同等重要,这一比例已从2020年的80%上升。
  • 手动录入客户数据容易出错且耗费时间。
  • Parseur 是提升CRM自动化效率的重要工具。

从吸引新客户到维护现有客户,这一过程相当繁琐。

如果你的工作流程仍是手工操作,处理起来会非常吃力。你是否考虑过CRM自动化?如果还没有,那么今天你将会收获很多新知识。

什么是CRM?

通俗来说,CRM(客户关系管理)是一个用于管理潜在客户和客户互动的过程,旨在提升和维护客户关系。没有客户,企业无法运转。CRM的重要性与公司其他环节同等重要。

CRM流程包含五个关键阶段:

  • 吸引潜在客户
  • 客户获取
  • 客户转化
  • 客户留存
  • 客户忠诚度营造

A screen capture of crm process
The CRM process

现代客户日益成熟,企业也需不断适应变化。依赖人工流程不仅让工作更复杂,还容易出错,最终影响客户体验。

88%的客户认为,公司提供的体验与其产品或服务同等重要,而2020年比例仅为80%。

手动输入客户数据容易出错且耗时

以房地产中介为例,他从不同平台收集线索。这些线索会以各种格式和布局通过邮件发送到他的邮箱。逐封查阅邮件、提取客户关键信息并手动在CRM系统中建档,十分繁琐。

销售人员平均花费17%的时间在进行数据录入

如果你是一家小公司,客户不多,手工处理还算轻松。然而,随着公司成长,最佳做法是投资自动化CRM方案,以避免出错并提高效率。

手工流程难以追溯

如果员工在CRM系统中录入新联系人时发生失误,很难回头查找并纠正这些错误。双重核查同样浪费时间和金钱。

相信你也不希望把工作时间都消耗在客户关系管理的基础操作上。

CRM自动化拯救你的工作效率

CRM自动化是指在CRM流程中,将重复和人工任务实现自动化。自动化能够优化流程,提升生产力。

CRM自动化与营销自动化不完全相同,但两者配合可极大提升组织效率。

常见的CRM自动化工具有哪些?

  • Salesforce
  • HubSpot
  • Zoho CRM
  • ActiveCampaign

CRM自动化的好处

将自动化集成入CRM流程,无论对企业还是客户都大有裨益。

消除数据录入错误

自动化工具具有高度准确性,尤其是集成了区域OCR和AI的解决方案。你可以放心数据被无误处理。

提高业务效率

CRM自动化帮你完成大量基础任务,让你集中精力于高效工作,比如开发业务、培养客户关系等。

数据更丰富,报告更出色

自动化工具能将非结构化数据转为结构化数据,便于处理和分析。这帮助企业更好地了解客户,从而做出更明智的决策。

方便集成其他应用

CRM自动化让数据可以无缝传递到其他应用,无需人工干预。

57%的CRM自动化用于线索培育,36%用于客户互动,28%用于报告分析。

CRM自动化的目标不是取代人工,而是与员工协同提升效率。

每个行业都需要CRM自动化吗?

无论房地产、医疗健康还是电商,自动化CRM流程都能减少手动数据提取工作量。

企业由于流程低效每年会损失20%至30%的收入。这也是投资CRM自动化的又一重要原因。

Parseur:你不可或缺的CRM自动化辅助工具

Parseur能让你的CRM自动化流程更上一层楼。Parseur是一款强大的邮件数据提取工具,融合了AI区域OCR等技术。操作简单,无需编程基础,人人都可以上手使用。

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Parseur在CRM自动化中的作用?

还记得那位邮箱被各类线索邮件淹没的房地产中介吗?Parseur可以自动从邮件中提取客户信息,并直接发送至CRM系统

  • 在Parseur和你的邮箱之间设置自动转发规则,所有邮件会自动发送到Parseur。
  • Parseur拥有多种内置模板,可自动针对不同场景提取数据。
  • 你还可以通过AI辅助模板,教Parseur从这些邮件中提取特定数据
  • 数据解析好后,可使用Parseur原生集成Zapier或Make,将数据自动发送到你的CRM,实现自动化工作流。

你可以用Parseur搭建如下CRM自动化流程:

这些流程只需设置一次,之后便可完全自动化运行。

正如所见,Parseur消除了手工数据录入环节,让你有更多时间专注客户关系管理的其它方面。

除了客户关系,你准备好拥抱更多新关系了吗?

客户关系与其它人际关系一样重要且充满挑战,但也不用过于复杂。现在,你不仅能主动应对客户关系,还能有时间兼顾生活中其他重要关系。有了CRM自动化,特别是像Parseur这样的辅助工具,你将释放宝贵时间,减轻压力,让你的客户关系像咖啡闲聊一样轻松愉快。

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