PDF에서 표를 복사할 수 있나요?

네! PDF 파일을 Parseur 앱에 업로드하면, 표가 자동으로 복사됩니다. 이후 필요한 표 데이터를 추출할 수 있습니다.

PDF에서 표를 시트로 복사하려면 어떻게 하나요?

Parseur에서는 표 데이터를 Google Sheets로 실시간 내보내기 에 사용할 수 있는 기본 수식이 제공됩니다.

Parseur로 PDF에서 텍스트를 추출할 수 있나요?

네! PDF에서 텍스트를 추출하는 방법 가이드를 참고해 주세요.

2026년에 PDF에서 표 추출하기

PDF에서 텍스트를 추출해보신 분이라면 이 작업이 얼마나 까다로운지 잘 아실 겁니다. 그중에서도 PDF 표 추출을 수작업으로 하려면 일일이 조각을 맞추는 듯한 노력이 필요하며, 솔직히 그럴 만큼 시간이 남는 분은 많지 않습니다!

이제는 걱정하지 않으셔도 됩니다. PDF 표 추출을 간편하게 할 수 있는 솔루션과, 추출한 표를 자동으로 Excel로 변환하는 방법을 이 글에서 안내해드립니다.

왜 PDF에서 표를 추출해야 할까요?

대다수의 조직과 기업이 PDF를 공식 문서 포맷으로 활용하고 있습니다. PDF 속에는 텍스트 정보뿐 아니라 온라인 스토어의 주문 내역, 제품 목록, 가격표 등 표로 정리된 데이터도 매우 빈번하게 존재합니다.

PDF 표 추출의 활용 사례

PDF 파일에서 표 데이터를 추출하면, 기업은 PDF에 포함된 중요한 정보를 별도의 비즈니스 애플리케이션(CRM, ERP, 물류 소프트웨어 등)으로 손쉽게 연동할 수 있습니다. 목적은 바로 데이터를 손쉽고, 편집 및 분석이 가능한 엑셀 등 표 형식으로 전환하는 것입니다.

송장(인보이스) 처리

대다수의 송장에는 품목/서비스 설명, 단가, 수량과 같은 정보가 표로 정리되어 있습니다. 이 수많은 송장에서 표 데이터를 직접 추출해 재무 보고서나 명세서를 작성해야 한다면, 엄청난 시간과 노력이 소비됩니다. 송장 데이터 추출 작업에 PDF 자동 파서를 사용하면, 보다 신속하고 정확하게 업무를 처리할 수 있습니다.

은행 명세서

거의 모든 은행 명세서에도 표로 정리된 각종 거래 내역이 들어있습니다. PDF에서 Excel로 은행 거래 내역을 수동으로 옮기다 보면 많은 시간을 소모할 뿐만 아니라, 중요한 항목을 누락할 수도 있습니다. 예를 들어 중요한 거래 내역을 빼먹었다면, 추출 데이터와 명세서를 한 줄 한 줄 대조하면서 직접 확인해야 하기에 매우 번거롭습니다.

선하증권(Bill of lading, BoL)

송장·영수증과 마찬가지로, 선하증권도 거래의 증빙을 위해 발급되는 표 기반 PDF 문서입니다. 선하증권 업무 자동화는 PDF 표 추출 도구를 활용하는 것이 가장 효율적입니다. 다양한 운송 서류 작업에 자동화는 큰 도움이 됩니다.

여행 확인서

빠르게 성장하는 산업 중 하나인 여행업계에서도 여행 정보를 추적·분석하는 혁신적인 방법이 요구되고 있습니다. 예를 들어, 기업이 직원 출장 기록을 관리하거나 회계와 안전 목적을 위해 여행 내역을 추적하려는 경우 등입니다. PDF 데이터 추출을 활용하면 항공편, 일정, 호텔 등 주요 정보를 쉽게 확보할 수 있습니다. 이 과정을 자동화하면 고객 데이터를 빠르게 수집하고 트렌드를 파악하며, 더 나은 의사결정을 할 수 있습니다.

PDF에서 표를 수작업으로 추출할 때의 어려움

수많은 PDF 파일을 매번 수동으로 열어 표를 추출한다면, 업무 효율이 크게 떨어집니다. 표 데이터를 하나하나 옮기는 방식에서는 다음과 같은 문제가 흔하게 발생합니다.

작업 자체가 번거롭고 오류 발생률이 높아집니다.
긴 PDF 내 표의 일부 내용을 누락하기 쉽습니다.
시간이 많이 들어 생산성이 낮아집니다.
표 셀을 일일이 복사하지 않으면 서식이 쉽게 깨집니다.

하지만 Parseur 같은 자동 파싱 도구를 활용하면 PDF 표 추출 과정을 획기적으로 단순화할 수 있습니다!

이제 가장 인기 있는 PDF 표 추출 도구를 확인해보겠습니다.

2024년 PDF 표 추출을 위한 최고의 도구

PDF는 전 세계 기업과 전문가 개인 모두가 애용하는 대표 문서 포맷입니다. PDF에서 표 추출이 가능한 대표적 4가지 솔루션을 소개합니다.

1. 포인트 & 클릭 표 추출: Parseur

AI 기반의 Parseur는 강력한 PDF 파싱 엔진을 갖추고 있어 스캔된 PDF에서도 정확히 표를 추출할 수 있습니다. Parseur는 반복되는 데이터 패턴을 포착해 요구에 맞는 표 형태로 추출해 주며, 필요에 따라 개별 항목만 추출하는 것도 가능합니다.

2. 기본 표 추출: Tabula와 PDF Tables

Tabula는 무료 오픈소스 프로그램으로, 기자들이 PDF의 표 데이터를 CSV나 Microsoft Excel로 추출하기 위해 개발된 도구입니다. 사용자 인터페이스가 간단하며, Java 환경이 필요한 데스크톱 앱입니다.

PDFTables는 PDF 표 데이터를 Excel, HTML, XML로 변환하는 API 서비스입니다. 클라우드 기반으로 다양한 시스템과 연동할 수 있습니다.

다만, 두 도구 모두 스캔 PDF 표 추출에는 적합하지 않으며 OCR 엔진이 없어 한계가 있습니다. 또한 표 추출에만 초점이 맞춰져 있어 텍스트 등 추가 데이터(예: 송장 번호, 보고서 날짜, 확인번호 등)가 필요하다면 불편할 수 있습니다.

3. 텍스트 추출: 온라인 PDF 변환기

Cloud Convert와 같은 온라인 PDF 변환기는 문서 전체를 별도 요건 없이 변환할 때에 적합합니다. 다만, 대부분의 변환기는 표를 텍스트로만 변환하기 때문에 원하는 표 데이터 포맷으로 추출되지는 않습니다.

4. AI 기반: Nanonets

Nanonets는 인공지능과 머신러닝을 활용해 표를 추출합니다. 수십 개의 샘플로 학습시키면 높은 정확도를 낼 수 있지만, 학습기간이 필요하고, 일부 항목이 정확히 추출되지 않으면 모델을 재학습하고 수작업으로 수정해야 하는 번거로움이 있습니다. 또한 복잡한 표에서 개별 항목 추출이 필요하다면 원활하게 동작하지 않을 수 있습니다.

Parseur의 동적 OCR로 PDF 표를 몇 번의 클릭만으로 추출하세요

Tabula나 Nanonets와 달리 Parseur는 혁신적인 동적 광학 문자 인식(동적 OCR) 기능을 제공합니다. 이는 특정 필드가 문서 내에서 위치가 매번 달라져도 쉽게 찾아내고 추출할 수 있는 기능입니다.

예를 들어, 각각의 송장마다 항목 수가 다르기 때문에 표의 길이나 총계, 할인, 합계 항목의 위치가 달라질 수 있습니다. 동적 OCR 덕분에, 원하는 레이블 옆에 자리한 데이터를 클릭 두 번만으로 설계할 수 있어, 항상 "Grand Total:" 오른쪽 데이터가 "Total" 필드로 저장되도록 만들 수 있습니다.

PDF에서 표를 추출하는 방법

PDF에서 표 데이터를 추출하는 과정은 단 4단계로 끝낼 수 있습니다.

Parseur 앱에 PDF를 직접 업로드(또는 이메일 발송)
메일박스를 생성합니다. Parseur는 다양한 산업별 메일박스 세트와 사전 정의된 필드와 템플릿을 제공합니다. 완전히 맞춤형 메일박스도 개설할 수 있습니다.
샘플 문서에서 추출할 텍스트를 포인트&클릭 방식으로 지정해 Parseur가 어떤 데이터를 추출할지 학습시킵니다. 동일한 유형의 다른 문서에서도 데이터를 자동 추출합니다.
추출된 표 데이터를 Excel, Salesforce, Notion, CRM 등 원하는 시스템으로 내보낼 수 있습니다.

아래 튜토리얼 영상으로 표 필드 생성 및 PDF 표를 Excel로 변환하는 방법을 확인하세요.

PDF 표를 Excel로 추출하기

표 데이터가 추출되었다면, PDF에서 Excel로 표를 복사하는 다양한 옵션이 있습니다.

추출한 표 데이터를 Excel 시트로 다운로드하려면 Parseur 메일박스의 "내보내기"만 누르면 CSV, XLSX, JSON 형식 중 원하는 형태로 받을 수 있습니다.

표 데이터 캡처, 이제 자동으로

신뢰할 수 있는 도구만 있다면, PDF에서 표 추출은 더 이상 복잡하거나 까다로운 작업이 아닙니다.

이 제품이 정말 마음에 들어요. 처음엔 Zapier의 파서를 썼다가 표 데이터 파싱 기능이 부족해 mailparser.io로 옮겼던 것인데, mailparser.io에서도 한계에 부딪혀 결국 Parseur로 옮겼습니다. mailparser.io의 한계도 있었지만, 전체적으로 Parseur가 훨씬 낫습니다. 이 제품으로 바꾼 게 정말 잘한 선택입니다.

Chad, Epoc Real Estate

자주 묻는 질문

PDF 표 데이터 추출에 대한 모든 궁금증을 해결해드립니다.

PDF에서 표를 복사할 수 있나요?: 네! PDF 파일을 Parseur 앱에 업로드하면, 표가 자동으로 복사됩니다. 이후 필요한 표 데이터를 추출할 수 있습니다.
PDF에서 표를 시트로 복사하려면 어떻게 하나요?: Parseur에서는 표 데이터를 Google Sheets로 실시간 내보내기에 사용할 수 있는 기본 수식이 제공됩니다.
Parseur로 PDF에서 텍스트를 추출할 수 있나요?: 네! PDF에서 텍스트를 추출하는 방법 가이드를 참고해 주세요.

마지막 업데이트 2026년 1월 28일