주요 요약
- 인보이스 OCR 소프트웨어는 인보이스에서 데이터 추출을 자동화하여 수작업 입력을 없애고 처리 시간을 80% 이상 단축합니다.
- Parseur는 실제 인보이스 PDF를 별도 템플릿 없이 60초 이내에 처리했습니다.
- Nanonets, Docsumo, Veryfi 모두 테스트에서 우수한 성능을 보였습니다.
- ABBYY, Klippa, Ocrolus 등은 셀프 서비스 체험판이 없으며 데모 또는 영업 상담을 받아야 접근할 수 있습니다.
테스트 방법
각 도구에 실제 인보이스 PDF를 업로드하여 처리 속도와 벤더명, 인보이스 번호, 날짜, 품목, 총액 등 주요 필드의 추출 정확도를 측정했습니다.
참고: ABBYY, Klippa, Ocrolus와 같이 셀프 서비스 접근이 불가한 도구는 직접 테스트하지 못했습니다. 해당 내용은 공개 자료와 벤더 공식 문서 기준으로 작성했습니다. Taggun은 무료 플랜 가입에 신용카드가 필요해 테스트에서 제외했습니다. 이외의 도구는 실제 경험을 반영한 결과이며, 문서 품질·형식·플랫폼 업데이트에 따라 결과는 달라질 수 있습니다.
수작업 인보이스 처리의 문제
수작업 인보이스 처리는 느리고 비용이 많이 들며 실수가 잦습니다. 파이낸스 팀은 한 건 입력에 평균 10~15분을 소요하며, 월 수백 건이 누적되면 부담이 큽니다.
수작업 인보이스 처리의 평균 비용은 건당 $15~$40로, 인건비·검증 소요 시간·오류 정정까지 포함한 수치입니다. 월 500건이면 매월 $7,500 이상이 반복 데이터 입력에 쓰입니다. Resolve에 따르면, 수작업 승인에는 1건당 평균 814일이 걸리고, 오류율은 1.64%, 수정 1건당 최대 $53이 추가될 수 있습니다.
인보이스 OCR 소프트웨어는 PDF, 스캔, 사진 등에서 벤더명, 인보이스 번호, 날짜, 품목, 총액을 자동으로 추출해 수작업 입력을 없애고, 몇 초 만에 처리가 가능합니다.
인보이스 OCR 소프트웨어란?
인보이스 OCR 소프트웨어는 광학 문자 인식(OCR) 기술로 인보이스 파일을 구조화되고 편집 가능한 데이터로 변환합니다. 최신 AI 기반 솔루션은 단순한 OCR을 넘어 문서 레이아웃과 맥락을 파악하여, 별도 템플릿 설정 없이 핵심 필드를 자동으로 인식하고 라벨링합니다.
작동 절차는 아래와 같습니다:
- 인보이스 업로드: 이메일, 스캐너, 클라우드, 모바일 카메라 등 다양한 경로 지원
- AI로 주요 필드 추출: 벤더명, 인보이스 번호, 날짜, 총액, 세금, 품목 등 자동 추출
- 자동 구조화: 추출 데이터를 깔끔한 필드로 구분 정렬
- 시스템 연동 내보내기: 엑셀, Google Sheets, QuickBooks 또는 API와 Zapier 등 자동화 툴을 통해 ERP 등으로 전송
인보이스 OCR 도구 비교
아래는 본 글에서 다룬 인보이스 OCR 도구의 간략 비교 표입니다.
| 도구 | 시작 가격 | 무료 티어 | QuickBooks 연동 |
|---|---|---|---|
| Parseur | 사용량 기반 | 예 (월 20페이지) | 예 |
| Nanonets | $200 무료 크레딧 | 예 | 예 |
| Docsumo | 맞춤형 가격 | 예 (1,000페이지 체험) | 예 |
| ABBYY FlexiCapture | 맞춤형 (데모 필요) | 아니오 | 예 |
| Klippa | 맞춤형 (영업 문의) | 아니오 | 예 |
| Taggun | 월 $4부터 | 예 (신용카드 필요) | 아니오 |
| Veryfi | 월 $500부터 | 예 (월 300건) | 예 |
| Ocrolus | 맞춤형 | 아니오 | 아니오 |
1위. Parseur
Parseur는 AI 기반 문서 파싱 플랫폼으로, 이메일 또는 파일 업로드 방식으로 수신된 인보이스에서 구조화된 데이터를 자동 추출합니다. PDF 첨부파일, 스캔, 모바일 사진도 지원하며 템플릿 설정이나 수동 학습 없이 곧바로 활용이 가능합니다.
Parseur의 이메일 파싱 기능으로 예를 들어 ap@company.com과 같은 공용 인박스로 수신된 인보이스도 즉시 자동 처리됩니다. 추출 결과는 엑셀, Google Sheets, QuickBooks, 2,000개 이상의 앱으로(외부 자동화 툴 Zapier 및 Make 활용 포함) 바로 전송할 수 있습니다. 60여 개 언어 지원, EU 호스팅, GDPR 및 SOC 2 컴플라이언스가 적용되어 있습니다.
잘하는 점: 템플릿 불필요 즉시 AI 추출, 이메일 자동화, 스캔 문서 OCR 빌트인, 자체 시스템 연동용 API 제공, 신용카드 없어도 시작 가능한 넉넉한 무료 플랜
한계: 내장된 승인 라우팅이나 다단계 AP 워크플로 기능은 포함되어 있지 않습니다. 인보이스 승인 체인이 있는 팀은 전용 AP 플랫폼을 고려하세요.
테스트: 실제 인보이스 PDF를 업로드하자 벤더명, 인보이스 번호, 날짜, 품목, 총액 등 모든 필드를 별도 설정 없이 60초 내 자동 추출했습니다.
가격: 사용량 기반 요금제. 무료 플랜은 월 20페이지까지 전체 기능을 제공하며 신용카드 불필요. 유료 플랜은 문서 양에 따라 확장됩니다. Parseur의 가격 페이지에서 최신 정보를 확인하세요.
2위. Nanonets
Nanonets는 매월 수천 건의 인보이스를 자동 처리하는 기업을 위해 만들어진 AI 기반 문서 자동화 플랫폼입니다. 딥러닝 모델이 다양한 인보이스 양식을 학습하며 대규모 AP팀에 최적화되어 있습니다. Parseur vs Nanonets 비교도 참고하세요.
Nanonets는 맞춤형 모델 트레이닝, ERP 및 회계 시스템 연동, 자동화 워크플로 구축용 API, 대량 배치 처리 등에 강점을 가집니다.
잘하는 점: 대량 문서 AI 추출, 다양한 포맷에도 강한 정확도, 맞춤형 연동 및 API
한계: 종량제(사용량 기반) 가격 체계로 대량 사용 시 비용 예측이 복잡할 수 있음
테스트: Nanonets는 테스트 인보이스를 업로드하자마자 정확하게 주요 필드를 추출했습니다.
가격: 신규 사용자는 $200 무료 크레딧 지급(사용 후 결제 방식). 추가 사용량은 종량제이고, 대규모 팀용 엔터프라이즈 플랜은 별도 견적입니다.
3위. Docsumo
Docsumo는 복잡하고 품목이 많은 다중 페이지 금융문서(인보이스 포함)에서 구조화 데이터를 추출하는 데 특화되어 있습니다. 세부적이며 비표준화된 인보이스를 대량 처리해야 하는 파이낸스팀에 적합합니다. Parseur vs Docsumo 비교도 제공됩니다.
Docsumo는 고급 테이블·품목 추출, AI 검사 및 검증, 금융문서 사전학습 모델, API 활용 워크플로 연동이 특징입니다.
잘하는 점: 긴/복잡한 인보이스, 테이블 구조 추출, 강력한 검증·API 중심 자동화
한계: Docsumo는 개발자 주도 팀에 적합하며 기술적 설정이 필요합니다. 비개발자에겐 구성이 Parseur 등 노코드 툴보다 복잡할 수 있으며, 단순 인보이스엔 과한 기능일 수 있습니다.
테스트: 실제 인보이스를 업로드하자 설정 과정이 깔끔했고, 데이터 추출 품질도 매우 높았습니다.
가격: 1,000페이지 무료 체험 제공. 유료 플랜은 맞춤 가격제로 영업팀 문의.
4위. Veryfi
Veryfi는 모바일 인보이스·영수증 실시간 OCR에 특화되어 있습니다. 현장 팀이 모바일 카메라로 인보이스를 찍고 곧바로 추출하는 모바일 SDK를 중심으로 설계됐으며, 사진 품질이 낮아도 빠르고 정확하게 처리합니다.
Veryfi는 품목 단위 추출, 경비 관리, Zapier 기반 QuickBooks 연동 등 다양한 기능을 지원하며, Parseur 등과 마찬가지로 Zapier, Make 기반 대다수 도구와 통합 가능합니다.
잘하는 점: 모바일 스캔 성능, 즉시 추출, 모바일앱에 OCR 내장 가능(SDK 제공)
한계: 모바일 환경 중심이라, 이메일이나 데스크톱 기반 자동화가 중요한 경우 Parseur가 더 적합
테스트: 실제 인보이스도 빠르고 정확하게 주요 필드를 추출함을 확인했습니다.
가격: 월 300건 무료 제공. 유료 플랜은 월 $500(영수증 6,250건, 인보이스 3,125건 기준), 25,000건 이상은 별도 협의.
5위. ABBYY FlexiCapture
ABBYY FlexiCapture는 엔터프라이즈급 OCR 및 문서 캡처 플랫폼으로, 높은 커스터마이징, 다양한 포맷 지원, 온프레미스와 클라우드 배포, 강력한 컴플라이언스 기능을 지원합니다.
잘하는 점: 높은 확장성·맞춤화, OCR 신뢰도, 대규모 기업에 적합
한계: 엔터프라이즈 전용으로, 도입에 기술적 구현과 긴 개발 기간이 필요할 수 있음. 가격은 공개되지 않으며 영업팀 데모를 통해 협의 필요
테스트: 직접 테스트는 불가(무료 플랜 및 셀프 서비스 없음, 데모 예약 필수)
가격: 무료 플랜 없음, 가격 비공개(데모 후 협의)
6위. Klippa
Klippa는 회계 연동, 모바일 스캔 등 문서 자동화에 도구를 제공합니다. 인보이스 데이터 캡처는 물론 다양한 회계 플랫폼과 연결됩니다.
독립적 테스트는 불가하며, 셀프 서비스 무료 플랜이 없습니다. 데모 예약 및 영업팀 소개를 거쳐야 하며, 가격은 공개되지 않습니다.
GDPR 컴플라이언스가 필수라면 Parseur 역시 EU 호스팅 및 GDPR 인프라, 무료 플랜, 광범위한 자동화 제공을 참고하세요.
대상: EU 데이터 보관·보안 우선 기업, 단 셀프 서비스 무료 체험과 가격 투명성이 없어 사전 평가가 어렵다는 점 주의
가격: 무료 플랜 없음, 가격은 영업팀 문의 필요
7위. Taggun
Taggun은 영수증·인보이스 데이터 추출을 위한 경량 OCR API로, 개발자 및 소규모 기업이 저렴하게 문서 캡처 기능을 앱에 추가할 때 적합합니다.
세금·총액 추출, 쉬운 API 연동, 월 $4부터라는 저렴한 가격이 장점입니다.
한계: QuickBooks 연동이 불가하고, 워크플로 자동화 기능도 제한적입니다. 경비추적·간단 캡처용엔 적합하나 본격적인 AP 자동화에는 부족합니다.
테스트: 무료 플랜 가입에 신용카드가 필수여서 실제 테스트는 하지 못했습니다.
가격: 무료 플랜은 신용카드 필요, 유료는 월 $4부터. 엔터프라이즈는 맞춤 가격
8위. Ocrolus
Ocrolus는 대출·핀테크용 자동 문서 분석·검증을 주요 목적(은행 명세서, 급여명세서, 인보이스 포함)으로 하는 솔루션입니다. OCR, AI, 수작업 검토를 결합해 데이터 추출·검증, 문서 변조 탐지, 사기 예방 등 금융 업무 특화 기능을 제공합니다.
일반적인 인보이스 OCR 도입 목적이라면 기능이 과도할 수 있습니다.
테스트: 회원가입 과정에서 마찰이 많아 직접 평가는 하지 못했습니다.
대상: 은행·대출·핀테크 등, 인증·검증 업무가 핵심인 곳에 적합
가격: 무료 플랜 없음, 가격은 영업팀 문의로만 안내
어떤 인보이스 OCR 도구를 선택해야 할까요?
적합한 인보이스 OCR 도구는 인보이스 수신 방식, 월 처리 건수, 데이터·규제 요구, 팀의 기술 역량에 따라 달라집니다.
- 이메일 인보이스 수신: Parseur, Nanonets (수신 즉시 자동 처리 지원)
- 대용량 처리 필요: Parseur, Nanonets, Docsumo (대규모, 다양한 포맷 대응)
- 모바일 스캔 필요: Veryfi, Taggun (현장 스캔/모바일 중심)
- EU 내 데이터 보관/GDPR 필수: Parseur, Klippa (두 솔루션 모두 EU 호스팅 지원, Parseur는 무료 플랜 및 더 넓은 자동화 제공)
- 엔터프라이즈 AP 승인 워크플로: ABBYY FlexiCapture (승인-검증-ERP 연동, 대기업 중심)
- 금융·대출 문서 검증: Ocrolus (인증·사기 탐지 등 특화)
- 저예산: Taggun(월 $4부터) 또는 Parseur 무료 플랜(전체 기능, 신용카드 불필요)
선택 전 체크 질문
- 이메일로 인보이스 수신? → Parseur
- 대량 처리가 핵심? → Parseur, Nanonets, Docsumo
- 모바일 캡처 필수? → Veryfi, Taggun
- API 연동 필요? → Parseur (API 제공), Nanonets, Docsumo
- 개발자 커스텀 추출 구조 필요? → Docsumo, Nanonets
- EU 거주·GDPR 필요? → Parseur, Klippa
- 대출·인증 문서 중심? → Ocrolus
- 저렴하게 시작하고 싶나요? → Parseur(무료), Taggun(저가)
마지막 업데이트
