De Beste Mailparser Alternatief in 2026

Data uit e-mails en bijlagen halen zou niet uren aan regels opstellen of voortdurend onderhoud mogen kosten. Naarmate bedrijven groeien, moet automatisering kunnen meeschalen. Ben je op zoek naar een beter alternatief voor Mailparser? Vooral eentje die sneller, nauwkeuriger en gemakkelijker te beheren is? Dan ben je hier aan het juiste adres.

Belangrijkste punten:

• Mailparser is sterk afhankelijk van handmatige sjablonen en regels, wat schaalbaarheid kan beperken.
• Parseur combineert AI-gedreven extractie met intuïtieve visuele tools, zodat je minder tijd kwijt bent aan instellen en beheer.
• Deze gids helpt jou de beste oplossing voor e-mail parsing te kiezen voor jouw bedrijf in 2026.

Veel teams starten met Mailparser en lopen uiteindelijk tegen bekende uitdagingen aan: starre, regelgebaseerde configuraties, lastig beheer van meerdere documentformaten en layouts die breken wanneer de afzender iets kleins aanpast. Daar blinkt Parseur uit. Onze AI-aanpak past zich aan jouw documenten aan (en niet andersom), waardoor je sneller, betrouwbaarder en toekomstbestendig e-mails kunt parsen.

In dit artikel zetten we de overeenkomsten en verschillen tussen Mailparser en Parseur op een rij zodat jij met vertrouwen het beste parsingtool voor jouw proces kunt kiezen, in 2026 en daarna.

Parseur vs Mailparser in het kort

De onderstaande tabel vat de verschillen samen tussen Mailparser en Parseur. Lees verder voor een gedetailleerde vergelijking.

	Mailparser	Parseur
Engine	Regel-gebaseerd	AI-gebaseerd
Emailweergave	Alleen tekst	Volledige e-mailweergave
Parsing betrouwbaarheid	Geweldig	Geweldig
PDF parsing	Basis	Geavanceerd, met AI OCR
Bijlageparsing	Ja, een paar	Ja, veel
Aantal mailboxen/modellen	20 tot onbeperkt	Onbeperkt
Webpagina parsing	Nee	Ja
Meta data parsing	Ja, enigszins	Ja, veel
Tabel parsing	Ja, via regels	Ja, automatisch
Automatische parsing	Ja, enigszins	Ja, met AI + honderden sjablonen ondersteund
Zonale OCR	Nee	Ja
Dynamische OCR	Nee	Ja
AI OCR	Nee	Ja
Multi-layout ondersteuning	Ja, via routering	Ja, automatisch
Spreadsheet samenvoegen	Ja, via regels	Ja, automatisch
Naverwerking	Ja	Ja
Integraties	Download Webhook Zapier Google Sheets Power Automate Make	Download Webhook Zapier Google Sheets Power Automate Make
API	Nee	Ja
Retentiebeleid	Tot 60 dagen	Tot 1 jaar
Meldingen	Email	Email en Webhooks
Logs	Ja, enigszins	Ja, gedetailleerd
AVG-conformiteit	Ja, data wordt gehost in de VS	Ja, data wordt gehost in de EU

Wat is een email parser?

E-mails zijn er in alle soorten en maten, wat lastig is als je de data uit een e-mail wilt doorsturen naar een andere app of systeem, want computers willen graag netjes gestructureerde data. En e-mail is daar nou net niet voor ontworpen.

Een email parser zet e-mails om in gestructureerde data. Wil je meer weten over email parsers? Bekijk dan ons artikel Wat is een email parser?.

Wat zijn de belangrijkste functies van Mailparser.io?

Mailparser is en blijft een capabele e-mail parsing tool, vooral voor gebruikers die goed overweg kunnen met regelgestuurde automatisering. Het biedt krachtige functies, zoals bijlage parsing, metadata-extractie, tabelparsing, dataformatering en meerdere exportmethoden inclusief webhooks en integraties. Hiermee kun je geavanceerde extraction-workflows bouwen die perfect passen bij sterk gestructureerde e-maillayouts.

Het opzetten van je mailbox in Mailparser is behoorlijk eenvoudig.

Het mooie aan Mailparser is dat, zodra al je regels staan, je er op kunt rekenen dat de data netjes geparsed wordt zolang het e-maillayout exact hetzelfde blijft. Wijzigt de layout? Dan moet je je regels aanpassen.

Doordat Mailparser regelgebaseerd werkt, kan elke mailbox maar één type layout verwerken. Krijg je e-mails van verschillende aanbieders en wil je alles naar één eindpunt sturen? Dan moet je per afzender een eigen mailbox maken en routeringsregels koppelen die bepalen welke mailbox voor welk soort e-mail wordt gebruikt.

Dan moet je er ook op letten dat je de veldnamen en exports steeds consistent houdt als je alles uiteindelijk naar hetzelfde eindpunt wil sturen.

Kortom: Mailparser werkt goed als je vaste layouts hebt en technisch bent en graag regels bouwt. Maar als je wilt opschalen naar allerlei soorten e-maillayouts of geen tijd hebt voor onderhoud, dan kan de traditionele aanpak omslachtig worden en is een flexibelere, automatische oplossing zoals Parseur op termijn slimmer.

In vergelijking met andere tools zoals Mailparser.io kan ik gerust zeggen dat Parseur schoner, intuïtiever en vriendelijker is voor ontwikkelaars.

• Shyam B., Novac Technology

Mailparser Prijzen

Mailparser gebruikt een abonnementsmodel gebaseerd op volume: de prijs hangt af van het aantal e-mails (of 'credits') die je maandelijks verwerkt. In 2025 starten de pakketten bij US $29,95/maand voor het Starter-pakket (250 credits, geschikt voor lage volumes). Daarna is er een Professional pakket van US $39,95/maand (500 credits), een Business pakket van US $99,95/maand (2.000 credits) en het Premium pakket van US $299,95/maand (10.000 credits en onbeperkte inboxen). Heb je zeer hoge volumes, dan biedt Mailparser een maatwerk Enterprise pakket met persoonlijke prijsafspraken.

Alle pakketten bevatten onbeperkt aantal parsingregels, downloads en integratie-ondersteuning via webhooks en automatiseringsplatforms. Doordat Mailparser regels gebruikt werkt één mailbox doorgaans maar voor één layout. Wil je meerdere e-mailtypes of documentsoorten kunnen verwerken, dan heb je meestal meerdere mailboxen nodig en dus gauw een duurder abonnement. Vooral als je te maken hebt met groeiende volumes of steeds wisselende layouts kan dat behoorlijk complex (en prijzig!) worden.

Parseur: een Mailparser alternatief in 2026

Parseur is een e-mail parsing oplossing die gericht is op een simpele point & click aanpak. Net als Mailparser heeft Parseur een uitgebreid functiepakket voor ook de meest geavanceerde use cases. In tegenstelling tot Mailparser, is Parseur makkelijk te gebruiken zonder technische kennis, alles werkt via aanklikken.

Parseur ondersteunt daarnaast automatisch meerdere e-maillayouts in één mailbox, zonder extra instellingen. Laten we eens kijken naar de belangrijkste features van Parseur.

Parseur met slimme automatisering

Parseur zet geavanceerde AI en machine learning in om data uit e-mails, documenten en PDF’s te halen. Dankzij deze AI-integratie is Parseur veel flexibeler, nauwkeuriger en toekomstbestendiger dan klassieke regelgebaseerde tools. Dit is waarom:

• Automatische layout-detectie — Parseur’s AI analyseert elk binnenkomend document of e-mail en snapt onmiddellijk de structuur. Of je nu een standaard factuur, een complex rapport of een vrij gevormde mail krijgt: de AI past zich aan zonder handmatige regels.
• Slimme veldherkenning — In plaats van stijve sjablonen herkent Parseur automatisch datapunten zoals namen, datums, adressen, bedragen enzovoorts, óók als het layout verandert. Zo hoef je niet voortdurend sjablonen aan te passen en blijft parsing betrouwbaar.
• Soepel met allerlei documenttypes — Van gescande PDF’s en afbeeldingen tot HTML-mails en bijlagen: Parseur’s AI-OCR en parsingmachine verwerken het allemaal. Je workflow blijft soepel, zelfs als het formaat steeds verandert.
• Adaptief leren, nauwelijks instellen — Selecteer een paar velden met een muisklik en Parseur’s AI herkent die voortaan, ook in soortgelijke documenten. Je hoeft niet te coderen of regels te schrijven – ideaal voor teams zonder developers.
• Flexibele automatisering in elke workflow — Dankzij API en koppelingen (Zapier, Power Automate, Make, n8n, webhooks) bouw je Parseur’s AI direct in je bedrijfsprocessen in. Gegevens stromen automatisch naar CRM’s, ERP’s, spreadsheets of eigen apps.
• Nauwkeurig, zelfs als layouts wijzigen — De AI herkent elementen op basis van context, niet alleen positie. Dus als het format van bijv. een factuur verandert, blijft je extractie logisch en betrouwbaar werken.

Automatische multi-layout parsing

Als jij niet zelf bepaalt hoe de te parsen e-mails eruitzien, weet je zeker dat de opmaak vroeg of laat verandert. Dan wil je snel het nieuwe layout ondersteunen én je oude behouden (voor de geschiedenis), of data uit meerdere platforms bij elkaar voegen.

Met Parseur maak je voor een nieuw type e-mail gewoon een nieuw sjabloon aan. Geen routeringsregels nodig; Parseur weet altijd automatisch welk sjabloon bij welke e-mail hoort.

Meer dan alleen e-mails: document- en bijlage parsing

Staan de gegevens niet direct in de e-mail, maar in een PDF, spreadsheet of bijlage? Parseur haalt data uit vrijwel alle gangbare bestanden, waaronder PDF, spreadsheets en MS Word. De mail parser bevat een geavanceerde OCR-engine die werkt met zowel Zonale OCR als Dynamische OCR.

Parseur ondersteunt ook automatisch het samenvoegen en extraheren van data uit CSV- of Excel-bestanden.

Rijke HTML e-mail parsing

Parseur is de enige e-mail parser die e-mails weergeeft zoals je gewend bent in jouw favoriete e-mailclient, compleet met opmaak, kleuren, afbeeldingen, tabellen enzovoort. Die unieke visuele weergave maakt het makkelijker de juiste data te selecteren én sjablonen te bouwen.

Uitzonderlijke parsing betrouwbaarheid

Parseur zorgt ervoor dat wat jij selecteert, ook echt exact wordt geëxtraheerd – geen verrassingen, dus blijft je verwerkingsproces schoon en betrouwbaar. Parseur’s parsing engine is zeer betrouwbaar en levert steeds consistente data.

Metagegevens parsing

Naast het extraheren uit e-mailinhoud, haalt Parseur ook metadata op zoals Van, Aan, CC, BCC, onderwerp, datum en tijd. Parseur kan zelfs automatisch het laatste antwoord uit een e-mailconversatie halen – ideaal voor het koppelen van e-mail aan een ticketsysteem.

Tabel parsing met point & click

Tabellen extraheren uit e-mails komt supervaak voor – denk aan een factuur met een wisselend aantal producten, of resultaten uit Google Alerts. Je zou aparte sjablonen kunnen maken voor iedere variant, maar dat kost veel tijd. Met Parseur selecteer je eenvoudig tabellen (ook met complexe herhalingen) via een paar klikken. Lees meer over tabulaire data uit e-mails halen met Parseur.

Meerdere data-export en integraties voor elke situatie

Met Parseur kun je je geparste data direct downloaden als CSV, Excel of JSON. Of je stuurt webhooks rechtstreeks naar je eigen applicatie, direct na het parsen.

Parseur integreert met Zapier via een directe koppeling (data direct na parsing verzonden). Via Zapier stuur je jouw data razendsnel naar duizenden apps en CRM’s, zoals Salesforce, Zoho, Slack, AirTable, SmartSheet, en nog veel meer.

Parseur koppelt ook met:

• Google Sheets
• Microsoft Power Automate
• Make/Integromat

Parseur prijzen

Bij Parseur betaal je per verwerkte pagina per maand; e-mails, PDF’s en bijlagen tellen elk als één pagina. Je credits vernieuwen elke maand – lekker flexibel en je betaalt nooit te veel.

Let op: 1 credit = 1 e-mail

Het Gratis plan bevat tot 20 pagina’s per maand, AI-gedreven parsing, onbeperkte mailboxen en velden en AVG-conforme opslag. Het Base pakket ondersteunt tot 3.000 pagina’s met geavanceerde AI, naverwerking en standaard support. Het Scale pakket ondersteunt tot 1.000.000 pagina’s, met onbeperkte mailboxen, API toegang en multi-user accounts. Heb je écht enterprise wensen, dan is er het Custom plan met onbeperkt aantal gebruikers en speciale afspraken.

Alle pakketten bieden AI-gestuurde extractie uit e-mail, PDF (inclusief scans) en bijlagen, plus koppelingen met Zapier, Make, Power Automate en Webhooks. Grotere pakketten ondersteunen extra krachtige naverwerking en automatische dataformattering.

Overige Parseur highlights

• Naverwerking en dataformatering: Converteer geparste data automatisch naar datum, tijd, getal of tekst. Lees meer over het formatteren van geparste data.

• Document parsing opnieuw uitvoeren: Parse één document opnieuw met één klik, of alles in je mailbox opnieuw laten verwerken.

• Documenten verzenden via API: Je hoeft niet meer te e-mailen! Stuur direct documenten via de Parseur API.

• Mailboxen & sjablonen beheren met de API: Volledige mailbox-automatisering via de Parseur API.

• Uitgebreide logs: Inzicht in elke stap in het parsingproces.

• Meldingen bij fouten: Ontvang direct een e-mail of webhook als een e-mail niet kan worden geparsed.

• Privacy–first en AVG conform: Parseur neemt privacy serieus en is AVG conform. Data wordt veilig gehost en redundant opgeslagen in de Europese Unie.

• Chat support: Geen dagen wachten op antwoord – stel je vraag direct via de chatbox en krijg snel reactie.

• Webpagina parsing via URL: Parseur kan een webpagina verwerken vanaf een URL in een document.

Waarom kiezen voor Parseur boven Mailparser in 2026

Als je een eenvoudige situatie en lage volumes hebt, is Mailparser OK. Maar Parseur blinkt uit bij complexe parsing–jobs en veel data.

Voor teams die parsing willen schalen zonder moeite, biedt Parseur een slimmer, sneller en betrouwbaarder alternatief voor regelgebaseerde tools als Mailparser. Met AI-gedreven parsing, automatische multi-layout herkenning, en slimme verwerking van bijlagen en PDF’s, heb je geen last meer van ingewikkelde regels, handmatig onderhoud of talloze mailboxen.

Bedrijven groeien, documentformaten veranderen en workflows verschuiven – jouw automatisering moet mee evolueren. Parseur’s adaptieve AI leert van jouw documenten en blijft presteren, zelfs als layouts wijzigen of volumes toenemen. Geen regels herschrijven, geen kapotte parsing, geen mailbox-chaos – automatiseer het gewoon één keer goed en laat Parseur de rest oplossen.

Dankzij de intuïtieve interface, krachtige integraties en strenge AVG-beveiliging is Parseur dé favoriete tool voor bedrijven die hun workflow willen automatiseren en minder fouten of handwerk willen. Of je nu facturen, bestellingen, supportmails of leads verwerkt: met Parseur loopt jouw data altijd correct en automatisch in de apps waarop jij vertrouwt.

Veelgestelde vragen

Hier zijn een paar veelgestelde vragen over het gebruik van Parseur als Mailparser alternatief.

Wat maakt Parseur beter dan Mailparser in 2026?

Parseur gebruikt AI die automatisch layouts detecteert, data extraheert en zich aanpast aan wijzigingen zonder handmatige regels te hoeven instellen. Dit maakt het sneller, nauwkeuriger en veel makkelijker te onderhouden dan de regelgebaseerde aanpak van Mailparser.

Kan Parseur meerdere e-maillayouts in dezelfde mailbox aan?

Ja! Parseur herkent automatisch verschillende e-mailformaten en past de juiste parsinglogica toe, zonder dat je aparte mailboxen of routeringsregels hoeft in te stellen.

Werkt Parseur samen met mijn bestaande tools?

Ja! Parseur koppelt met Zapier, Make en Power Automate en ondersteunt Google Sheets. Je kunt data ook via Webhooks of de API naar elk systeem sturen dat jij wilt.

Laatst bijgewerkt op 28 januari 2026