Extrahera dokumentdata till SharePoint-lista

Som en officiell koppling till Power Automate gör Parseur det möjligt för dig att exportera data till hundratals applikationer, inklusive Office 365, Dynamics 365, SQL Server och SharePoint.

I den här artikeln visar vi dig steg-för-steg hur du extraherar dokumentdata och skickar den till en SharePoint-lista med hjälp av integrationen med Microsoft Flow (Power Automate).

Integrera Parseur med SharePoint

Parseur är ett effektivt verktyg för e-postparsing som automatiserar datautvinning från e-post, bilagor och dokument som PDF eller Microsoft Word. Du kan spara många arbetstimmar genom att automatisera dataflöden och slippa manuella rutiner.

Microsoft Flow, numera känt som Microsoft Power Automate, möjliggör enkel integration mellan olika molnbaserade appar och tjänster. På så vis minskas repetitiva och manuella uppgifter, vilket ökar effektiviteten i verksamheten.

Anta att du får in leads via e-post eller andra kanaler – oavsett bransch är leadsgenerering avgörande. Flera företag får mängder av e-post från potentiella kunder varje dag, vilket är positivt! Men e-posten kommer ofta i olika format och att manuellt extrahera uppgifter som namn, e-postadresser och meddelanden tar tid. Dessutom behöver informationen göras lättillgänglig för ditt team, till exempel genom att lägga in den i en SharePoint-lista.

Tröttsamt och tidskrävande, eller hur?

Som tur är kan du med integrationen mellan Parseur och Microsoft Flow automatisera denna process och spara mycket tid!

Så här kommer du igång:

Steg 1: Skapa en Parseur-inkorg för att samla in dina leads

Skapa din inkorg genom att välja det första alternativet "egna mejl". Parseur kan även automatiskt hantera e-post från till exempel matleveransbranschen, fastighetsbranschen eller jobbsökning.

Steg 2: Vidarebefordra lead-mejlet till Parseur

Skicka e-posten till din Parseur-inkorg (du får en unik e-postadress till inkorgen). Du kan också skapa regler för automatisk vidarebefordran, så att varje e-post av aktuellt format skickas direkt till Parseur.

Steg 3: Extrahera e-postdata med AI

Till skillnad från andra e-postparsers behöver du inte manuellt skapa regler för datautvinning – Parseurs AI tar hand om allt åt dig.

Alla efterföljande mejl du vidarebefordrar till inkorgen kommer att behandlas automatiskt.

Nu är det dags för huvuddelen – att exportera den extraherade datan till din SharePoint-lista.

Steg 4: Exportera de parserade uppgifterna till SharePoint

På vänster sida i din Parseur-inkorg, klicka på "export" och välj sedan "MS Flow".

Välj "skapa ett nytt flöde" och du omdirigeras till ditt Power Automate-konto.

Om du inte redan har några flöden konfigurerade behöver du skapa ett nytt och autentisera ditt Parseur-konto.

Har du redan flöden, omdirigeras du direkt till flödessidan:

Steg 5: Välj Parseur-inkorgen där du skapat din mall

När du valt inkorg söker du efter "SharePoint - skapa objekt" i sökfältet och väljer sedan din SharePoint-adress.

Du kan nu välja det dynamiska innehållet och infoga exakt den extraherade data du vill se i din SharePoint-lista. Detta är datamappningen.

Steg 6: Testa din SharePoint-integration

Klicka på testknappen för att säkerställa att integrationen fungerar korrekt.

Gå tillbaka till din Parseur-inkorg och bearbeta dokumentet igen så kommer de parserade uppgifterna att skickas till Microsoft Flow.

I Power Automate kan du nu se att testet har lyckats.

För mer information, se gärna vår supportartikel om att ställa in din Microsoft Flow-integration.

Nu har du automatiserat en arbetsprocess som tidigare krävde timmar av manuellt arbete!