수많은 PDF를 처리하느라 지치셨나요? 매일 수십, 수백 개의 PDF 문서를 받아 일일이 클릭하고 스크롤한다면 손목도, 시간이 아깝습니다. PDF에서 텍스트를 수작업으로 추출하는 일은 비효율적이고 오류가 쉽게 발생합니다. 이 글에서는 몇 번의 클릭으로 PDF에서 텍스트를 자동 추출하는 방법을 설명합니다. 이를 통해 고된 수작업 시간을 절약할 수 있습니다.
Parseur의 AI 기반 텍스트 추출 도구를 활용하면 수많은 PDF에서도 몇 초 만에 자동으로 텍스트를 추출할 수 있습니다. 은행 명세서, 송장 등 방대한 PDF를 다루는 기업이라면 PDF 텍스트 추출 자동화는 필수입니다.
왜 PDF에서 데이터를 추출해야 할까요?
PDF 문서는 조직 내외부에서 정보를 공유하는 대표적인 파일 포맷입니다. 1990년대 Adobe에서 개발된 PDF(Portable Document Format)는 거의 모든 소프트웨어에서 PDF 문서로 변환 가능하며, 어떤 환경이나 기기에서도 동일하게 출력됩니다.
하지만 한 가지 문제점도 존재합니다. PDF 문서의 데이터는 비정형 혹은 반정형 데이터이기 때문에, 직접적으로 다른 시스템이나 애플리케이션으로 넘겨 사용하기 어렵습니다. 외부 시스템에서 활용하려면 먼저 PDF 텍스트 추출 및 구조화 작업이 필요합니다.
PDF 수동 추출의 문제점
PDF는 이미지와 텍스트가 혼합된 구조로 구성됩니다. 일부 텍스트는 이미지로, 또는 레이어 아래에 숨겨져 있을 수도 있고, 심지어 문서 내에 실제로 존재하지 않을 때도 있습니다.
이 때문에 수동 데이터 추출이나 데이터 입력은 매우 비효율적이며, 많은 시간이 소요됩니다. 정확한 데이터를 확보하기 위해 모든 페이지와 각 단어를 체크해야 하며, 실수가 자주 발생할 수밖에 없습니다. 특히 표 형태 데이터 추출은 더욱 어렵습니다.
Gartner의 조사에 따르면 불량한 데이터 품질이 연평균 1,500만 달러의 손실을 유발할 수 있습니다.
PDF 데이터를 수동으로 추출하면 사람의 직접적인 검수와 작업이 필요하므로 오류의 위험이 항상 존재하여, 데이터 품질에 부정적인 영향을 줄 수 있습니다.
따라서 데이터 추출 프로세스를 자동화하면 오류를 줄이고 향상된 데이터로 비즈니스 리포팅의 신뢰성을 높일 수 있습니다.
자동화된 PDF 데이터 추출이란?
PDF 데이터 추출은 다양한 형식의 PDF 문서에서 원하는 데이터를 자동으로 추출하는 과정을 의미합니다. 이를 PDF 파싱이라고도 부르며, PDF 파싱을 통해 텍스트와 이미지를 손쉽게 추출할 수 있습니다.
PDF 텍스트 추출 자동화의 장점
PDF 텍스트 추출 자동화는 모든 기업 실무에 주요한 이점을 제공합니다. 자동화의 대표적인 장점을 살펴보겠습니다.
시간 및 비용 절감
가장 큰 이점은 반복적이고 시간이 많이 드는 업무에서 벗어나 효율을 높인다는 점입니다. PDF 파일의 모든 페이지를 한 번에 업로드하면 자동으로 텍스트가 추출되어 업무 시간이 대폭 단축됩니다. 별도의 데이터 입력 인력을 고용할 필요도 없어 인건비 절감 효과도 큽니다.
약 60%에 달하는 직장인들이 반복적인 업무가 자동화된다면 거의 하루치 업무시간을 절감할 수 있다고 답했습니다.
데이터 정확성 향상
문서별로 신뢰도 높은 데이터를 추출함으로써, 전체 프로세스 품질을 보장할 수 있습니다. 한 문서에서 잘못된 데이터 추출이 이루어진다면 전체 업무에 영향을 줄 수 있지만, 자동 PDF 데이터 추출 소프트웨어를 사용하면 문서 종류에 상관없이 100% 정확성으로 데이터를 추출할 수 있습니다.
또한 OCR(광학 문자 인식)과 같은 머신러닝 기반 기술을 활용해 데이터 입력의 정확도와 속도를 함께 높일 수 있습니다.
대량 문서 자동 처리
대량의 PDF 문서를 직접 열어 하나씩 데이터를 추출할 필요 없이 일괄로 빠르게 처리할 수 있습니다.
예를 들어 Parseur는 분당 수천 개의 문서를 자동 처리할 수 있습니다.
손쉬운 타 애플리케이션 연동
추출된 텍스트는 종종 ERP, CRM 등 외부 애플리케이션으로 연동되어야 합니다. 데이터 추출 소프트웨어를 이용하면 클릭 한 번으로 다양한 앱과 연동할 수 있어, PDF의 파싱 데이터를 자동으로 다른 툴로 전송하는 워크플로우를 만들 수 있습니다.
PDF 텍스트 추출, 대표 활용 사례
PDF는 모든 업종에서 사용되기에 PDF 텍스트 추출 도구의 활용도가 매우 높습니다. 고객들이 가장 많이 찾는 사례들을 소개합니다.
송장 데이터 추출
기업은 인보이스나 영수증을 디지털 형식으로 받아 특정 정보를 일일이 추출해야 할 때 시간이 오래 걸리고 비용도 많이 듭니다. 자동화된 송장 데이터 처리기를 사용하면 특히 바쁜 시즌(감사 등)에 수작업 시간이 비약적으로 줄어듭니다. 자동화된 송장 추출로 빠르고 정확한 재무 리포트 및 정산 업무가 가능합니다.
선하증권 데이터 추출
화물 운송업체가 해상 운송 관련 문서, 특히 선하증권(B/L) 관리를 수기로 진행하면 번거롭고 비용이 듭니다. B/L 프로세스 자동화로 비용이 크게 감소하고 종이 낭비도 줄일 수 있습니다.
Parseur의 선하증권 자동화 적용 사례 자세히 보기.
이커머스 주문서 자동화
매일 수백 건의 이커머스 주문 확인서를 수동으로 처리한다면 시간이 많이 소요됩니다. 특히 식품 산업처럼 신속한 배달이 중요한 업종에는 빠른 주문정보 추출이 필수입니다.
식품 주문서 데이터 자동 추출로 시간과 효율 모두 개선하세요.
은행 명세서 분석
은행 명세서는 매우 중요한 개인정보를 담고 있어, 수작업으로 처리하면 시간도 오래 걸리고 실수도 발생하기 쉽습니다.
Parseur로 데이터 추출 프로세스를 자동화해, 은행 명세서를 엑셀 등 다양한 포맷으로 변환할 수 있습니다.
신분증 정보 추출
여권, 주민등록증, 운전면허증에서 이름, 생년월일, ID 번호 등 주요 필드는 물론 서명까지 직접 입력하지 않고도 자동 추출할 수 있습니다.
PDF에서 데이터를 자동 추출하는 방법
앞서 언급한 바처럼, 복사/붙여넣기 등 수동 방법 외에도 최신 PDF 텍스트 추출 도구를 활용해 훨씬 빠르고 정확하게 작업할 수 있습니다.
PDF 변환기
PDF 변환 소프트웨어는 PDF를 텍스트나 이미지로 변환하며, 워드 문서, 엑셀 시트 등 다양한 포맷을 지원합니다. 전체 문서를 빠르게 변환해야 한다면 PDF 변환기가 도움이 됩니다. 하지만 결과물은 여전히 비정형 또는 반정형 데이터로 남아 다른 앱에 바로 활용하기는 어렵습니다.
또한 커스터마이징에 제약이 큽니다. 예를 들어 문서의 폰트나 스타일을 바꾸려 해도 대부분의 변환기는 그런 기능을 제공하지 않습니다.
PDF 파서
PDF 파서는 수동 데이터 추출 없이 PDF에서 데이터를 자동화하여 추출합니다. PDF 파싱 도구는 OCR, 머신러닝 등 첨단 기술을 활용합니다.
AI 기반 파서
AI 문서 파서는 더 빠르고 정확하며, 복잡한 규칙을 설정하거나 AI 모델을 별도로 학습시킬 필요 없이 데이터를 추출할 수 있습니다.
대표적인 도구로 Parseur가 있으며, 다양한 문서 유형에서 텍스트 추출을 자동화합니다. Parseur는 인공지능을 활용해 올바른 PDF 문서를 자동으로 처리하는 강력한 AI 파서입니다.
Parseur가 제공하는 최고 수준의 PDF 파서 주요 기능:
- 노코드 포인트 앤 클릭 에디터
- 템플릿 기반 추출 및 자동 레이아웃 인식
- 다양한 활용 사례 지원
Parseur와 같은 PDF 스크래퍼 툴을 이용하면 다음이 가능합니다.
- PDF에서 엑셀로 변환 또는 PDF에서 구글 시트로 변환
- PDF 데이터를 CSV와 JSON으로 추출
- 반복적인 구조의 데이터 추출
PDF에서 데이터 추출하는 방법
예를 들어 한 커피 공급사가 하루에 수백 건의 송장을 받는다면, 직접 송장을 확인해 필요한 정보를 팀과 공유해야 합니다. 당연히 수작업은 시간이 오래 걸리고 오류도 많습니다.
Parseur의 새로운 AI 엔진을 활용하면 송장 및 다양한 PDF 문서의 텍스트를 빠르게 추출할 수 있습니다.
1단계: 송장 분석용 메일박스 생성
Parseur는 모든 기능을 무료로 시작할 수 있습니다. 메일박스를 만들 때 AI 지원 메일박스를 선택하세요.
2단계: PDF 문서를 Parseur 메일박스로 직접 업로드
송장 이메일을 Parseur 메일박스로 포워딩하거나, 아래 스크린샷처럼 손쉽게 파일을 직접 업로드할 수 있습니다.
Parseur 메일박스에서 확인되는 송장은 원본 송장과 동일하게 보입니다.
3단계: AI 엔진으로 송장에서 데이터 추출
Parseur 앱의 AI는 사용이 간편합니다. 어떤 데이터를 추출할지 지정하면 AI가 알아서 문서를 처리합니다.
작업이 완료되면 파싱된 결과가 아래와 같이 표시됩니다.
이후 해당 Parseur 메일박스로 전달되는 모든 문서는 자동으로 처리됩니다.
4단계: PDF 추출 데이터를 실시간으로 다양한 앱에 내보내기
파싱된 데이터는 파일로 다운로드하거나 Zapier, Power Automate, Make 등 통합 기능을 활용해 원하는 앱으로 내보낼 수 있습니다. 예시로, 이번에는 구글 스프레드시트로 자동 전송해보겠습니다.
Parseur는 이미 추출 데이터 내보내기용 기본 수식을 제공하며, 그 수식을 구글 시트에 복사해 붙여넣기만 하면 자동으로 내용이 입력됩니다.
PDF 텍스트 추출 자동화로 비즈니스를 확장하세요
자동화된 PDF 텍스트 추출은 이제 비즈니스가 업계에서 성장하려면 반드시 필요한 요소가 되었습니다. 올바른 PDF 파싱 도구에 투자하는 것이 장기적으로 큰 도움이 될 것입니다.
자주 묻는 질문
PDF 텍스트 추출에 관한 모든 질문에 답변해드립니다.
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Acrobat 없이 PDF에서 텍스트를 어떻게 추출할 수 있나요?
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Parseur에서 무료 계정을 생성하세요. PDF 문서를 업로드하시면 텍스트가 자동으로 추출됩니다.
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PDF를 텍스트로 변환하는 가장 좋은 도구는 무엇인가요?
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시중에는 다양한 PDF to Text 변환기가 있지만, 손쉽게 맞춤화할 수 있는 도구를 찾으신다면 Parseur가 적합합니다.
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PDF 테이블에서 텍스트를 어떻게 추출할 수 있나요?
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Parseur를 사용하면 표 데이터 추출이 클릭 한 번이면 가능합니다. PDF 테이블에서 텍스트를 추출하는 방법 가이드를 참고하세요.
마지막 업데이트
