In questo articolo,, scoprirai come estrarre dati dai tuoi PDF in pochi secondi e automaticamente utilizzando Parseur.
Hai mai provato a estrarre dati da PDF o ad estrarre dati da tabelle contenute in un PDF manualmente? È una procedura difficile e che richiede tempo, soprattutto quando si gestiscono grandi volumi di dati. Fortunatamente, grazie all'evoluzione della tecnologia e allo sviluppo di nuovi strumenti e tecniche, l'estrazione di dati dai file PDF è ora più rapida e precisa che mai.
Diciamocelo: i PDF non spariranno presto e sono i file più ampiamente utilizzati in ogni organizzazione. Tutti i tuoi dati sono contenuti in questi documenti, quindi è fondamentale che vengano estratti con precisione.
Estrazione manuale dei dati da PDF
L'estrazione manuale dei dati viene comunemente effettuata leggendo il file PDF e copiando le informazioni richieste in un foglio di calcolo o in un database.
Problematiche dell'estrazione manuale dei dati da PDF:
- Il processo è tedioso perché richiede molta attenzione ai dettagli.
- È soggetto a errori umani che possono compromettere l'accuratezza dei dati
- Non puoi modificare i dati del PDF
- Se estrai dati da tabelle, perdi la formattazione originale
L'estrazione manuale dei dati dai documenti non è un metodo affidabile e non è scalabile, soprattutto se si hanno grandi volumi di dati da gestire.
Esiste un modo migliore per estrarre i dati da un PDF?
Assolutamente sì! Questo può essere fatto attraverso l'estrazione automatica dei dati utilizzando:
- Convertitori PDF
- Strumenti da PDF a tabella
- Parser PDF
Ma prima: cos'è l'estrazione dati automatica?
Una piattaforma di estrazione dati automatica è uno strumento potente per estrarre dati dai file PDF, specialmente se si tratta di dati strutturati. Questo metodo è più veloce ed efficiente rispetto all'inserimento manuale dei dati.
L'estrazione automatica dei dati richiede meno sforzi e risorse e può essere facilmente scalata per gestire grandi volumi di informazioni.
Si prevede che l'estrazione dati automatizzata raggiungerà i $4,90 miliardi a livello globale entro il 2027.
Convertitori PDF online
I convertitori PDF online sono semplici e comodi da utilizzare. Permettono di convertire un file PDF in un altro formato da qualsiasi luogo con una connessione Internet e senza dover scaricare alcun software.
Vantaggi dei convertitori PDF
- Sono classificati come strumenti online semplici da usare se è necessario solo convertire alcuni documenti senza requisiti specifici.
Svantaggi dei convertitori PDF
- I convertitori PDF online trasformano il PDF solo in testo. Non creano dati strutturati.
- La qualità del file convertito potrebbe non essere eccellente, e talvolta potrebbe mantenere solo la formattazione e l’impaginazione del PDF originale.
- Di solito ci sono limitazioni sulle dimensioni del file convertibile, il che potrebbe essere un problema se hai PDF molto grandi.
- Alcuni convertitori PDF online potrebbero non essere sicuri, e i tuoi file potrebbero essere vulnerabili ad attacchi di hacker o altre minacce informatiche.
Esempi di convertitori PDF
Smallpdf, Adobe, iLovePDF, PDF2GO.
Strumenti da PDF a tabella
Gli strumenti da PDF a tabella possono farti risparmiare molto tempo rispetto al copia e incolla manuale dei dati da un PDF a un formato tabellare.
Vantaggi degli strumenti da PDF a tabella
- Hanno un’interfaccia semplice per estrarre dati tabellari e possono essere integrati anche con altre tecnologie.
Svantaggi degli strumenti da PDF a tabella
- Sono limitati nelle loro funzionalità e potrebbero non supportare tabelle complesse o altri elementi del file PDF.
- Non c’è flessibilità, in quanto questi strumenti processano l’intero documento e non zone specifiche.
Esempi di strumenti da PDF a tabella
Tabula, PDFtables, Excalibur
Software di parsing PDF
I parser PDF utilizzano tecnologie e algoritmi avanzati per estrarre automaticamente i dati. Sono chiamate soluzioni intelligenti per l'elaborazione documentale in quanto possono processare in modo efficiente i file PDF con un intervento manuale minimo o nullo.
Vantaggi dei parser PDF
- I parser PDF offrono un approccio più flessibile all’estrazione dei dati.
- Sono integrati con tecniche avanzate come OCR, NLP e AI.
Svantaggi dei parser PDF
- Alcuni strumenti di parsing PDF richiedono competenze di programmazione, il che può richiedere molto tempo se non sei pratico di tecnologia.
Esempi di parser PDF
Parseur, Docparser, Nanonets
Perché investire in un software di parsing PDF?
Con il continuo progresso tecnologico, sono emerse diverse tecnologie e metodi per estrarre dati dai file PDF, ma i parser PDF restano tra i più affidabili.
- Maggiore efficienza e produttività
- Migliore accuratezza e qualità dei dati
- Risparmio sui costi grazie alla riduzione del lavoro manuale e degli errori
- Decisioni migliorate grazie a migliori analisi e approfondimenti sui dati
- Vantaggio competitivo tramite un'estrazione dati più rapida e precisa
Parseur: il miglior parser PDF
Parseur è dotato di un solido motore OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) integrato con algoritmi ML (machine learning) e NLP (natural language processing). Rispetto ad altri strumenti di parsing PDF, Parseur non richiede regole di parsing e offre una piattaforma punta e clicca per l’estrazione dai PDF.
Estrai dati dai PDF con Parseur
Costruire un estrattore PDF personalizzato si può fare in 3 semplici passi:
- Carica i file PDF direttamente nell'app Parseur
- Crea un modello OCR
- Scarica i dati dei PDF o esportali in un’altra applicazione
Motori OCR Zonale e OCR Dinamico
Abbiamo pensato a tutto! Sappiamo bene quanto l'OCR AI possa essere una black box, e a volte è necessaria anche una revisione manuale.
Con l'OCR Zonale, puoi facilmente individuare specifiche "zone" nel tuo documento ed estrarre dati da quelle posizioni.
Tuttavia, per superare i limiti dell’OCR Zonale, abbiamo fatto un passo avanti sviluppando l’OCR Dinamico. Se hai campi dati che si spostano nei documenti o che variano in dimensione, questa soluzione fa al caso tuo!
Confronta AI OCR vs OCR Zonale vs OCR Dinamico
Parsing avanzato delle tabelle
Che tu sia nei servizi finanziari o nel settore alimentare, è difficile che i tuoi documenti non contengano almeno una tabella. L'estrazione dei dati dalle tabelle non dovrebbe essere una sfida; infatti, con Parseur i dati tabellari vengono processati in un attimo!
Esporta dati in Excel, Google Sheets o altre applicazioni
Hai bisogno di convertire PDF in Excel o PDF in Google Sheets? Con Parseur hai a disposizione formule veloci per inviare i dati PDF a questi strumenti.
E, se ti occorre una manipolazione avanzata dei dati, puoi beneficiare delle nostre integrazioni native con Zapier, Power Automate o Make.
Guarda il nostro tutorial qui sotto su come inviare dati da PDF a Excel:
Esempi di estrazione dati da file PDF
L’estrazione dati dai PDF ha numerose applicazioni in diversi settori e casi d’uso.
- Una società di servizi finanziari estrae dati da fatture e ricevute per automatizzare la contabilità.
- Un operatore sanitario estrae i dati dei pazienti dalle cartelle cliniche per effettuare ricerche e migliorare i risultati dei laboratori.
- Uno studio legale estrae informazioni dai contratti per identificare termini e clausole chiave per la revisione e l’analisi.
- Un’agenzia di digital marketing estrae dati dai moduli di feedback/survey dei clienti per migliorare prodotti e servizi.
Adottando l’estrazione dei dati da file PDF, aziende e organizzazioni possono ottenere preziosi insight e prendere decisioni migliori basate sui loro dati.
Quando si lavora con entità che inviano molti dati in modo non strutturato pensando che un PDF sia la fine del loro percorso di digitalizzazione, Parseur è uno strumento eccellente per automatizzare la lettura di questo PDF e convertire i dati in json strutturato e da lì inviarli al tuo endpoint.
- Konstantin , eTicketaBlanca
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