En esta entrada de blog, exploraremos las principales herramientas de IDP que están estableciendo nuevos estándares en eficiencia, precisión y escalabilidad. Ya sea que busques optimizar tus flujos de trabajo, reducir los costos operativos u obtener información más profunda de tus datos, estas soluciones innovadoras están diseñadas para satisfacer las necesidades cambiantes de las empresas modernas.
¿Qué es el procesamiento inteligente de documentos (IDP)?
Power Automate define IDP como "una herramienta de automatización de flujos de trabajo que puede procesar diferentes tipos de documentos y extraerlos a un formato accesible".
En términos más sencillos, el IDP o captura inteligente de datos es como los magos de IA y ML de la extracción de datos. Son como los sombreros clasificadores para tus documentos, asegurando que cada información encuentre su lugar perfecto.
Se estima que el mercado de procesamiento inteligente de documentos para EE. UU. alcanzará los $2,302.35 millones para 2031, con una CAGR (tasa de crecimiento anual compuesta) del 20,9%.
Lee más sobre los 7 pasos de la automatización del procesamiento de documentos.
¿Por qué las empresas deberían subirse a la ola del IDP?
Con la esfera global de datos creciendo a 175 zettabytes para 2025, invertir en soluciones IDP es la mejor forma de gestionar esos datos de manera eficiente. La digitalización es genial, pero para realmente dominar la fiesta de los datos, necesitas una herramienta IDP que pueda escanear, leer, extraer y enviar documentos más rápido de lo que puedes decir "Ctrl+C, Ctrl+V".
El IDP reduce el trabajo manual y aumenta la eficiencia de tiempo
¿Alguna vez te has sentido en un laberinto buscando información específica? El 92% de los empleados afirma que pierde 8 horas por semana buscando información concreta, según una encuesta de Sapio Research patrocinada por ABBYY.
Una herramienta IDP integrada con reconocimiento óptico de caracteres puede reconocer y leer fácilmente datos no estructurados como texto manuscrito, caracteres especiales o símbolos en cualquier idioma.
El IDP minimiza los errores humanos y mejora la precisión de los datos
Está claro que el ingreso manual de datos genera muchos errores y hace más lento el proceso de revisión. Con un sistema de procesamiento de documentos, puedes estar seguro de que los datos se capturan con precisión, reduciendo el riesgo de que se introduzca información incorrecta en el sistema.
Permite el procesamiento de documentos de principio a fin
Podemos decir con seguridad que el IDP es un cambio de juego para muchas industrias como la inmobiliaria, pedidos de comida, búsqueda de empleo, Alertas de Google, entre otras. Mejora el cumplimiento, la seguridad y ayuda a optimizar las operaciones empresariales.
¿Cómo elegir un software de procesamiento inteligente de documentos?
Seleccionar el software de Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP) perfecto es como escoger el superhéroe ideal para tus aventuras de datos. Con el auge de OpenAI, ha habido un aumento reciente en el número de herramientas de IA en el mercado.
Es importante invertir en el software adecuado que se ajuste a los requisitos de tu empresa.
- ¿Puede extraer datos de cualquier tipo de documento?
- ¿Es lo suficientemente potente para procesar grandes cantidades de datos?
- ¿Está integrado con tecnologías avanzadas?
- ¿Se puede integrar fácilmente en la infraestructura existente?
- ¿Es compatible con otras aplicaciones?
- ¿Puede personalizarse según las necesidades de tu empresa?
Mejores herramientas de Procesamiento Inteligente de Documentos en 2026
Hemos recopilado los mejores productos IDP que puedes implementar en tu organización hoy.
Parseur
Parseur es una potente solución de documentos con IA para automatizar la extracción de datos desde correos electrónicos y documentos. Puede procesar cualquier tipo de documentos, desde facturas y recibos, hasta documentos inmobiliarios y pedidos de comida, de forma automática.
- Puede extraer texto con precisión de archivos PDF complejos
- Puede capturar datos tabulares desde cualquier formato o diseño de documento.
- Puede enviar datos a cualquier herramienta a través de Zapier, Make y Power Automate.
Kofax
Kofax se enfoca en la automatización cognitiva para extraer documentos a partir de datos no estructurados. También es compatible con la captura móvil, permitiendo a los usuarios procesar documentos desde sus smartphones.
Sus precios no están disponibles en la web; debes contactarlos directamente para conocer sus planes de suscripción.
Rossum
Rossum es un software de procesamiento de documentos enfocado principalmente en la industria de los servicios financieros. Puede procesar rápidamente grandes volúmenes de datos, como certificados de análisis o facturas chinas.
El público objetivo de Rossum son principalmente las grandes empresas y puede que no sea la opción más adecuada para empresas más pequeñas.
Project Alexandria
Project Alexandria de Microsoft es un proyecto de investigación para desarrollar una solución utilizando procesamiento de lenguaje natural (PLN) y aprendizaje profundo para la extracción de información.
Su objetivo es extraer datos en una única base de conocimientos. Este software todavía no se ha lanzado, ya que sigue en desarrollo.
Abby FlexiCapture
Abby es una solución para la captura de datos y documentos que cuenta con avanzadas capacidades de reconocimiento para la extracción de datos. La herramienta tiene una función de mejora de imágenes para lograr alta precisión.
Sin embargo, la configuración y puesta en marcha pueden resultar algo complejas y quizás no sean adecuadas para quienes no son expertos en tecnología.
Las herramientas de procesamiento inteligente de documentos son el futuro de la automatización
Estas 5 herramientas IDP son solo algunos ejemplos de las muchas soluciones IDP disponibles en el mercado actualmente. Si bien cada herramienta tiene sus propias fortalezas y debilidades, las empresas deben elegir la que mejor se adapte a sus necesidades y objetivos específicos.
Última actualización el
