디지털 시대에는 정보를 빠르게 접근하고, 검색하고, 분석하는 능력이 점점 더 중요해지고 있습니다. 하지만 PDF와 같은 특정 파일 유형에서 텍스트나 표를 추출하거나 조작하는 것은 항상 쉽지 않습니다. 이럴 때 PDF OCR이 필요합니다.
이 글에서는 PDF OCR의 세계를 깊이 있게 탐구합니다. PDF OCR이 무엇인지, 어떻게 작동하는지, 그리고 왜 비즈니스에 반드시 필요한지 알아보겠습니다. 시장에서 주목받는 PDF OCR 도구들을 소개하고, 이 최첨단 기술의 미래 트렌드도 함께 논의하겠습니다.
PDF 파일 이해하기
Adobe Systems이 1993년에 Portable Document Format(PDF)을 처음 도입했고, 이후 국제표준화기구(ISO) 32000 표준도 제정되었습니다.
현재 2조 5천억 개 이상의 PDF가 존재합니다.
PDF 종류에는 어떤 것이 있나요?
수년간 PDF는 다양한 버전과 향상된 기능으로 발전해왔습니다.
| PDF 종류 | 설명 |
|---|---|
| 표준 PDF 형식 | |
| PDF/A | 장기 보관용 문서 형식 |
| PDF/E | 엔지니어링 및 건설 문서용 |
| PDF/X | 그래픽 디자인 및 인쇄용 |
| PDF/VT | 가변 및 트랜잭션 인쇄에 적합, PDF/X보다 고급 맞춤 기능 추가 |
| PDF/UA | 보편적 접근성(Universal Accessibility) 기준 준수, 장애인 이용 개선 목적 |
PDF에서 수작업으로 텍스트를 추출할 때의 문제점
PDF 문서는 다양한 산업에서 정보 저장과 공유의 용도로 광범위하게 사용됩니다. 그럼에도 불구하고, 아직도 일부 기업에서는 수작업 데이터 입력 업무를 수행하고 있습니다.
이로 인해 고작 12%의 기업만이 데이터를 자동으로 활용하고 있습니다.
창업 초기에는 처리해야 할 문서가 적어 수작업이 문제가 되지 않습니다. 그러나 사업이 성장할수록 문서 처리량도 늘어나고, 반복적인 수작업에 많은 시간과 비용이 소요됩니다. 자동화할 수 있는 업무에 시간과 리소스를 투입하는 것은 비효율적입니다.
1992년, George Labovitz와 Yu Sang Chang은 1-10-100 법칙을 제시했습니다. 데이터를 검증하는 데 $1, 잘못된 데이터를 수정하는 데 $10, 그리고 데이터 오류를 방치하면 $100의 비용이 발생합니다.
수작업 데이터 입력에서는 인간의 실수를 완전히 막을 수 없습니다. 인간의 오류율은 일반적으로 1% 내외입니다. 이로 인해 데이터 정확성에 불일치가 생기고, 규제 준수·재정적 문제·고객 불만족 등의 문제로 이어질 수 있습니다.
데이터 추출 자동화를 위한 OCR
1990년대~2000년대에 등장한 광학 문자 인식(OCR) 기술은 헬스케어, 금융 등 다양한 산업에서 수작업 프로세스를 자동화하는 핵심 수단이 되었습니다.
Google Books는 OCR을 활용하여 책과 잡지의 스캔 및 변환 작업을 진행한 대표적인 서비스입니다.
OCR은 어떻게 작동하나요?
OCR 기술은 이미지, 스캔된 PDF, 손글씨를 기계가 읽을 수 있는 텍스트로 변환합니다. OCR 프로세스는 주로 다음과 같은 세 단계로 이루어집니다:
- 전처리: OCR 소프트웨어가 노이즈 제거, 기울기 조정, 크기 보정 등 다양한 기술로 문서를 준비합니다.
- 문자/텍스트 인식: 패턴 또는 특징 분석 기법을 통해 텍스트를 인식합니다.
- 후처리: 데이터를 구조화된 텍스트로 변환합니다.
기존 OCR의 한계
일반 OCR(기존 OCR)은 텍스트를 평문으로만 추출하므로, 결과물을 다른 애플리케이션에 연동하기 어렵습니다.
표, 차트, 그래픽 등 복잡한 서식은 인식하지 못해 추가 처리가 필요합니다.
서식과 레이아웃이 다른 문서에서는 데이터를 정확하게 추출하기 어렵고, 전체 데이터의 10~15% 정도가 누락되거나 부정확할 수 있습니다.
PDF OCR이란? PDF와 OCR의 결합
PDF OCR은 데이터를 검색 가능하고 편집 가능한 형태로 변환합니다. 기계학습(ML), 컴퓨터 비전, 자연어 처리(NLP), 인공지능(AI) 등 고급 알고리즘을 활용해 보다 정확하게 데이터를 추출할 수 있습니다.
PDF OCR의 종류
기존 OCR의 한계를 극복하기 위해 영역 OCR, AI OCR 등 다양한 고급 OCR 기술이 등장했습니다.
영역 OCR
2세대 OCR로 불리는 영역 OCR은 문서 내 특정 "영역"에서만 데이터를 추출합니다. 기존 OCR 도구와 달리 비정형 데이터를 정형 데이터로 변환할 수 있습니다.
동적 OCR
Parseur의 동적 OCR은 문서 내에서 위치가 바뀌거나 크기가 달라지는 필드의 데이터(예: "총계", "합계" 등)를 자동으로 추출할 수 있습니다.
AI OCR
AI 기반 OCR 도구는 딥러닝 등 첨단 기술을 활용하여 빠르고 정확하게 데이터를 추출할 수 있습니다. 대용량 데이터도 손쉽게 처리할 수 있으며, OCR과 AI의 결합은 데이터 캡처 프로세스를 크게 혁신시켰습니다.
왜 PDF OCR을 사용해야 할까요?
PDF OCR을 통한 데이터 추출 자동화는 비즈니스의 비용 절감과 효율성 향상에 도움이 됩니다. 주요 이점을 살펴보겠습니다.
수작업 데이터 입력 시간 절감
가장 큰 장점은 수작업으로 정보를 처리할 필요가 없다는 것입니다. 직원들이 특정 데이터를 찾고, 복사하여 다른 데이터베이스에 붙여넣는 등 반복적인 작업에서 해방됩니다. 이 모든 과정이 완전히 자동화됩니다!
PDF 파일을 편집 가능한 형식으로 변환
PDF OCR을 통해 스캔된 문서나 이미지 기반 PDF도 자동으로 검색 가능한 PDF로 변환할 수 있습니다. 특정 키워드를 빠르게 찾을 수 있어 효율성이 높아집니다.
기존 데이터베이스 및 다양한 애플리케이션과 연동
PDF OCR은 Zapier, Power Automate, Zoho CRM, ERP 소프트웨어 등 수천 개의 다양한 도구와 연동할 수 있습니다. Webhook 또는 커스텀 API를 통해 데이터를 전송할 수도 있습니다.
PDF OCR 활용 사례
PDF OCR은 프로세스 효율화를 원하는 모든 조직에 필수적인 도구입니다.
송장 처리
종이 기반의 송장을 PDF OCR로 디지털화하면 기업이 기록을 더 잘 관리할 수 있고, 송장 및 결제 내역 추적도 한결 쉬워집니다.
스캔된 송장 데이터는 QuickBooks나 다른 회계 소프트웨어로 자동 전송할 수 있습니다.
더 읽어보기
선하증권(Bill of lading)
PDF OCR 기술을 통해 기업은 선하증권(BOL) 프로세스를 간소화하고, 정확성·효율성·커뮤니케이션을 개선할 수 있습니다. 이는 운송·물류에 의존하는 기업에 중요한 비용 절감 및 경쟁 우위를 제공합니다.
이커머스
구매 주문서, 송장, 선적 문서에서 데이터 추출을 자동화하여 주문 처리의 정확성과 속도를 향상시킬 수 있습니다. 처리 시간이 단축되고 고객 만족도가 개선됩니다.
PDF OCR 도구 선택 시 고려사항
인터넷에는 다양한 데이터 추출 도구가 있지만, 비즈니스 요구와 예산에 맞는 제품을 선택하는 것이 중요합니다.
- 데이터 추출 정확도가 높은가?
- 여러 언어를 지원하는가?
- 로우코드/노코드 환경이거나 기술 지식이 필요한가?
- 다양한 애플리케이션과 연동 가능한가?
- 고급 PDF OCR 소프트웨어인가?
2026년 최고의 PDF OCR 도구
올해 주목해야 할 상위 5대 PDF OCR 소프트웨어를 소개합니다.
Parseur
Parseur는 강력한 AI 엔진을 기반으로 PDF에서 높은 정확도로 데이터를 추출합니다.
- 100개 이상의 언어 지원
- 산업별 AI 지원 템플릿 제공
- 영역 OCR 및 동적 OCR 기능 통합
- 손글씨 및 다양한 알파벳 인식 가능
- 강력한 템플릿 기반 플랫폼
- Zapier, Make, Power Automate 등과의 네이티브 통합 지원
- 이메일 데이터 추출 자동화도 지원
- 표 형식 데이터 및 반복적 텍스트 블록 추출 가능
Parseur는 모든 기능이 포함된 무료 플랜을 제공합니다. 유료 플랜은 타 소프트웨어 대비 3배 저렴합니다.
Parseur와 타 PDF 파서 비교
고객 리뷰
Parseur를 몇 년째 사용 중입니다. 수많은 SaaS 중 다운타임이 없는 드문 앱입니다. 우수한 지원 덕분에 언제나 믿고 추천합니다.
Adobe Acrobat Pro
대표적인 PDF 에디터로서 OCR 기능이 탑재되어 있으며, 스캔된 파일을 편집 가능한 형식으로 변환합니다. 텍스트와 서식을 모두 인식하며, 다국어 지원도 제공합니다.
ABBYY FineReader PDF
ABBYY의 AI 기반 OCR 기술은 종이 문서의 디지털화와 스캔에 강점이 있습니다. Windows, macOS 및 모바일 기기와 호환되며, 사용자 친화적인 UI를 제공합니다. 스크린샷을 텍스트로 변환하는 기능도 지원합니다.
Readiris
Readiris는 글로벌 문서 변환·편집·서명 도구로, Windows와 Mac에서 사용할 수 있습니다. 또한 음성 인식 기능을 활용해 문서를 오디오 파일로 변환하는 것도 가능합니다.
Google Document AI
Document AI의 OCR 기술은 스캔 또는 디지털 문서를 검색·편집 가능한 텍스트로 전환합니다. 사전 학습된 모델이 OCR과 연동되어 문서 처리 및 데이터 추출을 지원합니다.
PDF OCR의 미래
AI와 결합된 PDF OCR 도구는 정적인 문서와 편집 가능한 파일 사이의 간극을 손쉽게 연결합니다. AI의 지속적인 발전으로 앞으로 더 정교한 소프트웨어가 데이터 추출 프로세스를 혁신할 것입니다.
마지막 업데이트
