이 글에서는 Parseur를 이용해 몇 초 만에 PDF 파일에서 데이터를 자동으로 추출하는 방법을 알아봅니다.
PDF 데이터 스크래핑이나 PDF의 표 데이터를 수동으로 추출해 본 적이 있으신가요? 이 과정은 매우 복잡하고 오래 걸리며, 데이터 양이 많을수록 더욱 힘듭니다. 다행히 기술의 발전과 다양한 툴·기법의 등장으로 PDF에서 데이터 추출은 이전보다 더욱 빠르고 정확해졌습니다.
사실을 인정합시다 - PDF는 없어지지 않으며, 거의 모든 조직에서 가장 널리 사용되는 파일입니다. 중요한 데이터가 이 문서들에 담겨 있기 때문에, 정확한 데이터 추출이 매우 중요합니다.
PDF에서 수동 데이터 추출
수동 데이터 추출은 PDF 파일을 읽은 뒤 필요한 정보를 스프레드시트나 데이터베이스에 복사하는 작업입니다.
수동 PDF 데이터 추출의 문제점:
- 꼼꼼한 집중력과 반복 작업이 요구되어 매우 번거롭습니다.
- 사람에 의해 발생하는 실수로 데이터 정확성이 떨어질 수 있습니다.
- PDF 데이터는 편집할 수 없습니다.
- 표 데이터를 추출하면 원본 서식이 손실될 수 있습니다.
문서에서 데이터를 수작업으로 추출하는 것은 신뢰성도 낮고, 특히 대량 데이터를 다뤄야 할 때 확장성에도 한계가 있습니다.
PDF 데이터를 더 잘 추출하는 방법이 있을까요?
물론입니다! 자동 데이터 추출을 통해 다음과 같이 처리할 수 있습니다:
- PDF 변환기
- PDF-표 변환 도구
- PDF 파서
먼저, 자동 데이터 추출이란 무엇인가요?
자동화된 데이터 추출 플랫폼은 특히 구조화된 데이터를 다룰 때 PDF에서 정보를 추출할 수 있는 강력한 도구입니다. 이 방식은 수동 데이터 입력보다 더 빠르고 효율적입니다.
자동 데이터 추출은 적은 노력과 자원으로 대량 데이터를 손쉽게 처리할 수 있고, 확장성도 높습니다.
자동 데이터 추출 시장은 2027년까지 전 세계적으로 49억 달러에 이를 전망입니다.
온라인 PDF 변환기
온라인 PDF 변환기는 인터넷이 연결된 어디서든 소프트웨어 설치 없이 PDF를 다른 포맷으로 변환할 수 있다는 점에서 편리합니다.
PDF 변환기의 장점
- 몇 건의 문서만 변환하고 특별한 요구 사항이 없다면 사용이 매우 간편합니다.
PDF 변환기의 단점
- 온라인 PDF 변환기는 PDF를 텍스트로만 변환합니다. 구조화된 데이터를 만들지 않습니다.
- 변환된 파일의 품질이 기대에 못 미치거나, 원본 PDF의 서식과 레이아웃이 항상 보존되지 않을 수 있습니다.
- 변환 가능한 파일 크기에 제한이 있는 경우가 많아 대용량 PDF는 문제가 될 수 있습니다.
- 일부 온라인 PDF 변환기는 보안이 취약해 해커 또는 기타 외부 위협에 파일이 노출될 위험이 있습니다.
PDF 변환기 예시
Smallpdf, Adobe, iLovePDF, PDF2GO
PDF-표 변환 도구
PDF-표 변환 도구는 PDF에서 표 데이터를 일일이 복사·붙여넣는 수동 작업에 비해 많은 시간을 절약해줍니다.
PDF-표 변환 도구의 장점
- 표 형식 데이터를 추출하는 데 직관적인 인터페이스를 제공하며, 다른 기술과 연동도 가능합니다.
PDF-표 변환 도구의 단점
- 기능이 제한적이며 복잡한 표나 PDF의 다른 요소는 지원되지 않을 수 있습니다.
- 문서 전체가 아닌 특정 영역 처리에는 유연성이 부족합니다.
PDF-표 변환 도구 예시
Tabula, PDFtables, Excalibur
PDF 파싱 소프트웨어
PDF 파서는 고급 기술과 알고리즘을 사용해 데이터를 자동 추출합니다. 거의 수동 개입 없이 PDF 파일을 효율적으로 처리할 수 있어 지능형 문서 처리 솔루션으로 불립니다.
PDF 파서의 장점
- PDF 파서는 데이터 추출에 있어 보다 유연한 접근이 가능합니다.
- OCR, NLP, AI 등 첨단 기법이 통합되어 있습니다.
PDF 파서의 단점
- 일부 PDF 파싱 도구는 코딩 지식이 필요할 수 있는데, 기술에 익숙하지 않다면 시간이 많이 소요될 수 있습니다.
PDF 파서 예시
Parseur, Docparser, Nanonets
PDF 파싱 소프트웨어에 투자해야 하는 이유
기술 발전과 함께 다양한 PDF 데이터 추출 방법이 등장하고 있지만 PDF 파서는 여전히 가장 신뢰받는 방법 중 하나입니다.
- 효율성과 생산성 향상
- 데이터 정확도 및 품질 개선
- 수작업 및 오류 감소로 비용 절감
- 더 나은 데이터 분석 및 인사이트로 의사결정 강화
- 신속하고 정확한 데이터 추출을 통한 경쟁력 확보
Parseur: 최고의 PDF 파서
Parseur는 ML(머신러닝)과 NLP(자연어 처리) 알고리즘이 결합된 강력한 OCR(광학 문자 인식) 엔진을 내장하고 있습니다. 기존 PDF 파싱 도구와 달리 파싱 규칙이 전혀 없으며, 포인트 앤 클릭 플랫폼에서 손쉽게 PDF 데이터를 추출할 수 있습니다.
Parseur로 PDF 데이터 추출하기
맞춤형 PDF 추출기는 아래 3단계로 간단하게 만들 수 있습니다:
- PDF 파일을 Parseur 앱에 직접 업로드
- OCR 템플릿 생성
- PDF 데이터를 다운로드하거나 다른 애플리케이션으로 내보내기
영역 OCR과 동적 OCR 엔진
모든 상황을 염두에 뒀습니다! AI OCR이 '블랙박스'처럼 느껴질 수 있고, 때로는 수동 검토도 필요하다는 점을 저희도 잘 알고 있습니다.
영역 OCR은 문서 내 지정된 "영역"에서 손쉽게 데이터를 추출할 수 있도록 도와줍니다.
그러나 영역 OCR의 한계를 극복하기 위해 저희는 동적 OCR을 개발했습니다. 문서마다 데이터 필드 위치가 달라지거나 크기가 변할 때, 동적 OCR이 최고의 해법이 됩니다!
고도화된 표 파싱
금융, 식품 등 어떤 산업에 계시든, 문서 내에 적어도 한 개 이상의 표는 반드시 포함되어 있을 것입니다. 표 데이터 추출은 어려울 필요가 없으며, Parseur라면 표 데이터도 순식간에 처리됩니다!
Excel, Google Sheets, 기타 애플리케이션으로 데이터 내보내기
PDF를 Excel로 변환하거나 PDF를 Google Sheets로 변환하려고 하시나요? Parseur는 이 툴로 PDF 데이터를 손쉽게 보낼 수 있는 빠른 포뮬러를 제공합니다.
더 고급 데이터 가공이 필요하다면 Zapier, Power Automate, Make 등과의 기본 연동 기능을 사용할 수 있습니다.
아래 튜토리얼 영상에서 PDF 데이터를 Excel로 보내는 방법을 확인하세요:
PDF 파일 데이터 추출 사례
PDF 데이터 추출은 다양한 산업과 용도에서 활용됩니다.
- 금융 서비스 기업이 송장 데이터 추출과 영수증에서 데이터를 추출해 회계 업무를 자동화합니다.
- 의료 기관은 진료 기록에서 환자 데이터를 추출해 연구에 활용하고 검사 결과를 개선합니다.
- 법률 회사는 계약서에서 주요 조항 및 용어를 추출해 검토 및 분석에 활용합니다.
- 디지털 마케팅 에이전시는 고객 피드백 폼/설문 데이터를 추출해 제품 및 서비스를 개선합니다.
PDF 파일 데이터 추출을 도입하면 기업 및 조직은 데이터를 기반으로 더 나은 인사이트를 얻고, 현명한 의사결정을 내릴 수 있습니다.
방대한 데이터를 비정형으로 보내는 단체와 거래해야 하는 경우, 그들이 PDF를 디지털화 작업의 결론이라 여기더라도 Parseur는 이 PDF를 자동으로 읽고 데이터를 구조화된 JSON으로 변환한 후 원하는 엔드포인트로 전송할 수 있는 훌륭한 자동화 도구입니다.
- Konstantin , eTicketaBlanca
마지막 업데이트
