2024年にフードオーダー業務を自動化する

飲食業界は常に最も忙しい分野の一つであり、顧客満足度や注文の迅速な提供が最重要となっています。業務自動化は、コストを抑えながら高品質を維持し、フードオーダー事業を拡大するカギとなります。

ここでは、成功するレストランオーナー・マックス氏の事例をご紹介します。彼のレストランでは注文が急増しており、複数のフードオーダープラットフォームから異なるフォーマットのメールで注文を受け取っています。そのため、必要な情報がバラバラな場所に存在しています。

マックスのチームは注文ごとに、注文内容・顧客連絡先・配達日時などの情報を手動で抜き出し、POS(販売時点管理)システムへ入力しています。その後キッチンが調理し、ドライバーが特定の注文に割り当てられます。

しかしこの注文プロセスはマックスにとって非常に時間がかかり、レストランの成長を鈍化させていました。マックスはビジネス効率を最大化したいものの、プログラミングは分からず、複雑なツールへ投資したくもありませんでした。

そこでマックスが導入したのがParseurです。Parseurは、メールなどからデータを自動抽出し、他アプリケーションにもエクスポートできる、強力なAIデータパーサーツールです。

なぜフードオーダー業務自動化にParseurを使うべきか?

Parseur」は、メールPDFドキュメントから必要なデータを自動技術で抽出できる強力なドキュメント解析ツールです。Parseurを使えば、構造化データをリアルタイムでさまざまなビジネスアプリケーションに迅速に送ることができます。

無料アカウントを作成
Parseurで時間と労力を節約。ドキュメント処理を自動化しましょう。

Parseurは強力なAIエンジンと統合されており、すべてのデータが正確にキャプチャされることを保証します。

ステップ1:Parseurで無料アカウントを作成

Parseurにサインアップしましょう。無料で使い始められ、すべての機能が利用できます!

ステップ2:Parseurメールボックスを作成

最初のメールボックス作成手順はこちらをご覧ください。

メールボックスを作成時、「フードデリバリー注文」を選択すると、Parseurの既成テンプレートが使えます。

A screen capture of delivery mailbox
Select Food delivery orders

ステップ3:注文確認メールをParseurメールボックスへ転送

A screen capture of food order sample
This is an example of an order confirmation from Max’s restaurant

Parseurは、GrubhubEat24Delivery.comBeyondMenuChownowなど様々なオンラインデリバリープラットフォーム向けのAPI作成も支援できます。

さらにフードオーダープラットフォーム対応一覧と抽出可能フィールドもご覧ください。

これらのプラットフォームから届く注文確認メールは、Parseurが自動で処理するため、注文内容の手作業入力による手間を大幅に削減可能です。

やり方は同じです。注文確認メールをParseurメールボックス宛に転送するだけです。

注文書がPDF・HTML・テキストでも、Parseurの高機能メールパーサーなら必要な情報を簡単に抽出可能。フードオーダー用テンプレートで自動処理されます。

例えばGrubhubの注文からParseurテンプレートで抽出されたデータ例はこちら:

A screen capture of grubhub template
Example of data captured by a Parseur template for Grubhub

ステップ4(オプション):Parseurで抽出する具体的なデータ項目を指定

文書が自動で処理されない場合は、独自のカスタムテンプレートを作成できます。

画面右側に並んだフィールドから必要なものを選択し、抽出したい部分を選んでください。Parseurは注文番号や顧客電話番号、注文商品の合計金額など多様なフィールドを用意しています。

A screen capture of food order template
Your document to the left, pre-defined fields to the right

A screen capture of food order template completed
Your template once you highlighted the text you want to extract

テンプレートを保存後、抽出結果は以下のように表示されます:

A screen capture of food order results
Your data extracted by Parseur

ステップ5:注文データのダウンロード・エクスポート

Parseurで抽出したデータは、以下の方法でエクスポートできます。

  1. Webhookを通じて自社のPOS(販売時点管理)システムへ
  2. Googleスプレッドシートへ
  3. onfleetのような配達トラッキングアプリケーションへの連携
  4. Zapier経由でその他多くのアプリケーションとの連携

A screen capture of food order export
Send your food order data anywhere!

マックスはこの仕組みで、抽出データをGoogleスプレッドシートでリアルタイム管理し、配達ドライバーの割り当ても効果的に実施できます。POSシステムにも全データが届くため、オンライン注文の会計も常に最新。自動化プロセスで、1日あたりの業務時間を大幅に短縮できました。

ビジネスプロセスは完全自動化され、新規顧客の獲得や店舗拡大も実現できるようになりました!

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  • Foodway.co

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